Asistente Administrativo Contable

hace 5 horas

Madrid, Madrid, España Briones Abogados A tiempo completo

En Briones Abogados, un bufete legal de renombre con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, buscamos a un Asistente Administrativo Contable para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral. Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente.

**Descripción del Puesto**
Se requiere experiencia previa como auxiliar administrativo y contable. Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados. Habilidades en gestión de documentación y archivo en masa. Capacidad para trabajar en equipo. Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión. Valoración de experiencia en ventas/comercial. El salario estimado para este puesto es de entre 40.000 € y 60.000 € anuales.

**Responsabilidades**
- Gestión de Calendarios y Plazos: Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes. Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.
- Comunicación con Clientes y Proveedores: Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente. Coordinar reuniones y consultas con clientes.
- Apoyo en Transacciones y Cierres: Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales. Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.
- Gestión: Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos. Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos. Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones.
- Administración de Datos y Tecnología: Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos, actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos). Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mantenimiento de las mismas.
- Gestión de Recursos Humanos: Contratación y selección de personal. Mantenimiento de registros de empleados. Coordinación de la formación y desarrollo del personal. Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.
- Gestión de Oficina: Coordinación de las operaciones diarias de la oficina. Mantenimiento y suministros de la oficina. Coordinación de servicios de limpieza y seguridad. Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.
- Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas: Coordinación de proyectos y tareas administrativas. Seguimiento y cumplimiento de plazos. Organización de reuniones y eventos internos.
- Atención al Cliente Interno y Externo: Atención y asistencia a clientes. Coordinación de reuniones y citas con clientes. Manejo de quejas y solicitudes de clientes.
- Gestión de Contratos y Proveedores: Revisión y seguimiento de contratos. Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos. Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.
- Funciones de Gestión de Proyectos y Financiero: Registro y Control Financiero. Mantenimiento de registros contables precisos. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Facturación y Cobranza. Generación y envío de facturas a clientes. Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza. Resolución de discrepancias y consultas de facturación. Conciliación Bancaria. Conciliación de extractos bancarios con registros contables. Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas. Elaboración de Informes Financieros. Preparación de estados financieros periódicos. Análisis de ingresos y gastos. Reportes de rentabilidad y presupuesto. Cumplimiento Fiscal y Regulatorio. Ayuda a preparación y presentación de declaraciones fiscales. Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal. Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad. Gestión de Gastos. Control y revisión de gastos operativos. Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados. Búsqueda de oportunidades para reducir costos. Planificación Presupuestaria. Colaboración en la creación de presupuestos anuales. Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Cornerjob A tiempo completo

    Resumen del EmpleadoEstamos buscando a un Asistente Administrativo Contable para unirse a nuestro equipo en Cornerjob.

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupompleo A tiempo completo

    Descripción del PuestoGrupompleo busca un/a Asistente Contable y Administrativo para trabajar en nuestro equipo durante una sustitución por baja de larga duración, estimada en aproximadamente seis meses.Funciones del PuestoGestionar diversas tareas contables y administrativas para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.Manejo de...

  • Asistente Administrativo/Contable

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**:Grupo Crit busca un Asistente administrativo-contable con alto nivel de excelencia para trabajar en una importante empresa del sector construcción en la zona de Barajas (Madrid).Entre las funciones que realizará se encuentran:- Contabilizar las facturas recibidas y gestionar el archivo de facturas.- Realizar conciliaciones bancarias y...

  • Asistente Administrativo Contable Experiencial

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España AFONSO ASESORES A tiempo completo

    Buscamos un profesional con ganas de trabajar y aprender, excelente capacidad de comunicación con el cliente y conocimientos sólidos en contabilidad.La experiencia laboral relevante es imprescindible para desempeñar este rol.Tener al menos un año de experiencia en A3ECO o A3CON.PresentaciónAFONSO ASESORES ofrece contratación indefinida, desarrollo y...

  • Asistente Contable Senior

    hace 21 horas

    Madrid, Madrid, España Auxadi A tiempo completo

    En Auxadi, buscamos a un Asistente Contable Senior que se una a nuestro equipo de profesionales experimentados en contabilidad internacional y gestión de nóminas.Nuestra empresa está impulsada por la tecnología y cuenta con más de 300 profesionales en 22 jurisdicciones, brindando servicio a clientes en más de 50 países. Como miembro de nuestro equipo,...

  • Administrativo Contable Asistente

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Vivofacil A tiempo completo

    En Vivofácil, buscamos un Administrativo Contable Asistente para integrarse en nuestro equipo.Las funciones principales a desarrollar serán:Elaboración de facturas a clientes.Control, seguimiento y contabilización de facturas de proveedores y clientes.Registro de facturas y cierre de partes en ERP.Preparación de ficheros de pagos a proveedores.Control...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completo

    En CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de impresión digital con un equipo dinámico y comprometido con la excelencia, estamos buscando a alguien para ocupar el puesto de Asistente administrativo especializado. Si eres alguien proactivo, organizado y capaz de trabajar en equipo, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente y contribuir al...

  • Asistente Contable

    hace 20 horas

    Madrid, Madrid, España EUDE Business School A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Asistente Contable para nuestra empresa. En este rol, te encargarás de realizar tareas administrativas relacionadas con la contabilidad y el pago de nóminas.Su misión será:Realizar cálculos y reportes financieros.Verificar y procesar facturas y recibos.Mantener registros precisos de transacciones...

  • Asistente Contable especializado en administración

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Faster A tiempo completo

    Faster busca un asistente contable especializado en administración para una importante empresa en Torrejon de Ardoz, Madrid. El candidato ideal deberá tener experiencia previa en el puesto y conocimiento de Excel.Datos del trabajoCategoría: Administrativo/ATipo de contrato: Sin especificarDescripción del trabajo:El asistente contable será responsable de...

  • Ofrecemos Prácticas como Asistente Administrativo Contable en Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Vivofacil A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa busca un Asistente Administrativo Contable para realizar prácticas en nuestro equipo.En Vivofácil, estamos comprometidos con la formación de nuestros empleados y creemos que esta oportunidad es ideal para alguien que busque desarrollar sus habilidades en el área administrativa contable.Duración y HorarioLa...

  • Asistente Administrativo/a para Centro de Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Fed Finance Es A tiempo completo

    En Fed Finance Es estamos buscando un Asistente Administrativo/a apasionado por el mundo financiero y contable.Bienvenido a esta oportunidad única de incorporarte a nuestro equipo como profesional administrativo en el corazón de Madrid.Funciones del puestoSerás el encargado de proporcionar soporte al departamento contable, incluyendo la realización del...

  • Asistente Administrativo y de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Adelantta A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional para el cargo de Asistente Administrativo y de Dirección en nuestra empresa Adelantta.ResponsabilidadesGestión de documentación contable y administrativa, asegurando el orden y la actualización de los archivos.Elaboración y revisión de reportes financieros básicos y presentaciones para reuniones...

  • Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Zéfiro Auditores A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos un Administrativo Contable con experiencia en gestión de plataformas de contabilidad, manejo de registros contables, conciliaciones bancarias y gestión documental. Requisitos: FP Grado Superior, al menos 2 años de experiencia en contabilidad y administración.Responsabilidades:Gestión de la plataforma de contabilidad...

  • Administrativo Contable

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Grupo Arestora A tiempo completo

    **Descripción**:El Grupo Arestora busca incorporar un/a **GESTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO** para su **Departamento Financiero**.**SE OFRECE**:Contrato ESTABLE.- Jornada COMPLETA.- Horario de LUNES a JUEVES de 8.00h - 17.30h, VIERNES de 8.00h - 15.00h.**FUNCIONES**:Gestión integral de la FACTURACIÓN.- Contabilización de INGRESOS y GASTOS.- Realización...

  • Administrativo Contable Senior

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Photocentric A tiempo completo

    La empresa Photocentric busca un Administrativo Contable Senior altamente organizado y con conocimientos sólidos en contabilidad y administración. Se requiere experiencia previa en gestionar tareas contables y administrativas, asegurando el correcto flujo de información financiera.Requisitos del cargo:Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto...

  • Asistente Administrativo con Énfasis en Secretariado

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Instituto Del Sueño A tiempo completo

    Resumen de la empresaInstituto Del Sueño es una organización líder en educación internacional de postgrado. Buscamos un asistente administrativo con experiencia en secretariado para unirse a nuestro equipo.SalarioEl salario mínimo es de 16,000€ al mes, y puede variar según la experiencia y formación del candidato.Descripción del puestoNuestro...

  • Asistente de Gestión Contable

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Tecnología Cs Instruments, S.L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe requiere un Asistente de Gestión Contable con experiencia en control de clientes y proveedores, gestión de pedidos y facturas, análisis de rendimiento y control de inventario. El candidato ideal deberá tener conocimientos avanzados de Office, incluyendo Excel, Word y Outlook.

  • Asistente Contable de Facturación

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Zumain S.L A tiempo completo

    La empresa Zumain S.L., una organización de renombre en el sector forestal con más de 20 años de experiencia, busca incorporar a un Asistente Contable de Facturación que brinde apoyo al departamento contable y al equipo de licitaciones.Las funciones principales incluyen:Introducción de datos en aplicaciones internas para asegurar la precisión y...

  • Auxiliar Contable

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Gvam Guías Interactivas A tiempo completo

    En GVAM nos encontramos con una vacante de AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE para apoyar a nuestro equipo de ADMINISTRACIÓN. Su misión será llevar a cabo el mantenimiento y actualización de información y documentos contables, así como la gestión administrativa diaria de la oficina.Funciones y Responsabilidades- Realización de conciliaciones bancarias...

  • Asistente Contable Júnior en Grupo Digital

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Digital A tiempo completo

    Grupo Digital busca un Asistente Contable Júnior con una sólida formación académica y experiencia laboral en contabilidad.Sobre la empresa: Grupo Digital es un grupo de empresas líder en el sector digital, con una gran presencia en Madrid. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.Salario: La retribución...