Administrador de Oficina Senior

hace 2 días


Barcelona, Barcelona, España Dezels Consulting A tiempo completo
Desarrollo y Crecimiento en Dezels Consulting

Somos una compañía internacional en crecimiento, dedicada a desarrollos tecnológicos. Estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el puesto de Administrador de Oficina Senior en nuestras oficinas ubicadas en el Vallés Occidental.

Tu rol

Como Administrador de Oficina Senior, te responsabilizarás del buen funcionamiento de las oficinas, gestionando los recursos y garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos por la dirección. Serás la persona clave para asegurar que todos los aspectos de la gestión diaria estén bajo control.

Entre tus funciones principales se encuentran:

  • Asegurar el correcto funcionamiento de la estructura de las oficinas, mejorando los flujos operativos y organizando la distribución de la oficina.
  • Gestionar el presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina, presentando informes precisos y puntuales.
  • Mantener el buen estado y funcionamiento de la oficina, organizar las reparaciones necesarias y aplicar medidas preventivas ante posibles incidencias.
  • Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de suministros y servicios de la oficina.
  • Coordinar con el departamento de IT las necesidades de los equipos de oficina y colaborar con RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina.
Requisitos

Para ser considerado/a para este puesto, debes tener un mínimo de dos años de experiencia como Office Manager realizando funciones similares a las requeridas en el puesto. Además, es fundamental tener dominio de MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular) y familiaridad con herramientas de programación de correo electrónico, programas de reserva de viajes y programas de gestión de gastos. Un nivel medio alto de inglés también es imprescindible.

Nuestro salario base para este puesto es de 40.000€ anuales, más beneficios adicionales según política de compensación salarial de la empresa.



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    Descripció del càrrec:Estem buscant un/a administrador/a de oficina amb bones competències per treballar en equip i bona predisposició a l'aprenentatge. Responsabilitats:- Treballar en equip amb els col·legues de l'oficina.- Desenvolupar bones competències en Excel i Word.- Mantenir un nivell alt de qualitat en els treballs realitzats.Condicions...


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    hace 4 semanas


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