Asistente de Administración y Producción

hace 2 semanas


Gasteiz Vitoria, Álava, España Adegilan A tiempo completo

NX TECHNOLOGIES, empresa dedicada a la fabricación de equipos electrónicos y eléctricos, busca un/a Asistente de Administración y Producción para unirse a nuestro equipo.

En NX, nuestro objetivo es asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y finanzas.

El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna.

Responsabilidades y Funciones:

  • Gestión de Pedidos:
    • Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente.
    • Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes.
    • Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes.
    • Generación de etiquetas.
    • Responsable de envíos a cliente.
  • Soporte a Ventas:
    • En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones.
    • En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.
  • Soporte a Compras:
    • Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina.
    • Recepción y revisión de facturas de proveedores.
  • Soporte a Financiero:
    • Archivar facturas para el envío a la gestoría.
    • Preparación de ficheros de pago a proveedores.
    • Seguimiento de cobro de clientes.
    • Seguimiento de facturas vencidas.
    • Apooyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones.
    • Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa.
    • Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida.

HORARIO: Jornada flexible

DURACIÓN CONTRATO: Indefinido

OBSERVACIONES SOBRE CONDICIONES: Tipo de contrato: Indefinido / A tiempo completo. Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del/la candidato/a. Para poder optar a este puesto, debe reunir los requisitos para trabajar en la Unión Europea.

ESTUDIOS REQUERIDOS: Nivel: Ciclos formativos grado superior. Tipo: ADMINISTRACIÓN. Administración y Finanzas (LOE). OBSERVACIONES ESTUDIOS: Grado en de Asistencia de Dirección (ISSA) /Gestión aplicada, Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.

REQUISITOS IDIOMAS: Inglés.

OBSERVACIONES SOBRE LOS IDIOMAS: Nivel intermedio de inglés.

CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS: Microsoft Office, Excel

OTRAS OBSERVACIONES: Encajarás si: Eres una persona organizada y resolutiva. Te sientes cómodo/a comunicándote en inglés. Tienes proactividad e inquietud por buscar la mejora continua. Trabajas con atención al detalle y responsabilidad para asegurar un trabajo de calidad.

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo



  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Hh Hunters A tiempo completo

    En Hh Hunters estamos buscando un/a asistente de producción y administración para nuestro cliente, una empresa del sector de la movilidad eléctrica.La persona seleccionada será clave en la gestión operativa y administrativa, apoyando a distintos departamentos y asegurando que los procesos funcionen de manera fluida y...


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  • Asistente de Producción

    hace 2 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío en producción?Empresa líder en corte de lana de roca, ubicada en Iurreta, busca un/a Asistente de producción para incorporar en su equipo.Responsabilidades:• Colgar y descolgar producto para pintar y embalaje del mismo.• Trabajo en un entorno de producción dinámico y en constante evolución.Requisitos:• Experiencia previa en...

  • Asistente de Producción

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en producción y disponibilidad para incorporarte de inmediato?En Adecco estamos buscando a un/a Asistente de Producción para una empresa especializada en corte de lana de roca en Iurreta.Las tareas que realizarás incluyen colgar y descolgar productos para pintar y embalaje.Se requiere disponibilidad para trabajar a turnos (mañana y...

  • Asistente de Producción

    hace 2 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Producción para colaborar en la planificación y ejecución de eventos. El candidato ideal será un técnico superior en producción audiovisual y espectáculos con un nivel de euskara C1 y inglés B2.Entre sus responsabilidades se encuentran:Colaborar con el productor en la planificación y ejecución de eventos.Actuar como...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Buscamos un profesional para un puesto de asistente de producción de eventos y campañas de marketing en nuestra empresa. El candidato ideal tendrá estudios relacionados con administración, periodismo, publicidad, audiovisuales o marketing.Entre los requisitos imprescindibles se encuentran:Estudios relacionados con administración, periodismo, publicidad,...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Workout Events A tiempo completo

    Trabajamos con Workout Events en la búsqueda de un asistente de producción para el Festival de Cine de Donosti. Nuestro equipo busca personas proactivas y espabiladas que puedan ayudar en la logística del evento y con los pases del público a las salas de cine.Funciones:Ayudar con la producción del festivalDar pase al público a las salas de cinePerfil:...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Empresa De Selección A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Empresa dedicada al suministro de productos electrónicos para la movilidad, ubicada en San Sebastián, selecciona persona para el área de administración y producción.Objetivos del Puesto:Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.Garantizar las operaciones diarias en producción.Tramitar los pedidos y...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Empresa De Selección A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un profesional para el área de administración y producción en nuestra empresa dedicada al suministro de productos electrónicos para la movilidad. El objetivo es ser el enlace entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando las operaciones diarias en producción. Responsabilidades: Tramitar los...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Empresa De Selección A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Empresa dedicada al suministro de productos electrónicos para la movilidad, selecciona persona para el área de administración y producción.Responsabilidades:Coordinar con el departamento de ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing.Atender a los clientes para resolver dudas e incidencias.Realizar estudios de...

  • Asistente de Producción

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Lanak A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Grupo Lanak, estamos buscando a un profesional con experiencia en producción para coordinar y programar la producción diaria en base a las órdenes de trabajo recibidas. Responsabilidades:- Coordinar y programar la producción diaria en base a las órdenes de trabajo recibidas.- Supervisar y controlar el proceso de producción...

  • Asistente de Producción

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Lanak A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Grupo Lanak, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Auxiliar de Producción. Esta posición es fundamental para el éxito de nuestra empresa y requiere una persona con habilidades de organización y coordinación excepcionales.ResponsabilidadesCoordinar y programar la producción diaria en base a las...

  • Asistente de Producción

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Lanak A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Grupo Lanak, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Auxiliar de Producción. Esta posición es fundamental para el éxito de nuestra empresa y requiere una persona con habilidades de organización y coordinación excepcionales.ResponsabilidadesCoordinar y programar la producción diaria en base a las...

  • Asistente de Producción

    hace 2 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Lanak A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Grupo Lanak, estamos buscando a un profesional con experiencia en producción para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades:Coordinar y programar la producción diaria en base a las órdenes de trabajo recibidas.Supervisar y controlar el proceso de producción para asegurar el cumplimiento de la calidad y productividad...

  • Asistente de Producción

    hace 2 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Lanak A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Grupo Lanak, estamos buscando a un profesional con experiencia en coordinación de procesos de producción para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades:Coordinar y programar la producción diaria en base a las órdenes de trabajo recibidas.Supervisar y controlar el proceso de producción para asegurar el cumplimiento de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Goi Recursos Humanos A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo para incorporarse en nuestra empresa de biotecnología. Las funciones incluyen:Recepción de visitas y gestión de la base de datos.Gestión y reserva de salas de reunión.Recepción y filtro de llamadas.Gestión de correo y mensajería.Apoyo en actividades administrativas diversas.Interlocución con departamentos...

  • Contador/a Asistente

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Buscamos a un/a contable/a asistente para unirse a nuestro equipo en el departamento de administración fiscal, laboral y contable. Los requisitos son: Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar Conocimientos de paquete Office y programa SAGE despachos Atención telefónica y administraciones públicas Experiencia en asesoría y relación con...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Razas Piensos Y Accesorios A tiempo completo

    Responsabilidades del Asistente AdministrativoEl Asistente Administrativo es responsable de la coordinación de tareas administrativas, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de la logística. Deberá coordinar arreglos de viaje y mantener itinerarios, contestar teléfonos y enrutar llamadas apropiadamente,...


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    Responsabilidades del Asistente AdministrativoEl Asistente Administrativo es responsable de la coordinación de tareas administrativas, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de la logística. Deberá coordinar arreglos de viaje y mantener itinerarios, contestar teléfonos y enrutar llamadas apropiadamente,...


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