Recepcionista Administrativo

hace 21 horas


Madrid, Madrid, España Fundación Juan Xxiii Roncalli A tiempo completo

**Descripción del Puesto**:

Fundación Juan XXIII busca un Recepcionista Administrativo para unirse a nuestro equipo en Madrid. Nuestra organización se dedica a la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades.

**Funciones del Puesto**:

La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:

  • Recepción: dar la bienvenida a visitantes y empleados, gestionar llamadas telefónicas y servicios de mensajería.
  • Atención a invitados y reuniones: ofrecer atención personalizada a invitados y participantes en reuniones, organizar servicios de café y té según sea necesario.
  • Facturación: colaborar en la emisión y envío de facturas solicitadas por las tiendas, apoyar en el seguimiento de la recepción de las facturas mensuales de la oficina.
  • Suministros de oficina: coordinar la disponibilidad de suministros de oficina, incluyendo material, leche, café, té, entre otros.
  • Gestión de viajes: gestionar los viajes, incluyendo la solicitud de presupuestos y seguimiento de envíos.
  • Gestión de plazas de garaje: administrar las plazas de garaje asignadas a la oficina.
  • Control de acceso: gestionar accesos para invitados y nuevos empleados al edificio.
  • Apoyo en eventos: apoyar la organización y ejecución de eventos corporativos, asegurando una experiencia exitosa para los participantes.

**Requisitos del Puesto**:

Para ser considerado para este puesto, debes tener:

  • Formación académica mínima de módulo de grado superior en el área administrativa.
  • Nivel usuario en el manejo de herramientas informáticas: paquete office, correo electrónico, internet,....
  • Nivel medio/alto de inglés.
  • Experiencia previa mínima de 1 año como recepcionista o en roles similares.
  • Experiencia laboral mínima de 1 año en tareas administrativas.
  • Habilidades organizativas y de atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
  • Habilidad para realizar múltiples tareas (multitasking).
  • Estar en posesión del Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
  • Estar empadronado en la Comunidad de Madrid.
  • Disponibilidad inmediata.

**Ofrecemos**:

Un contrato de 430 con discapacidad de un año prorrogable hasta 3 años, 1 mes de periodo de prueba, puesto estable, jornada completa de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer, y los viernes de 9:00 a 15:00, y un salario de 21.000 € brutos anuales en 14 pagas.



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