Especialista en Gestión de Compras y Logística

hace 23 horas


Girona, Gerona, España Zoetis A tiempo completo

Resumen del Empleado

Nuestra empresa busca un Especialista en Gestión de Compras y Logística para unirse a nuestro equipo en Vall de Bianya, Girona.

Descripción del Puesto

Como Especialista en Gestión de Compras y Logística, serás responsable de garantizar el desarrollo oportuno de los estudios y cumplir con los objetivos de los proyectos. Esto incluye gestionar el proceso Procure-to-Pay (P2P) de principio a fin, crear órdenes de compra o pedidos (PO), facturación, compras sin PO y de inversiones, y conciliación de facturas. También serás responsable de monitorear y seguir las solicitudes de compra según sea necesario para garantizar un procesamiento eficiente.

Otras Responsabilidades

  • Gestionar Proveedores: Asistir en el proceso de registro y actualización de proveedores, así como en la gestión de las relaciones con ellos.
  • Colaboración Multifuncional: Trabajar estrechamente con los equipos de Finanzas, Legal, Cumplimiento y Compras para asegurar que todas las adquisiciones cumplan con los requisitos presupuestarios y las políticas corporativas.
  • Aprobaciones de Transacciones: Facilitar la creación de solicitudes de Puntos de Aprobación de Transacciones (TAP) para interacciones que involucren a funcionarios gubernamentales, garantizando la autorización y el cumplimiento adecuados.
  • Coordinación logística: Apoyar todas las actividades logísticas de importación, exportación y nacionales para I+D, asegurando operaciones fluidas en los procesos de envío.
  • Gestión de documentación de envíos: Preparar y revisar la documentación del remitente antes de autorizar los envíos, proporcionando instrucciones claras para garantizar precisión y cumplimiento.
  • Cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de todas las normativas gubernamentales e industriales relacionadas con importaciones, exportaciones y materiales peligrosos, incluyendo la normativa de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) y estándares internos.
  • Monitoreo de envíos y resolución de problemas: Rastrear los envíos para garantizar despachos y entregas puntuales, abordando rápidamente cualquier problema que surja.
  • Revisión y aprobación de facturas: Revisar y aprobar las facturas enviadas por los agentes de aduanas para verificar su precisión y cumplimiento antes del pago.
  • Gestión de materiales peligrosos: Clasificar, embalar, marcar y etiquetar materiales peligrosos de acuerdo con las regulaciones (IATA, ADR, etc.), manteniendo pleno cumplimiento.

Requisitos del Cargo

Para esta posición, buscamos un candidato con:

  • Formación superior en áreas relacionadas con administración, logística, compras, o campos afines.
  • Experiencia demostrable en roles similares en entorno multinacional.
  • Dominio de sistemas informáticos, incluido SAP.
  • Nivel medio-avanzado de inglés tanto escrito como hablado.
  • Habilidad para priorizar y manejar varias responsabilidades simultáneamente sin comprometer la calidad.

Sueldo Estimado

El sueldo estimado para este cargo es de alrededor de 35.000€ anuales, dependiendo de la experiencia del candidato y las condiciones laborales específicas.



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