Asistente de Cuentas a Pagar

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España GenesisCare A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando a un Asistente de Cuentas a Pagar apasionado que se una a nuestro equipo en GenesisCare. Como parte de nuestro equipo financiero, prestarás asistencia para garantizar que la función del equipo funcione de manera eficiente y que todos los gastos estén debidamente aprobados para los bienes y servicios necesarios para los fines de la empresa.

Responsabilidades Clave
  • Cotejar las facturas de compra recibidas en nuestro sistema de gestión (Esker) con el pedido de compra correspondiente.
  • Contabilizar las facturas que no sean de compra con el flujo de trabajo de aprobación correcto.
  • Procesar los pagos de gastos de los empleados y las empleadas a través de nuestro sistema de gestión de gastos (Concur) en SAP.
  • Crear proveedores en SAP.
  • Garantizar que las facturas se han codificado y contabilizado correctamente en el sistema financiero.
  • Tratar las consultas sobre facturas de manera oportuna.
  • Conciliar mensualmente los extractos y seguir el seguimiento con los proveedores.
  • Ayudar en la preparación de los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones.
  • Colaborar estrechamente con el personal de GenesisCare en todo el país y con el equipo financiero.
  • Llevar a cabo los proyectos ad hoc que se soliciten.
  • Seguir los protocolos, políticas y procedimientos financieros y actuar de conformidad con las directrices.
  • Prestar apoyo a la Responsable de Cuentas por Pagar cuando sea necesario.
Relaciones Clave

Como Asistente de Cuentas a Pagar, necesitarás desarrollar fuertes relaciones con las siguientes partes internas del equipo en España:

  • Financial Controller
  • Director Financiero
  • Contables financieros
  • Coordinador de Compras

Además, deberá desarrollar sólidas relaciones externas con diversas personas/proveedores/partes interesadas clave, por ejemplo, auditores externos.

Experiencia
  • Imprescindible experiencia previa en Cuentas por Pagar.
  • Deseable experiencia en SAP y Esker u otros sistemas de cuentas a pagar.
  • Gran capacidad de comunicación.
  • Excelente atención al detalle.
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez, establecer prioridades y trabajar con plazos ajustados.
  • Seguro de sí mismo, accesible y con gran capacidad de trabajo en equipo.
  • Comprensión de la atención al cliente.

Se valorará el uso de Microsoft Office, SAP y Esker.

GenesisCare es un empleador igualitario.



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    Resumen del puesto Como Asistente de Cuentas a Pagar en GenesisCare, prestarás asistencia para garantizar que la función del equipo funcione de manera eficiente, así como que todos los gastos estén debidamente aprobados para los bienes y servicios necesarios para los fines de la empresa, en consonancia con la política de compras. ...


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