Administradora de Operaciones en Sector Cafetero

hace 19 horas


Segovia, Segovia, España Ingepsy A tiempo completo
Descripción del Empleo
La empresa Ingepsy busca a una Administradora de Operaciones con experiencia en sector cafetero para trabajar en nuestro equipo.

En esta función, se requiere la capacidad de ejecutar procesos administrativos y operativos de manera efectiva. Esto incluye el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno de nuestra empresa, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente (Inspektor) con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.

Otra responsabilidad importante es realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, formatos y documentación establecida por nuestra compañía.

Además, es necesario velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en cada locación e ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de salidas y entradas de café, garantizando el acceso oportuno a la información y velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

El candidato seleccionado también será responsable de generar los reportes que determine el supervisor directo sobre la operación de cada unidad de manera oportuna y constante, así como realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.

Entre las cualidades deseables están tener un profesionalismo destacado, excelente atención al detalle y conocimientos en Power BI, aunque no son requeridos.

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