Administrativo SAP de Compras

hace 6 días


Madrid, Madrid, España Palladium Hotel Group A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Administrativo SAP de Compras para unirse a nuestro equipo en Palladium Hotel Group. En esta posición, serás responsable de gestionar la entrada de pedidos y mercancías a través de SAP Logística, coordinar con el equipo de administración de cada hotel el correcto cumplimiento de los pagos correspondientes y realizar otros trabajos relacionados con la gestión de compras y marketing.

Funciones del Puesto

- Recibir y archivar facturas de acuerdo con el procedimiento interno.
- Verificar y gestionar el correcto llenado de los formularios para la recepción de gastos de marketing.
- Realizar los pedidos correspondientes en SAP de la mano de los formularios llenados por el Marketing Manager.
- Gestionar la creación de proveedores en SAP con el departamento de finanzas.
- Gestionar la solución de incidencias relacionadas con SAP en conjunto con el departamento de Soporte.
- Actualizar, modificar o eliminar pedidos en SAP según corresponda.
- Realizar las entradas de mercancía que correspondan cotejando con las facturas recibidas.
- Monitorear la recepción completa de facturas de acuerdo con el formulario de gastos mensuales.
- Realizar reporte de provisiones mensuales para el Marketing Admin & Controller Coordinator América.
- Preparar envíos de facturas para la gestión correspondiente de pago.
- Apoyar al marketing manager con los envíos de comprobantes de pago o aclaraciones de pago.
- Actualizar documentos y formularios de control interno para archivo de gastos de marketing.

Beneficios

Al unirte a nuestro equipo, podrás disfrutar de un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Además, podrás beneficiarte de nuestros planes de formación y capacitación, así como de nuestros beneficios sociales, como acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas.

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