Asistente de Facturación de Proveedores

hace 2 días


Murcia, Murcia, España Grupo Bemalu A tiempo completo

Estamos buscando a un/a Asistente de Facturación de Proveedores para reforzar nuestro equipo en la Campaña de Navidad 2024. La posición es clave para asegurar una correcta gestión de la relación con los proveedores y el flujo de pagos, lo que contribuye al buen funcionamiento financiero y operativo de la empresa.

Nuestra misión es garantizar la organización, archivo y gestión de los documentos acumulados (albaranes y facturas de proveedores) en el departamento de facturación, asegurando que estén accesibles y ordenados según los procedimientos establecidos. Contribuir al flujo eficiente de trabajo administrativo mediante una actitud proactiva, rápida y resolutiva, apoyando al equipo en tareas adicionales cuando sea necesario.

Entre las responsabilidades clave se encuentran:

  • Gestión de Documentos: Clasificar, organizar y archivar albaranes y facturas de proveedores siguiendo los procedimientos internos. Asegurar que los documentos estén correctamente etiquetados y fácilmente accesibles.
  • Revisión de Información: Verificar que los documentos recibidos estén completos y correctamente registrados. Informar de cualquier inconsistencia o falta de documentos al supervisor correspondiente.
  • Apoyo Administrativo General: Colaborar con el equipo en tareas administrativas relacionadas con la facturación y otros procesos operativos. Realizar entradas básicas de datos en el sistema de gestión, si es necesario.
  • Proactividad y Resolución de Tareas: Identificar y solicitar nuevas tareas cuando las asignadas hayan sido completadas. Preguntar en caso de dudas o falta de claridad sobre los procedimientos.

También será importante cumplir con plazos y prioridades, trabajar de manera eficiente y adaptarse rápidamente a las necesidades del equipo. Nuestro equipo busca personas dispuestas a ayudar a sus compañeros en momentos de alta carga de trabajo y mantener una comunicación clara y efectiva con el resto del equipo y los supervisores.

Se requiere una formación media o superior en administración de empresas, economía o comercio, y experiencia básica en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de gestión de facturación. También se espera que tenga un nivel básico de competencias técnicas y habilidades indicadas, así como excel avanzado.

Ofrecemos:

  • Cultura de trabajo positiva: Una cultura de trabajo donde se premia y recompensa el esfuerzo individual y la contribución al éxito global del negocio.
  • Capacitación continua: Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
  • Contrato de trabajo por cuenta ajena: Contrato de trabajo por cuenta ajena de Campaña.
  • Jornada completa: Jornada completa de Lunes a Viernes.
  • Salario bruto anual de €16.119,74.

Esperamos conocerte pronto y descubrir juntos todo tu potencial.



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