Administrador/a de Oficina

hace 1 mes

Barcelona, Barcelona, España Dinbeat A tiempo completo

Buscamos un Administrador/a de Oficina dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo en Dinbeat.

Como Administrador/a de Oficina, serás responsable de:

  • Organizar y programar citas
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
  • Mantener listas de contactos
  • Realizar reservas y demás preparativos para viajes
  • Preparar y conciliar los informes de gastos
  • Apoiar los procedimientos presupuestarios y contables
  • Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen
  • Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes y compañeros
  • Actuar de punto de contacto para clientes y proveedores
  • Gestión del día a día de la oficina

Requisitos:

  • Experiencia demostrable como asistente administrativo administrativo de oficina
  • Nivel alto de inglés
  • Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
  • Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y los principios contables básicos
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

HORARIO:

  • De lunes a jueves de 9:00 a 19:15 con 2 horas para comer y 15 min de descanso.
  • Viernes de 8:00 a 15:00. 15 min de descanso.

SALARIO:

  • €20000 (bruto)
  • 40 horas semanales. Contrato indefinido

Nuestra oficina es Pet friendly y se encuentra a metros de Plaza Catalunya.

POR QUÉ DINBEAT:

¿Quieres alcanzar tu potencial profesional?

NUESTRO COMPROMISO CON LA INCLUSIÓN Y LA DIVERSIDAD:

En Dinbeat, la diversidad y la inclusión importa, y mucho. Para nosotros, la inclusión y la diversidad tiene su base en la cultura del respeto, la aceptación y sobretodo, el compañerismo en nuestras oficinas. Contratamos, formamos y recompensamos a nuestros Dinbeaters basándonos en su compromiso, talento y sus logros. Todo el mundo es bienvenido en Dinbeat. Creemos firmemente que la inclusión conduce a la diversidad y que la diversidad es algo más que la etnia y el género, se trata de respetar las diferencias entre los individuos.

  • Administrador/a de Oficina

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oficina De Treball Del Soc busca un/a Administrador/a de Oficina para realizar una variedad de tareas.Entre las responsabilidades del puesto se incluyen:- Atención al cliente telefónico- Introducción de datos en el sistema- Elaboración de presupuestos- Seguimiento de proyectos- Gestión y control de archivo y proveedoresSe ofrece un contrato indefinido a...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta laboral:Estem buscant un/a Administrador/a de Oficina per a la nostra empresa Oficina De Treball Del Soc.Descripció del càrrec:El/la candidat/a seleccionat/a haurà de realitzar tasques administratives generals, com ara la gestió de documents, la preparació de materials i la coordinació de projectes.Requisits:- Experiència en empresa de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta de trabajo en Oficina De Treball Del SocDescripció del càrrecBuscamos un/a administrador/a de oficina con experiencia en gestión de equipos y flota. Requisits:Permís de conduir BDomini del paquet Office, especialment l'ExcelConeixement de l'área metropolitana de BarcelonaResponsabilitats:Redacció d'informes i control de qualitat. Gestió de la...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador de Oficina dinámico y resuelto para unirse a nuestro equipo en Oficina De Treball Del Soc. Requisitos: conocimientos avanzados de Office y dominio del idioma catalán. La persona ideal debe ser capaz de gestionar el tiempo de manera eficiente, trabajar en equipo y priorizar tareas. La persona debe tener un...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del lloc de treball:Buscamos un Administrador/a de Oficina per a despatx d'advocats. Les tasques principals inclouen la recepció, tasques administratives en general, expedició de factures i control de cobraments. Requisits:- Experiència en l'àmbit legal - Títol FP de grau mitjà en Administració - Contracte laboral indefinit -...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta laboral: Oficina De Treball Del Soc busca un/a Administrador/a de Oficina per a fer tasques d'oficina relacionades amb la gestió de documentació, comptabilitat bàsica, control d'agenda i publicitat.Requisits:- Sensibilitat amb persones amb discapacitat.- Experiència en tasques esmentades.- Ofimàtica bàsica.- Disponibilitat per a la jornada tarda...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Estem buscant un Administrador de Oficina per realitzar tasques administratives i de control de factures i magatzem. Les tasques inclouen:- Gestió de factures i pagaments- Control de magatzem i inventari- Assistència a l'equip de gestióRequisits:- Coneixements d'ofimàtica i català- Experiència mínima de 2 anys en tasques...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Estem buscant un/a administrador/a de oficina amb bones competències per treballar en equip i bona predisposició a l'aprenentatge. Responsabilitats:- Treballar en equip amb els col·legues de l'oficina.- Desenvolupar bones competències en Excel i Word.- Mantenir un nivell alt de qualitat en els treballs realitzats.Condicions...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta Laboral: Buscamos un profesional para ocupar el puesto de Administrador/a de Oficina en nuestro equipo de la Oficina de Trabajo del Soc.Descripción del Puesto:El candidato elegido será responsable de la gestión de la oficina, incluyendo la atención telefónica, la presentación de demandas y escritos, así como realizar tareas administrativas en...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

     Descripción del Puesto:Oficina De Treball Del Soc busca un/a Administrador de Oficina para unirse a su equipo. El objetivo principal es la gestión y administración diaria de diversas áreas de la empresa.Responsabilidades:• Realizar la gestión de albaranes y registros de facturas de proveedores.• Controlar la devolución de cascos y gestionar...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrador/a de Oficina per a l'empresa Oficina De Treball Del Soc.La jornada laboral és jornada completa amb un horari de dilluns a dijous 09:30 a 18:30 i divendres 09:00 a 15:00.Les funcions principals són la atenció telefònica i presencial al client, la gestió agenda del despatx, l'apertura i tancament d'expedients, la gestió...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Oficina De Treball Del Soc, estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Oficina.Las tareas a realizar incluyen la recepción de llamadas, gestiones diversas con jueces y call center, reclamación de facturas a clientes y tareas administrativas en general.Se requiere conocimiento de catalán (parlado y...

  • Administrador de Oficina con Idioma Holandés

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del treball:La Oficina de Treball del Soc busca un Administrador de Oficina con Idioma Holandés para unir la nostra equipa. Com a Administrador de Oficina con Idioma Holandés, serà responsable de proporcionar suport a les nostres operacions diàries, inclòs el processament de documents, la gestió de la informació i la comunicació amb els...

  • Administrador Financer de la Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    La Oficina De Treball Del Soc busca un administrador financer amb experiència per treballar en el seu equip a Barcelona. Per a aquest càrrec, es busquen persones amb una titulació de Formació professional Superior Administració i Finances.Tasca del departament d'administració:- Assessoria al departament d'administració,- Tasques comptables,-...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España PREINFA, S.L A tiempo completo

    Oferta de Empleo de Administrador/a de Oficina en BarcelonaSe busca un profesional para cubrir un puesto de Administrador/a de Oficina en nuestra empresa en Barcelona.Las tareas a realizar incluyen la gestión documental, la gestión de agendas y la revisión de datos.Se valoran conocimientos de informática y experiencia en roles de apoyo...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Social You A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Administrador de Oficina para unir nuestro equipo en Social You. El Administrador de Oficina será responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Responsabilidades- Supervisar el buen funcionamiento de la oficina, asegurando que las...

  • Administrador de Oficina con Idioma Noruego

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del Treball:En Oficina De Treball Del Soc, buscamos un Administrador de Oficina con Idioma Noruego para unir nuestra equipa de suport. Responsabilitats:- Suport en oficina amb noruego com a idioma principal.- Revisar, verificar i categoritzar el contingut d'una plataforma en línia, seguint les polítiques i pautes.- Noruego (parlat superior,...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a Administrador de Oficina para trabajar en Barcelona.El equipo está formado por nueve personas.Entre las funciones principales del Administrador de Oficina se encuentran:Recepción de llamadasPaqueteríaGestión oficina y soporte al...

  • Administrador de Oficina con Idioma Francés

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del Lloc de Treball:Oficina de Treball del Soc busca un Administrador de Oficina con Idioma Francés para unir la nostra equipa. Responsabilitats:- Revisar, verificar i categoritzar el contingut d'una plataforma en línia, seguint les polítiques i pautes.- Treballar amb francès (parlat superior, escrit superior) i anglès (parlat superior,...

  • Administradora de Oficina

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Unió De Licoristes De Catalunya A tiempo completo

    Buscamos una Administradora de Oficina con conocimientos en Derecho para nuestra empresa semipública.El horario es de mañanas.Requisitos mínimos:Formación profesional Grado superior en SecretariadoExperiencia mínima de 2 añosLa jornada laboral es de 20 horas semanales, con un proyecto final de más de 25 horas.El salario mensual bruto es de 980€ y en...