Asistente Administrativo Senior de Jornada Completa

hace 1 día


Madrid, Madrid, España Ecix Group A tiempo completo

Sobre Ecix Group
Ecix Group es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.

Qué buscamos Buscamos incorporar un asistente administrativo con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse a jornada completa en nuestra oficina de Madrid.

Tus tareas:

  • Laboratorio de recepción
  • Manejo y filtrado de centralita
  • Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos
  • Tramitación de mails
  • Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios
  • Recepción y atención de clientes y candidatos
  • Control de proveedores y pedidos (material corporativo de oficina, toners, suministros de agua y café, comida)
  • Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores
  • Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona)
  • Reposición y colocación de materiales y consumibles
  • Coordinación de viajes y reservas.
  • Seguimiento de estos
  • Realización de compras online (normas, informes, libros, etc.)
  • Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios
  • Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos
  • Emplatados y presentación en mesa
  • Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción
  • Alimentación de BBDD
  • Solicitudes y reservas de socios
  • Solicitudes internas (formaciones, cursos y congresos)
  • Paquetería
  • Seguimiento de entregas
  • Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios
  • Envío y recogida de equipos de altas y bajas
  • Envío de burofax y de mails certificados
  • Preparación de currículums corporativos
  • Impresión y encuadernación de documentos
  • Montaje de Welcome Packs
  • Programación de clases de inglés de los socios
  • Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas
  • Apertura y cierre de despachos y comprobación de aires acondicionados
  • Actualización de listín telefónico
  • Coordinación servicio limpieza
  • Labores de administración y facturación:
  • Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
  • Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (contactos)
  • Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM)
  • Gestión de firma de propuestas
  • Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida a plataforma, petición de números de pedidos
  • Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes


Qué ofrecemos Contrato indefinido Buen ambiente laboral Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 h y de 16:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 17:00 h Rango salarial: 

  • Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente administrativo/a senior en Buscojobs España para trabajar en nuestro equipo. Salario: El salario es determinado por el convenio.Datos del puestoTítulo del puesto: Auxiliar administrativo/aCategoría: Empleado administrativo/aJornada laboral: Jornada completaDescripción del trabajoComo Asistente administrativo/a, serás responsable...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Vida Senior, Sl A tiempo completo

    Grupo Vida Senior, SL busca un Asistente Administrativo especializado para desempeñar un papel fundamental en la gestión de nuestras residencias de ancianos. Se requiere experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector salud o servicios sociales, así como habilidades organizativas y atención al detalle.Funciones clave:-...


  • Madrid, Madrid, España Angal Vehiculos Industriales Sl A tiempo completo

    Angal Vehiculos Industriales Sl busca incorporar un profesional para cubrir una plaza en su centro de trabajo.Título del puesto: Asistente administrativoSueldo estimado: 1.940,00€-2.140,00€ al mesCategoría laboral:Trabajador por cuenta ajena, Contrato indefinidoFundamento legal:Jornada completa, Trabajo presencialNivel educativo requerido:Primaria...


  • Madrid, Madrid, España Tmasd, Slu A tiempo completo

    En Tmasd, Slu buscamos a un asistente administrativo senior para incorporar en Madrid.Este puesto es ideal para profesionales con experiencia en facturación y gestión de proyectos que buscan un nuevo desafío.Nuestro equipo está comprometido con la innovación y el crecimiento constante. Buscamos a alguien que pueda contribuir a nuestra misión...


  • Madrid, Madrid, España Cloverty A tiempo completo

    Cloverty busca un Asistente Administrativo Senior para contribuir al crecimiento de nuestra empresa.Resumen del puestoEl candidato seleccionado será el principal responsable de la gestión de la agenda del CEO, incluyendo la planificación y coordinación de viajes, reuniones y eventos.También se encargará de atender llamadas telefónicas, gestionar el...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Se busca un Asistente Administrativo Senior para una empresa de ingeniería y tecnología ubicada en el área de Hortaleza. La posición ofrece la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y creciente.**Sobre la posición**:Nuestra misión es encontrar al mejor candidato para este puesto, alguien que se encargue de dar soporte administrativo al...


  • Madrid, Madrid, España Lhh Knightsbridge A tiempo completo

    **Nuestra Empresa**LHH (Knightsbridge) es una empresa líder en soluciones de recursos humanos, comprometida con ayudar a las personas, equipos y organizaciones a encontrar y prepararse para lo que viene próximo.En este contexto, estamos buscando un/a Asistente Administrativo Senior que se integre en nuestro equipo técnico de gestión de proyectos.**Sobre...


  • Madrid, Madrid, España Consulting Tetuán S.L. A tiempo completo

    Estamos buscando a un profesional dinámico y organizado para desempeñar el papel de Asistente Administrativo Senior en nuestra oficina de Madrid Centro.Funciones básicasControl de gastos e ingresos de la oficinaArchivo y gestión documental de la empresa y trabajadoresApoyo en los procesos de selección y RRHHControl y gestión de la documentación de los...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Cooperativo Cajamar A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro Grupo Cooperativo Cajamar busca incorporar a un Asistente Administrativo Senior para su Contact Center en Almería.


  • Madrid, Madrid, España Mayab Ett A tiempo completo

    Descripción del cargoMayab Ett busca a un Asistente Administrativo Senior para su notaría ubicada en Madrid.Funciones:Atención y gestión de clientes, incluyendo atenciones telefónicas y presenciales.Organización y preparación de documentación relevante.Gestión de la agenda y comunicaciones internas y externas.Seguimiento y atención a expedientes en...


  • Madrid, Madrid, España Tunstall Spain A tiempo completo

    Tunstall España busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo en Madrid. Ubicación: Avenida Manoteras, 18. Jornada laboral completa: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.Descripción del puestoNuestro candidato ideal será responsable de la elaboración de informes, gestión con el departamento de compras y altas/bajas de...


  • Madrid, Madrid, España lawspain business company sl A tiempo completo

    Nuestra empresa está buscando un Asistente Administrativo Senior con habilidades en chino y español. Se requiere experiencia en contabilidad y derecho, preferiblemente con estudios académicos relevantes.Descripción del PuestoEste puesto es ideal para aquellos que buscan desempeñar un papel crucial en la gestión diaria de nuestra oficina en España. El...


  • Madrid, Madrid, España Universidad Antonio De Nebrija A tiempo completo

    Presentamos un nuevo desafío laboralEstamos buscando a un destacado asistente administrativo para incorporarse en nuestra institución, la Universidad Antonio De Nebrija.Sobre nosotrosNuestra universidad es una de las principales instituciones educativas de España, comprometida con la calidad y la innovación en el ámbito académico.Categoria de...


  • Madrid, Madrid, España Fass S.A. A tiempo completo

    Descubre una oportunidad laboral estable con Fass S.A.Ganancia estimada: 25.000 - 35.000 COP/ mes.Resumen del puestoSomos una empresa comprometida con la calidad y la excelencia en nuestros servicios.Buscamos un Asistente de Carnicería dedicado a trabajar en una jornada completa, con estabilidad laboral y turnos rotativos.Detalles claveJornada completa (40...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Asistente administrativo senior: En esta posición, como Asistente administrativo senior en una empresa de consultoría ubicada en Valdemoro, tu misión principal será el apoyo en las funciones del día a día del director general.**Resumen del trabajo:**El objetivo principal del puesto es proporcionar asistencia técnica al Director...


  • Madrid, Madrid, España Criteria Recursos Humanos A tiempo completo

    Descripción del CargoEn Criteria Recursos Humanos, buscamos un profesional apasionado y comprometido para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo Senior. Esta oportunidad es ideal para alguien que desee trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, donde la innovación y el aprendizaje son fundamentales.La empresa seleccionará a un/a...


  • Madrid, Madrid, España Once A tiempo completo

    ¿Qué significa trabajar en una organización social comprometida? En ONCE, buscamos a alguien que se sienta motivado por el cambio y la transformación social.Nuestra Agencia de Leganés busca a un/a Asistente Administrativo/a para una vacante indefinida. El candidato seleccionado realizará tareas administrativas diarias como gestionar información,...


  • Madrid, Madrid, España Gabfoods Fine Handmade Food Sl A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa, Gabfoods Fine Handmade Food Sl, busca contratar a una asistente administrativa senior para unirse a nuestro equipo. Esta posición es perfecta para alguien que esté dispuesto a trabajar en un ambiente dinámico y ayudar a gestionar el día a día de nuestra compañía.ResponsabilidadesComo asistente administrativa...


  • Madrid, Madrid, España Flat 101 A tiempo completo

    En Flat 101 estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Senior en nuestras oficinas de Madrid.Somos una empresa dinámica que valoramos a las personas con un alto nivel de organización y capacidad de trabajo en equipo. Buscamos a alguien que se sienta cómodo gestionando la logística, organizando la...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Paraguas A tiempo completo

    El Grupo Paraguas busca un Asistente Administrativo Senior para su equipo de apoyo.Su función principal será proporcionar asistencia administrativa y de oficina a los departamentos del grupo.Se requiere experiencia previa en funciones similares, como gestión de pedidos, coordinación de correspondencia y mensajería, administración de relaciones con...