Coordinador de Operaciones y Planificación

hace 7 días


Madrid, Madrid, España Iese Business School A tiempo completo
Responsabilidades:
***Tiene la misión de llevar a cabo la logística y coordinación de la gestión de programas del IESE, ofreciendo un excelente servicio a los clientes internos y participantes de programas.

Sus funciones principales son:


Asesorar, colaborar, tramitar y controlar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parking, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela.

Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc.

Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios.
Atención telefónica a los clientes internos.

Trabajo en equipo:
trabaja de forma coordinada con el resto del equipo

Gestión de recursos:
conoce los objetivos y analiza con detenimiento cuál es el modo más eficiente de alcanzarlos; tiene en cuenta los posibles usos alternativos de los recursos teniendo en cuenta su rentabilidad; cumple el presupuesto aprobado para cada proyecto

Proactividad:
iniciativa, creatividad y optimismo.

Toma la dirección de los problemas y está encima de ellos hasta que se han resuelto; responde con un apropiado nivel de urgencia; promueve frecuentemente mejora en su departamento.


Organización y priorización:

sabe gestionar y coordinar esfuerzos para alcanzar los objetivos a corto plazo; analiza la información para ser capaz de priorizar.


Resultados esperados:

se espera que el coordinador de operaciones y planificación tenga un alto nivel de eficiencia y eficacia en la gestión de los programas y actividades de la escuela; que sea capaz de trabajar de forma independiente y en equipo; y que tenga una actitud proactiva y positiva en su trabajo.



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