Coordinador de Oficina
hace 2 meses
Gandia, Valencia, España
beBee Professionals España
A tiempo completo
18.000 € - 25.000 €
Descripción del Puesto:Se busca un Auxiliar Administrativo para apoyar a la oficina en la gestión de documentos, la atención a clientes y proveedores, y la coordinación de agendas y reuniones. La persona seleccionada será responsable de gestionar el inventario de material de oficina y colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
Responsabilidades:
Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Apoyar en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
Coordinar agendas, citas y reuniones.
Controlar y seguir facturación, pagos y cobros.
Manejar correspondencia, tanto interna como externa.
Supervisar y controlar el inventario de material de oficina.
Colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
Apoyar en la preparación de presentaciones y reportes.
Requisitos:
Tener formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
Tener experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
Tener buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tener capacidad organizativa y atención al detalle.
Tener habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
Tener proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
Tener conocimiento de programas de gestión contable (ERP) es valorable.