Asistente Administrativo Externo

En beBee Professionals España, estamos buscando a un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo. Esta posición se encuentra disponible en la ubicación actual y requerirá la colaboración del equipo existente.

La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores. Se requiere una gran organización, capacidad para gestionar múltiples tareas y experiencia en labores administrativas.

A continuación, se presentan algunas de las responsabilidades clave del cargo:

• Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
• Coordinación de agendas, citas y reuniones.
• Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
• Manejo de correspondencia, tanto interna como externa.
• Supervisión y control del inventario de material de oficina.
• Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.

Para ser considerado(a) para este puesto, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Se ofrece un contrato estable con jornada completa, salario competitivo acorde a la experiencia y formación, prestaciones sociales según la legislación española, oportunidades de formación y desarrollo profesional y un buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento. El horario de trabajo es de lunes a viernes con flexibilidad horaria. Se valorará el conocimiento de programas de gestión contable (ERP). La remuneración estimada para esta posición es de aproximadamente 25.000 euros anuales, dependiendo de la experiencia y formación del candidato.