Responsable de Documentación y Control

hace 1 mes


Madrid, Madrid, España Acciona S.A A tiempo completo

Buscamos un experto en gestión documental para unirte a nuestra equipo en Madrid. En Acciona S.A., trabajamos con tecnologías innovadoras para lograr una sociedad sostenible. Este es un puesto que ofrece una oportunidad única para crecer y desarrollar tus habilidades en el sector público.

Descripción del Puesto:

Misión: El responsable de documentación y control asegurará la adecuada gestión de los expedientes y documentos, garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

Funciones:

  • Atención y Coordinación: Realizar tareas relacionadas con la atención y coordinación de asuntos legales y administrativos, incluyendo la lectura de boletines, búsqueda de habilitaciones y tramitaciones.
  • Expedientes de Clasificación: Organizar y mantener actualizados los expedientes y archivos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Escritos y Relaciones: Establecer y mantener relaciones con instituciones públicas y privadas, así como redactar informes y escritos oficiales.
  • Control de Archivos: Realizar revisiones y controles de los archivos y registros para garantizar su integridad y disponibilidad.
  • Formalización de Contratos: Asistir en la formalización de contratos y acuerdos, asegurando el cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos.
  • Tareas Paralelas: Desarrollar tareas paralelas relacionadas con la gestión de proyectos y la resolución de problemas.
  • Coordinación del Equipo: Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar la coordinación y eficiencia en la realización de tareas y proyectos.
Requisitos del Candidato:

Nuestro candidato ideal cuenta con experiencia en gestión documental y conocimientos en leyes y regulaciones aplicables al sector público. Se espera que tenga habilidades avanzadas en ofimática y comunicación efectiva tanto oral como escrita. La capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a nuevos desafíos es fundamental.

Estamos comprometidos con la diversidad e inclusión, y valoramos a los candidatos que compartan nuestros valores.



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