Administrador de Oficinas y Recepción

hace 1 semana


Madrid, Madrid, España Osborne A tiempo completo

Descripción del Puesto

La/os Administrador/a de Oficinas y Recepción reportará a la Jefa de Oficinas e Instalaciones. Es responsable de brindar un servicio óptimo a los usuarios de la oficina, asegurando que las instalaciones estén siempre en perfecto estado de funcionamiento.

Responsabilidades Principales

  • Cierre de las instalaciones cuando proceda.
  • Colaboración en el buen uso de las instalaciones, incluyendo salas de videoconferencia, mantenimiento de orden y limpieza, y disponibilidad de materiales.
  • Mantenimiento de las instalaciones: comunicar anomalías y acompañar a contratas externas.
  • Recogida, preparación y reparto de correo, mensajería y otros documentos a departamentos internos o al exterior.
  • Ayuda y cobertura a la Recepción.
  • Atención telefónica y personal al usuario.

Conocimientos y Experiencia

Se requiere formación similar a la Formación Profesional (FP) y experiencia en cargos similares. La persona ideal debe tener conocimientos de herramientas Microsoft (Excel, Power Point y Word).

Áreas de Experiencia Especializada

  • Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados con recepción y atención al público.
  • Mantenimiento básico de instalaciones de oficinas.
  • Experiencia en interacción con clientes en entornos empresariales.

Competencias y Valores

  • Cercanía.
  • Honestidad.
  • Humildad.
  • Don de gentes.
  • Integridad.
  • Sentido de responsabilidad.
  • Orientación a resultados.
  • Trabajo en equipo.
  • Entender al cliente.
  • Gestionar el conflicto.
  • Representar a la compañía.

Nivel Salarial Estimado

R$38.000/año, según las condiciones laborales actuales y considerando factores como la ubicación geográfica y la demanda laboral en el mercado.



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