Senior Administrative Manager

hace 3 días


Valencia, Valencia, España Crayon A tiempo completo
Job Description

The ideal candidate will have a strong background in administration and be proficient in MS Office. Responsibilities include managing schedules, supporting personnel management, and handling administrative tasks.

We are seeking an experienced professional to fill the role of Senior Administrative Manager. This is an excellent opportunity for someone who wants to take on new challenges and contribute to the growth of our company.

Key Responsibilities:

  • Manage schedules and deadlines
  • Support Personnel Management: payroll, expense reports, leave, sick leave, fuel, training, employment contracts, onboarding/departure of employees
  • Handle various administrative tasks: purchasing supplies, handling mail, archiving, answering the phone

Working Relationships:

Internal:

  • Country Manager: direct liaison with the CM
  • Local Team: main contact for the local team and communication on all administrative matters
  • Central HR Team: main contact on HR-related issues
  • Central Finance Team: main contact on financial matters

External:

  • Suppliers: related to the Madrid office, payroll partner, training organizations

Required Skills and Qualifications:

Education:

  • Bac+2 / +3 in administration management or equivalent

Skills:

  • Good knowledge of supplier accounting mechanisms
  • Knowledge of office management procedures, department-specific policies, and legal rules
  • Proficient user of MS Office
  • Analytical mind capable of problem-solving
  • Able to handle confidential data and subjects (HR, Suppliers...)
  • Excellent organizational and multitasking skills
  • Good interpersonal skills and team spirit


  • Valencia, Valencia, España TN Spain A tiempo completo

    Role & ResponsibilityThe Senior Administrative Manager will support the Solutions Group President and leadership team in executing our organizational strategy, driving operational excellence and fostering a culture of collaboration and accountability.This role will report to the President of the Solutions Group directly, both filtering and as appropriate...

  • Med Care Manager

    hace 6 días


    Valencia, Valencia, España Sunrise Senior Living A tiempo completo

    When you join Sunrise Senior Living, you will be able to use your unique skills to empower residents to live longer, healthier, and happier lives. Not only will you build meaningful relationships with residents, their families, and team members alike, you will also gain joy in serving others and deep fulfillment in your work. Explore how you can follow your...


  • Valencia, Valencia, España Cabañero Ventanas A tiempo completo

    Descripción del puestoCaballo Ventanas busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gestor Administrativo Senior. En esta posición, será responsable de gestionar los procesos administrativos, contables y fiscales de la empresa.Responsabilidades:Control integral administrativo, contable y fiscal: Gestionar los procesos administrativos,...


  • Valencia, Valencia, España TN Spain A tiempo completo

    XPO busca a un Manager Logístico Senior para unirse a nuestro equipo de Last Mile Valencia.Descripción del PuestoComo Manager Logístico Senior, serás responsable de liderar y desarrollar soluciones logísticas innovadoras para nuestras empresas clientes. Deberás gestionar la cadena de suministro, optimizar la gestión de inventarios y reducir...

  • Senior HR Manager

    hace 5 días


    Valencia, Valencia, España ILUNION Hotels A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior HR Manager to join our team at ILUNION Hotels. This role will be responsible for leading the personnel development and management function, ensuring that employees are selected, trained, and developed to achieve the best possible results.Main ResponsibilitiesDisciplinary lead of employees, including...


  • Valencia, Valencia, España Tychegroup A tiempo completo

    Descripción del TrabajoLa empresa Tychegroup busca un/a auxiliar administrativo senior para su departamento de administración en Ourense. Se requiere experiencia previa en roles similares y conocimientos en gestión administrativa.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:Asistir al departamento de administración en labores de facturación y...


  • Valencia, Valencia, España THOST Projektmanagement GmbH A tiempo completo

    Senior Administrative Assistant - Technical Projects:We are looking for a highly skilled Senior Administrative Assistant to support our technical projects at THOST Projektmanagement GmbH. In this role, you will provide comprehensive administrative support to the project management team, ensuring the smooth execution of projects from start to finish.You will...

  • Administrativo Senior

    hace 5 días


    Valencia, Valencia, España Pastelerías Luis Miguel A tiempo completo

    **Nombre del puesto**: Administrativo Senior**Descripción del trabajo**: El candidato seleccionado realizará labores de logística y administración en nuestra empresa del sector del perfume en Antequera.**Responsabilidades**: El candidato deberá realizar las siguientes funciones:Llevar el control del stock activo.Gestionar los costes de almacén.Control...


  • Valencia, Valencia, España IBERITAL A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe buscan para IBERITAL profesionales con experiencia en administración y finanzas para el puesto de Gestor Administrativo Senior.El candidato ideal poseerá dominio en contabilidad y finanzas, así como experiencia demostrada en responsabilidades similares.Entre las principales funciones se encuentran desarrollar políticas y...


  • Valencia, Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    **Descripción del puesto**Se busca a una asistente administrativa senior para apoyar al CEO de nuestra empresa, Startupshub. En este rol, será responsable de proporcionar soporte administrativo diario, incluyendo la gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, así como la programación de citas y coordinación de...


  • Valencia, Valencia, España Sales Layer Inc A tiempo completo

    The role of the Senior Administrative Coordinator is to provide high-level administrative support to the executive team at Sales Layer Inc.Key responsibilities include organizing complex schedules, coordinating meetings and events, and managing office supplies and equipment.The ideal candidate will have experience as a personal assistant or in a similar...


  • Valencia, Valencia, España Quanta A tiempo completo

    Job SummaryQuanta is looking for a Senior Account Development Manager to assist in the processes of Official Programs and the University's Internal Quality Assurance System. The successful candidate will provide technical management and coordination support on a cross-cutting basis in all activities carried out by the Department.Key ResponsibilitiesAssist in...


  • Valencia, Valencia, España Reden Solar S.A.S A tiempo completo

    Reden Solar S.A.S is looking for a highly skilled Senior Business Operations Manager to oversee the financial and administrative aspects of our Science Directorate in Madrid, Spain.Your primary responsibility will be to maintain contractual datasets such as CaC resource plans, Contractual status, Cost recharge plans, Contractor Database, Geo return...


  • Valencia, Valencia, España Infosys Consulting A tiempo completo

    We zijn op zoek naar een ervaren Senior Corporate Finance Manager die onze bedrijven kan helpen bij het behalen van hun financiële doelen. Als Senior Corporate Finance Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van projecten om de financiële prestaties van onze bedrijven te verbeteren.Het doel van deze functie is om onze bedrijven te helpen bij het...

  • Caregiver Team Manager

    hace 13 horas


    Valencia, Valencia, España Sunrise Senior Living A tiempo completo

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and compassionate Lead Care Manager to join our team. As a Lead Care Manager, you will be responsible for supervising a group of care managers and providing support to residents in our care neighborhoods.


  • Valencia, Valencia, España Magic Beans A tiempo completo

    La empresa Magic Beans busca contratar a un Técnico Administrativo Senior con experiencia en facturación a clientes del canal HORECA.Algunas responsabilidades clave incluyen:Gestionar las cuentas por pagar y cobrar de manera eficienteRevisar y equilibrar los presupuestos de los departamentosPreparar y enviar facturas a los clientesVerificar la realización...


  • Valencia, Valencia, España Red Global A tiempo completo

    We are seeking a highly competent Commercial Administrative Manager to join our team at Red Global. As a key player in our organization, you will be responsible for delivering high-quality administrative services to our clients.Main Responsibilities:Utilize internal tools to configure hardware products and collaborate with sales teams (value sales specialist...

  • Senior Sales Manager

    hace 6 días


    Valencia, Valencia, España Iberostar Group A tiempo completo

    About UsIberostar Group is a fast-growing hospitality group searching for a Sales Manager – Senior Living to be a key player in expanding our presence in the senior living sector.


  • Valencia, Valencia, España Ibiza Gran Hotel A tiempo completo

    Somos Rödl & Partner España, una empresa líder en servicios profesionales. Nuestra misión es brindar soluciones integrales y personalizadas a nuestros clientes. En este sentido, estamos buscando un Asistente Administrativo Senior que se une a nuestro equipo.Entre tus responsabilidades estarán:Apoyo administrativo: asistir a nuestros directivos en la...


  • Valencia, Valencia, España Clinica Cubells A tiempo completo

    En Clinica Cubells, buscamos candidatos competentes y motivados para cubrir el puesto de Coordinador Administrativo Senior. Las principales responsabilidades incluyen: atender al cliente, gestionar la agenda de los profesionales, manejar el software de gestión clínica y realizar facturaciones y cobros de tratamientos. Para este cargo,...