Empleos actuales relacionados con Asistente de Apoyo Administrativo - Barcelona, Barcelona - Ecolab

  • Asistente de Oficina de Almacén

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Kuehne + Nagel AS A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de Road Logistics en Barcelona como asistente de Oficina de almacén. Tu función Serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico para garantizar el funcionamiento eficiente del almacén. Tus responsabilidades Recepción de entrada y salida de mercancías;Colaboración con los choferes para asegurar la entrega de...

  • Asistente de Oficina de Almacén

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Kuehne + Nagel AS A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de Road Logistics en Barcelona como asistente de Oficina de almacén. Tu función Serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico para garantizar el funcionamiento eficiente del almacén. Tus responsabilidades Recepción de entrada y salida de mercancías;Colaboración con los choferes para asegurar la entrega de...

  • Asistente de Apoyo al Director General

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España GRUPO CRIT A tiempo completo

    Proceso de selección continuo.Funciones del Asistente de Apoyo al Director General¿Tienes experiencia como asistente y resides cerca de Sant Cugat del Vallès?GRUPO CRIT busca un/a asistente para apoyar al director general en una empresa establecida en la zona. Buscamos a una persona que le interese un puesto estable, cerca de casa y con experiencia en...

  • Asistente de Apoyo al Director General

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España GRUPO CRIT A tiempo completo

    Proceso de selección continuo.Funciones del Asistente de Apoyo al Director General¿Tienes experiencia como asistente y resides cerca de Sant Cugat del Vallès?GRUPO CRIT busca un/a asistente para apoyar al director general en una empresa establecida en la zona. Buscamos a una persona que le interese un puesto estable, cerca de casa y con experiencia en...

  • Asistente Administrativo de Proyectos

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Supercomputing Center-Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) A tiempo completo

    El Barcelona Supercomputing Center-Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Proyectos.Descripción del puesto:El candidato seleccionado realizará tareas administrativas y de apoyo en proyectos de investigación y desarrollo en el campo de la supercomputación.Requisitos:-...

  • Asistente Administrativo de Proyectos

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Supercomputing Center-Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) A tiempo completo

    El Barcelona Supercomputing Center-Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Proyectos.Descripción del puesto:El candidato seleccionado realizará tareas administrativas y de apoyo en proyectos de investigación y desarrollo en el campo de la supercomputación.Requisitos:-...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España A.C.S Informáticos .Sl A tiempo completo

    Descripción del puesto: Se busca un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en A.C.S Informáticos.Sl. En este rol, serás responsable de apoyar al equipo administrativo en la gestión diaria de la oficina, incluyendo la atención al cliente, la gestión de documentos y la coordinación de eventos. **Responsabilidades:** * Apoyar al equipo...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España A.C.S Informáticos .Sl A tiempo completo

    Descripción del puesto: Se busca un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en A.C.S Informáticos.Sl. En este rol, serás responsable de apoyar al equipo administrativo en la gestión diaria de la oficina, incluyendo la atención al cliente, la gestión de documentos y la coordinación de eventos. **Responsabilidades:** * Apoyar al equipo...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Oferta de EmpleoEmpresa El Solar busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo/A Hr en su equipo de Recursos Humanos.La persona que se requiere debe tener excelente conocimiento de Excel y habilidad para resolver problemas. Es importante tener capacidad de trabajo en equipo, buenas habilidades relacionales y comunicativas, así como...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Oferta de EmpleoEmpresa El Solar busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo/A Hr en su equipo de Recursos Humanos.La persona que se requiere debe tener excelente conocimiento de Excel y habilidad para resolver problemas. Es importante tener capacidad de trabajo en equipo, buenas habilidades relacionales y comunicativas, así como...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España M5 Idees A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en M5 Idees, una empresa pionera en el sector agroalimentario con proyección internacional. El candidato ideal será un profesional con experiencia en administración y finanzas, capaz de brindar apoyo a la gestión de la empresa y ser el enlace con la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España M5 Idees A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en M5 Idees, una empresa pionera en el sector agroalimentario con proyección internacional. El candidato ideal será un profesional con experiencia en administración y finanzas, capaz de brindar apoyo a la gestión de la empresa y ser el enlace con la...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Importante Empresa A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La Importante Empresa busca un Asistente Administrativo para unirse a su equipo de apoyo. En este rol, serás responsable de proporcionar asistencia administrativa a los miembros del equipo, incluyendo la gestión de documentos, la coordinación de eventos y la atención al cliente.Responsabilidades:Gestionar y organizar documentos y...

  • Asistente de Gestión y Administrativo

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Frame Travel A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Gestión y AdministrativoEn Frame Travel estamos buscando un profesional con experiencia en gestión y administración para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Su función principal será apoyar en la gestión diaria de la oficina y garantizar la eficiencia en las operaciones.Responsabilidades:Gestionar las facturas y el...

  • Asistente de Gestión y Administrativo

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Frame Travel A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Gestión y AdministrativoEn Frame Travel estamos buscando un profesional con experiencia en gestión y administración para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Su función principal será apoyar en la gestión diaria de la oficina y garantizar la eficiencia en las operaciones.Responsabilidades:Gestionar las facturas y el...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Importante Empresa A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La Importante Empresa busca un Asistente Administrativo para unirse a su equipo en Barcelona. Este profesional será responsable de apoyar a los miembros del equipo en la gestión diaria de la oficina, incluyendo la organización de eventos, la gestión de documentos y la comunicación con los clientes.Responsabilidades:Apoyar a los...

  • Asistente Administrativo en Salud

    hace 2 meses

    Barcelona, Barcelona, España ICATME A tiempo completo

    Descripción del puestoEl rol de Asistente Administrativo en Salud implica proporcionar apoyo a los profesionales médicos del área.Funciones Principales- Gestión de admisiones: Registro y actualización de información del paciente, así como la facturación de procedimientos médicos.- Atención telefónica: Manejo de llamadas y programación de citas.-...

  • Asistente Administrativo en Salud

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España ICATME A tiempo completo

    Descripción del puestoEl rol de Asistente Administrativo en Salud implica proporcionar apoyo a los profesionales médicos del área.Funciones Principales- Gestión de admisiones: Registro y actualización de información del paciente, así como la facturación de procedimientos médicos.- Atención telefónica: Manejo de llamadas y programación de citas.-...

  • Asistente Director, Gestión Administrativa

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Uanataca-Bit4Id A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Asistente Director, Gestión Administrativa de Uanataca-Bit4Id se encarga de brindar apoyo administrativo a la Dirección General y Recursos Humanos, así como a los departamentos de Administración y Recursos Humanos. Sus responsabilidades incluyen:Asistir a la Dirección General y Recursos Humanos en tareas administrativas.Brindar...

  • Asistente Administrativo en Salud

    hace 2 meses

    Barcelona, Barcelona, España ICATME A tiempo completo

    Descripción del puestoEl rol de Asistente Administrativo en el ámbito de la salud implica proporcionar apoyo a los profesionales médicos en sus actividades diarias.Funciones Principales- Admisiones: Registro y actualización de la información del paciente, así como la facturación de los procedimientos médicos realizados.- Atención Telefónica: Manejo...

Asistente de Apoyo Administrativo

hace 1 mes

Barcelona, Barcelona, España Ecolab A tiempo completo

**Descripción del Puesto**

El candidato seleccionado realizará la gestión y seguimiento del proceso completo de los pedidos de servicios suministrados a nuestros clientes en España. Desde la entrada del pedido hasta la entrega al cliente final, mantendrá una óptima comunicación con el resto de los departamentos involucrados (Ventas, Servicio al Cliente, PAG, Expediciones, Facturación, etc.) y con su tratamiento en los diferentes sistemas SAP, GEP, ONBASE...

**Responsabilidades del Puesto**

  • Procesamiento de los pedidos de clientes referente a los servicios que realizamos en sus instalaciones.
  • Gestión y procesamiento de servicios, que podemos clasificar en las siguientes categorías:
    • Servicios puntuales (limpiezas y desinfecciones, reparaciones, etc.)
    • Mantenimientos mensuales/trimestrales/anuales de nuestros equipos en clientes
    • Instalaciones para nuevos equipos
  • Una parte de estos servicios son gestionados por proveedores externos, y por lo tanto la gestión abarca desde la recepción del pedido del cliente y sus costes, su procesamiento en SAP, tramitación de solicitudes de pedido para creación de pedidos a proveedores externos, recepción confirmación del pedido de proveedor, modificación de nuestro pedido si es necesaria, seguimiento y conformidad de la realización del servicio, cierre de los pedidos de proveedores, y en algunos casos facturaciones a los clientes.
  • Esta gestión se tiene que realizar en diferentes sistemas/plataformas y manteniendo una constante relación con departamentos internos como con proveedores externos.
  • En este complejo proceso, es vital el trabajo en equipo, tanto dentro del mismo departamento en cuanto a la coordinación con otras áreas de este, como con otros departamentos involucrados en el proceso (Ingeniería, Ventas, Credit Control, Purchasing Admin Group, Billing, etc.)

**Otros Aspectos del Puesto**

  • En cualquiera de estas áreas, es preciso realizar otro tipo de tareas que, sin ser continuas, en algunos momentos son necesarias, como actualización de materiales en el sistema, actualización de ciertos parámetros que se utilizan en la introducción del pedido en SAP como ubicaciones técnicas, equipos, etc., actualización de datos de proveedores, algunas veces es una acción adicional realizada por nosotros (diferentes transacciones en SAP) y en otras ocasiones requiere del soporte de otros departamentos como Customer Master Data o Equipment Master Data, etc.
  • Consultas de la fuerza de ventas respecto a introducción de pedidos
  • Manejo de informes adicionales (Excel) para control
  • Archivo digital de cada pedido

**Requisitos del Candidato**

  • Formación Superior administrativa o equivalente
  • Inglés: Nivel medio-alto
  • Sería ideal tener buenos conocimientos básicos o experiencia previa de 1-2 años trabajando con SAP