Asistente/a de Dirección de Operaciones

hace 1 mes

Madrid, Madrid, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Se busca un/a Asistente/a de Dirección para integrarse en la nueva JV de Biocombustibles de Cepsa Colombia S.A. en Madrid, España. El/a candidato/a seleccionado/a será responsable de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa.

Funciones Principales:

  • Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
  • Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.) Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.).
  • Revisar, aceptar y efectuar seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
  • Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario.
  • Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
  • Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito.
  • Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
  • Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
  • Participar en eventos internos y externos del área.
  • Organizar todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en tu área.
  • Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por tu responsable, dentro de tu ámbito de actuación.

Requisitos:

  • Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, valorándose titulaciones superiores.
  • Nivel alto de MS Office, especialmente nivel alto de Outlook y herramientas ofimáticas.
  • Nivel avanzado de inglés. Se valorará otros idiomas.
  • Experiencia mínima de 2 años como executive assistant.

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Nortempo A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente de DirecciónNortempo Selección busca un/a profesional con experiencia en apoyo a la dirección para incorporación en nuestra empresa ubicada en Madrid. Requisitos: formación universitaria en Administración de Empresas o similares. Funciones a realizar:Apoyo a la dirección en la toma de decisiones.Elaboración de informes y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Nortempo A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente de DirecciónNortempo Selección busca un/a profesional con experiencia en apoyo a la dirección para incorporación en nuestra empresa ubicada en Madrid. Requisitos: formación universitaria en Administración de Empresas o similares. Funciones a realizar:Apoyo a la dirección en la toma de decisiones.Elaboración de informes y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España materia A tiempo completo

    ¿Te apasiona la panadería artesana?En Materia, líder en el sector de la panadería artesana, estamos buscando un Asistente de Dirección que comparta nuestra misión de mantener la más alta calidad en todos nuestros productos.Tareas y ResponsabilidadesSer la mano derecha en Administración para apoyo en las gestiones administrativas.Contribuir al...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España materia A tiempo completo

    ¿Te apasiona la panadería artesana?En Materia, líder en el sector de la panadería artesana, estamos buscando un Asistente de Dirección que comparta nuestra misión de mantener la más alta calidad en todos nuestros productos.Tareas y ResponsabilidadesSer la mano derecha en Administración para apoyo en las gestiones administrativas.Contribuir al...

  • Asistente/a de dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un/a asistente/a de dirección para trabajar en nuestra empresa del sector banca en Madrid capital. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:ResponsabilidadesOrganización de agendas y viajes.Administración de notas de gastos.Organización de eventos y reuniones.Experiencia en asistencia de dirección.Buscamos a...

  • Asistente/a de dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un/a asistente/a de dirección para trabajar en nuestra empresa del sector banca en Madrid capital. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:ResponsabilidadesOrganización de agendas y viajes.Administración de notas de gastos.Organización de eventos y reuniones.Experiencia en asistencia de dirección.Buscamos a...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Rowan Networks A tiempo completo

    Oferta de EmpleoRowan Networks busca un profesional altamente organizado y con habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente de Dirección.ResponsabilidadesOrganizar actividades administrativas y ejecutivas.Atender solicitudes y requerimientos de dirección, colaboradores y proveedores.Preparar presentaciones, informes y documentos...

  • Asistente de Dirección de Food

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Hoteles Ferlasa A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente de Dirección de Food & Beverage en nuestra empresa líder en el sector de hoteles, Hoteles Ferlasa. En esta posición, se encargará de gestionar el día a día de las operaciones de cocina en nuestros hoteles.ResponsabilidadesGestionar el día a día de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Tressis A tiempo completo

    ¿Qué significa trabajar en Tressis?Trabajar en Tressis significa formar parte de una empresa innovadora y líder en banca privada y planificación financiera en España. Nuestro equipo está comprometido con la formación y el desarrollo profesional, y buscamos a personas que compartan nuestros valores y objetivos.En Tressis, apostamos por la colaboración...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Tressis A tiempo completo

    ¿Qué significa trabajar en Tressis?Trabajar en Tressis significa formar parte de una empresa innovadora y líder en banca privada y planificación financiera en España. Nuestro equipo está comprometido con la formación y el desarrollo profesional, y buscamos a personas que compartan nuestros valores y objetivos.En Tressis, apostamos por la colaboración...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Stef A tiempo completo

    ¿Listo/a para vivir una experiencia apasionante?En STEF, líder europeo del transporte y la logística alimentaria, trabajarás en un mundo en plena evolución.¿Tu reto? Proporcionar cada día a millones de consumidores productos esenciales para alimentarse, de forma segura.Incorporarte a nuestra empresa es una oportunidad para desarrollarte en un ambiente...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Stef A tiempo completo

    ¿Listo/a para vivir una experiencia apasionante?En STEF, líder europeo del transporte y la logística alimentaria, trabajarás en un mundo en plena evolución.¿Tu reto? Proporcionar cada día a millones de consumidores productos esenciales para alimentarse, de forma segura.Incorporarte a nuestra empresa es una oportunidad para desarrollarte en un ambiente...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Importante Empresa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Importante Empresa estamos buscando un Asistente de Dirección con habilidades comunicativas y discreción. Entre sus funciones estarían:Gestión de la agenda de su superiorOrganización de viajesCorrespondencia y archivo de documentosAtención telefónica y recepciónRedacción de correos electrónicos y traducción de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Importante Empresa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Importante Empresa estamos buscando un Asistente de Dirección con habilidades comunicativas y discreción. Entre sus funciones estarían:Gestión de la agenda de su superiorOrganización de viajesCorrespondencia y archivo de documentosAtención telefónica y recepciónRedacción de correos electrónicos y traducción de...

  • Asistente de Dirección Senior

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Ied Istituto Europeo Di Design A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn IED Madrid estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo. El/La asistente de dirección juega un papel fundamental en el apoyo a la alta dirección, facilitando la organización y gestión de actividades diarias.ResponsabilidadesGestión de agenda y coordinación...

  • Asistente de Operaciones

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Broadway Food Services, Sl A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**El Asistente de Operaciones es un profesional clave en la empresa Broadway Food Services, Sl, responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones en las tiendas.**Responsabilidades**Contratación, formación y supervisión del personal de las tiendas (máximo 4 personas).Control de inventario y pedidos.Control...

  • Asistente Administrativo de Operaciones

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Powerdot A tiempo completo

    **Sobre Powerdot**Powerdot es una empresa que busca acelerar la movilidad sostenible invirtiendo, instalando y operando cargadores EV con un modelo de negocio innovador similar a una ampliación de infraestructura y tecnología.**Nuestro objetivo**Nuestro objetivo es acelerar la movilidad sostenible y lo hacemos invirtiendo, instalando y operando cargadores...

  • Asistente de Dirección de Food

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Hoteles Ferlasa A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente de Dirección de Food & Beverage en nuestra empresa líder en el sector de hoteles. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de cocinas, servicio de catering y eventos especiales, y estará dispuesto a trabajar en un entorno dinámico y...

  • Asistente de Dirección de Food

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Hoteles Ferlasa A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente de Dirección de Food & Beverage en nuestra empresa líder en el sector de hoteles. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de cocinas, servicio de catering y eventos especiales, y estará dispuesto a trabajar en un entorno dinámico y...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de EmpleoEstamos buscando un/a Asistente de Dirección para nuestra oficina en Madrid.Descripción del PuestoEl/la candidato/a seleccionado/a será responsable de:Gestionar agendas de socios y directivos.Gestionar facturación y pagos.Reservar salas de reuniones y gestionar la organización de eventos.Gestionar correo electrónico y...