Document Control Expert

hace 3 semanas

Madrid, Madrid, España Turner & Townsend Group A tiempo completo
Job Description

We are seeking a highly organized and efficient Senior Document Controller to join our Digital Management division in Madrid, Spain. As a key member of the team, you will play a crucial role in delivering exceptional outcomes for our clients.

The ideal candidate will have excellent interpersonal skills, experience engaging with project stakeholders, and the ability to work independently. A systematic approach to work is essential, as well as experience in setting up, configuring, and managing the client's Common Data Environment (CDE).

Key Responsibilities:
  • Configuration and Management: Administer the CDE system, configuring settings, and ensuring its optimal performance.
  • Access Control: Implement and maintain access controls based on project team roles and responsibilities.
  • Information Standards: Develop and maintain the information management methods and procedures, including user directories, information management protocol, and file naming conventions.
  • Training and Support: Provide training to internal and external stakeholders on the use of the CDE, develop and maintain training guides, and act as the main point of contact for all queries and requests relating to the CDE.
  • Compliance Reporting: Undertake regular CDE system audits, reporting on system usage, and accuracy of document metadata, categorization, revision, status, naming, suitability, format, etc.
  • Workflow Integration: Work with stakeholders to capture processes and map them into document workflows.
  • Archiving and Information Security: Implement measures to secure sensitive project information, including backups, disaster recovery plans, and archive of historical documentation.
  • Continuous Improvement: Provide subject matter expertise as required to improve technology functionality and efficiency.
Qualifications:
  • 10+ years' experience in architecture, engineering, and construction projects across the entire project lifecycle.
  • Administrator-level experience in Bentley's AssetWise.
  • Highly proficient in spoken and written English, with an excellent command (Level C1 Advanced).
  • Excellent interpersonal skills, with the ability to communicate with people at all levels.
  • An organized and systematic approach to document and record management.
  • Migrating data between systems.
  • The ability to develop excellent working relationships with the client and project team.
  • A consultancy background, with experience in railway infrastructure projects.
  • Knowledge of delivery requirements, quality management, and process improvement in complex construction projects.
  • Skilled in presenting and delivering training to groups of stakeholders.
  • User-level experience in Bentley ProjectWise and Microsoft SharePoint.
  • An understanding of Building Information Management (BIM) and Information Management, with working knowledge of the standards which define ISO19650.
  • Skilled in process capture and mapping for the setup and maintenance of workflows in the CDE.
Benefits:
  • A competitive salary: €65,000 per annum.
  • A comprehensive benefits package, including health insurance, pension scheme, and annual leave.
  • The opportunity to work on high-profile projects with a leading international company.
  • A dynamic and inclusive work environment, with opportunities for professional development and growth.

  • Document Control and Distribution Expert

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Ryanair A tiempo completo

    Aircraft Document Control and Distribution JobRyanair has a team of more than 10,000 highly skilled aviation professionals delivering Europe's No.1 on-time performance, and has an industry-leading 30-year safety record.The estimated salary for this role is around €42,000 - €52,000 per year, depending on experience and qualifications.Key responsibilities...

  • Administrador de Documentos Industrial

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Eia21 | Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi A tiempo completo

    En Eia21 | Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi buscamos un experto en documentación industrial con experiencia en el sector. Si tienes una sólida base en ingeniería y conoces bien las herramientas de gestión documental, te presentamos esta oportunidad.Descripción del trabajoComo Administrador de Documentos Industrial, serás responsable de recibir,...

  • Technical Expert for Document Management Solutions

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Right Decisions A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a skilled Technical Expert for Document Management Solutions to join our ECM department. The ideal candidate will have a strong background in technical solutions for document management and experience with Doxis.ResponsibilitiesImplement customer document creation and administration policies in the Doxis solution.Support customer...

  • Coordinador/a de Documentos

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Iddtek A tiempo completo

    En Iddtek, estamos buscando a un/a Coordinador/a de Documentos con experiencia en proyectos de urbanismo para desarrollar desde Bilbao o Madrid. Este profesional debe tener formación en Información y Documentación y aportar las siguientes experiencias:Coordinar con el cliente para recopilar la información/documentos necesarios según lo requiera el...

  • Experto en Transformación y Control de TI

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España MAPFRE A tiempo completo

    Buscamos un experto en transformación y control de TI para integrarse en nuestro equipo de Gestión de Riesgos y Normativa.El candidato ideal tendrá experiencia en consultoría de TI y seguridad aplicada al sector financiero (DORA, RGPD, SOLVENCIA II, EIOPA).Se valorará experiencia en la definición de SLAs e indicadores.La remuneración será de...

  • Administrador de Documentos Industrial

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Eia21 | Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi A tiempo completo

    Ofrecemos un puesto de alta responsabilidad en Eia21 | Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi, donde busquemos a un Administrador de Documentos Industrial para integrarse al equipo del proyecto de uno de nuestros clientes. Se requiere experiencia en el sector industrial y una visión proactiva para abordar nuevos desafíos.Funciones clave:Recibir, registrar y...

  • Desarrollador de Documentos

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Seleccion@Adydgroup A tiempo completo

    En Seleccion@Adydgroup nos encontramos en constante crecimiento y apostamos por el mejor talento en el ámbito de la ingeniería. Somos oportuna y talentosa, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, ingeniería de proyectos, outsourcing y formación.Estamos buscando cubrir una vacante de Desarrollador de Documentos para una...

  • Document Controller Senior Specialist

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Ideaingenieria A tiempo completo

    Buscamos un profesional experimentado con al menos 5 años de experiencia en gestión de documentos para unirse a nuestro equipo de Reclutamiento & Outsourcing de IDEA en Madrid.El candidato ideal tendrá un grado en Información y Documentación y experiencia en herramientas de gestión de documentos. Deberá liderar el almacenamiento y gestión de...

  • Administrador de Documentos para Proyectos

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Ferrovial External A tiempo completo

    Desarrollo de la Carrera: Estamos buscando a un talentoso Administrador de Documentos para unirse a nuestro equipo de proyectos en Ferrovial Construction. Esta es una excelente oportunidad para crecer y desarrollar tus habilidades en gestión documental.Descripción del Puesto: En este papel, serás responsable de diseñar, gestionar y controlar el flujo de...

  • Document Control Specialist

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Turner & Townsend Group A tiempo completo

    About Turner & Townsend We're a global professional services company that helps clients deliver ambitious projects in over 130 countries. Our team is dynamic, innovative, and client-focused, supported by an inclusive and fun company culture. We connect strategy, data, and technology to transform performance, leveraging technology and digital ways of working...

  • Document Management Specialist

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completo

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Senior Document Controller to join our team in Madrid, Spain.The role is part of our Digital Management division, which focuses on delivering exceptional outcomes for our clients. Our team believes that a better-built industry is a better-built world and we connect strategy, data, and technology to transform...

  • Administrador de Documentos

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Ilunion Capital Humano A tiempo completo

    ILUNION Capital Humano busca incorporar al siguiente perfil de trabajo:ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS- Requisitos:Experiencia en digitalización para el control de la entrada y salida de documentación del archivo.Buen manejo del paquete Office y habilidades de comunicación.- Funciones:Preparación, inventario y registro de entrada y salida de expedientes de...

  • Controlador de Documentos en Eia21

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Eia21 | Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi A tiempo completo

    Resumen del puesto:Buscamos un Controlador de Documentos para unirse a nuestro equipo en Eia21 | Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi. Este profesional será responsable de gestionar el sistema de control de documentos de la planta.Responsabilidades clave:Gestionar y mantener actualizados los registros y archivos documentales.Asegurar que toda la...

  • Software Development Expert for Document Verification

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Thales A tiempo completo

    At Thales, we are a global leader in digital security, bringing trust to an increasingly connected world. Our technologies and services help businesses and governments verify the identities of people and things, grant access to digital services, analyze vast quantities of information, and encrypt data to make the connected world more secure.About the RoleWe...

  • Document Management Specialist

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Abergeldie Complex Infrastructure A tiempo completo

    About Abergeldie Complex InfrastructureAbergeldie is a locally owned contractor with 30 years' industry experience in Australia and New Zealand, delivering projects in the Water, Bridges, Transport, Underground, Energy and Remediation industry sectors. Our projects include dams, bridges, tunnels, water and wastewater treatment process facilities, rail...

  • Especialista en Gestión de Documentos

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Vèringer Ingeniería Avanzada A tiempo completo

    En Vèringer Ingeniería nos comprometemos con la innovación y el desarrollo sostenible. Trabajamos con empresas líderes para abordar el cambio climático.Necesitamos talentos diversos para desarrollar proyectos de Transición Energética en el sector Oil&Gas e Industrial.Esta posición de Gestor/a de Documentación es clave en nuestro equipo.Ubicada en...

  • Controlador de Documentos con Experiencia en Ingeniería

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completo

    La Adyd Group busca a un Controlador de Documentos para trabajar en proyectos retantes en multinacionales del sector de la ingeniería. Se ofrece una jornada laboral a tiempo completo y contratación indefinida.Se buscan candidatos con experiencia en gestión documental y conocimientos en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc. El...

  • Responsable de Documentación y Control

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Acciona S.A A tiempo completo

    Buscamos un experto en gestión documental para unirte a nuestra equipo en Madrid. En Acciona S.A., trabajamos con tecnologías innovadoras para lograr una sociedad sostenible. Este es un puesto que ofrece una oportunidad única para crecer y desarrollar tus habilidades en el sector público.Descripción del Puesto:Misión: El responsable de documentación y...

  • Business Integrity Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Internetwork Expert A tiempo completo

    About the Role:We have an exciting opportunity for a Business Integrity Manager to join our team at Internetwork Expert. This role plays a crucial part in ensuring that our company acts in an ethical manner and is compliant with all applicable rules, regulations, and practices.Key Responsibilities:Partner with colleagues across the organization to ensure...

  • **Controlador de Documentos: Gestor de Información Digital**

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Turner & Townsend Group A tiempo completo

    **Sobre el Cargo**En Turner & Townsend nos apasiona marcar la diferencia. Eso significa ofrecer mejores resultados a nuestros clientes, ayudar a nuestro personal a realizar su potencial y contribuir a la creación de una sociedad próspera. Estamos buscando un Controlador de Documentos para unirse a nuestro equipo en Madrid y apoyar en la gestión de...