Administrador/a Per a Recepció i Tasques de Secretariat

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España Fundació Per A La Recerca Sant Joan De Déu A tiempo completo

Descripció del càrrec


Buscamos un perfil administratiu per a la nostra Fundació, que es responsabilitzi de les funcions pròpies de recepció i secretariat.


Funcions principals


Atenció presencial i telefònica donant suport i gestionant les demandes administratives del personal de la Fundació i de les visites externes que puguin haver per la Direcció.


Gestionar l'agenda del Director General i realitzar les presentacions.


Tasques específiques


Tramitar i gestionar les inscripcions i reemborsaments dels investigadors a congressos, seminaris, cursos, xerrades (online o presencials – nacionals o internacionals), pagar les tarifes corresponents, gestionar la liquidació i la justificació de les despeses.


Contactar amb els organitzadors i/o hotels per tramitar les modificacions necessàries.


Gestionar les compres amb els proveïdors i tramitar el pagament, la justificació i la liquidació de despeses amb IP's i gestors.


Gestionar amb l'agència de viatges els itineraris dels investigadors i justificar els viatges amb IP's i gestors.


Continuar el circuit de signatures del Director i controlar excel de les mateixes.


Gestió de l'acta mensual del Comitè Directiu.


Suport en les tasques pròpies de recepció i cobertura de la mateixa en cas de necessitat.



  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oficina De Treball Del Soc està buscant un administrador de suport i recepció per treballar a la divisió d'enginyeria civil. A continuació, trobaràs les característiques del lloc de treball.">Salari: El salari és de 1.428 euros bruts anuals. Es tracta d'una jornada completa de 9 a 18 hores amb un contracte indefinit.">Tasques: El candidat...


  • Barcelona, Barcelona, España Cinc Business Center A tiempo completo

    La nostra empresa busca un Administrador de Recepció per fer-se càrrec dels següents responsos:Dades sobre la feinaOfereixem una jornada parcial de 30 hores a la setmana amb un salari mensual brut entre '900' i '1000'.També comptem amb un contracte laboral indefinit.Descripció del lloc de treballLlocs de treball: Barcelona, Catalunya. Es tracta d'un...


  • Barcelona, Barcelona, España Empresa Serveis Empreses A tiempo completo

    Company Overview">Somos una empresa compromesa a oferir serveis de primera qualitat als nostres clients.">Salari">El salari ofereix un benefici competitiu, amb una estimació anual de 28.800 € (per descomptar impostos)">Description del treball">L'administrador de recepció serà responsable de la gestió diària de la recepció, incloent l'atenció a les...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del Lloc de TreballL'Oficina De Treball Del Soc busca un Administrador de Recepció Hebreu per a la nostra ubicació a Israel. En aquest rol, serà responsable de donar servei i atenció als clients d'aquests territoris.SalariEl salari mensual brut és de 1285 euros.Descripció del TreballCom a Administrador de Recepció Hebreu, estarà en...


  • Barcelona, Barcelona, España Institucion Tres Torres Sa A tiempo completo

    En la nostra institució privada, estàs a punt d'unir-te a un equip dinàmic i compromès amb la qualitat. Buscamos un assistent administratiu de recepció per atendre als nostres pacients i col·laboradors amb professionalisme i empatia.L'assistènt administratiu de recepció serà responsable del correcte processament de les anàlisis, tractaments i...


  • Barcelona, Barcelona, España Empatif Staffing A tiempo completo

    **Descripció**:Empatif Staffing Vic estem cercant un Administrador de Recepció per a la nostra oficina.Som un grup especialitzat en la gestió de Recursos Humans amb més de 25 anys d'experiència en el mercat.La nostra missió és fer feliç a les persones, fer-les créixer i que siguin més competitives.Potenciem el valor de les empreses a través de les...


  • Barcelona, Barcelona, España Sant Joan De Déu Research Foundation A tiempo completo

    La nostra missió La Fundació Privada per a la Recerca Sant Joan de Déu és una entitat que busca apropar-se a la millora de la salut i el benestar de les persones mitjançant la recerca i la investigació.Què fem? Treballem en un entorn multidisciplinari, afavorint la innovació i la creativitat en el camp de la recerca i la investigació. Nostres...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del treballSom una oficina de treball que cerca un/a Auxiliar d'Administració per ocupar el càrrec de recepció als clients i tasques generals d'administració. La persona seleccionada haurà de rebre els clients, realitzar tasques administratives al tallers i proporcionar atenció personalitzada a cada client.Tasca principalRecepció...


  • Barcelona, Barcelona, España Josa Recursos Humans A tiempo completo

    L'empresa Josa Recursos Humans, especialitzada en manteniments elèctrics, instal·lacions i reparacions a Igualada, busca un/a administrador/a per realitzar tasques relacionades amb la producció i la gestió.Descripció del lloc de treball:La persona seleccionada ocuparà una feina estable amb horaris de dilluns a dijous de 8h a 13h i de 15h a 18h, i...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Per A La Recerca Sant Joan De Déu A tiempo completo

    Company Overview">Fundació Per A La Recerca Sant Joan De Déu busca un professional per al càrrec d'Administrador d'Arxius i Gestor de Recursos. Aquesta posició es responsable de l'organització, manteniment i gestió dels arxius de la unitat de recerca.">Sol·licitud de contractació estable">Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat, amb una...


  • Barcelona, Barcelona, España Sorli Discau A tiempo completo

    Descripció del treballSorli, una empresa familiar referent al sector retail a Catalunya, estem cercant un administrador de recepció per la central del Grup a Granollers.Busquem persones entusiastes, motivades i capaces d'assumir responsabilitats. Treballaràs en contacte directe amb els nostres clients, sempre amb el suport i recolzament de...


  • Barcelona, Barcelona, España Sorli Discau A tiempo completo

    Descripció de l'ofertaSorli, empresa familiar referent al sector retail a Catalunya, estem cercant un administrador de recepció per la central del grup a Granollers. Busquem persones amb entusiasme, motivades i capaces d'assumir responsabilitats.Treballaràs en contacte directe amb els nostres clients, sempre amb el suport i recolzament de...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Per A La Recerca Sant Joan De Déu A tiempo completo

    ResumL'objectiu principal del perfil és assumir la responsabilitat de les funcions administratives de la Fundació Sant Joan de Déu, incloent l'atenció a les visites, el suport al personal i la gestió de les demandes administratives. Missions principalsGestionar l'agenda del Director General.Realitzar presentacions.Tramitar i gestionar les...


  • Barcelona, Barcelona, España Pimec Jobs A tiempo completo

    **Company Overview**Pimec Jobs, una empresa líder en l'àmbit del treball, busca incorporar a Barcelona un oficial de recepció i administració per reforçar el seu equip.La feina consistirà en la gestió de tràmits administratius i la recepció de trucades en dependència del departament de relacions empresarials.**Salari:** El salari aproximat per...


  • Barcelona, Barcelona, España cimne A tiempo completo

    ResumCimne busca un administrador/a de direcció per treballar en la seva seu a Barcelona.Descripció de la feinaL'administrador/a de direcció assistirà la Direcció del CIMNE en les tasques diàries, incloent l'organització de reunions, la gestió de viatges, la compra de materials i subministraments, i la preparació de documents i informes.Requisits...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya A tiempo completo

    Oferta Laboral Administració EscolarSomos l'equip de recerca i desenvolupament de la Generalitat de Catalunya, buscant un administrador/a secretari/a escolar per treballar en el nostre equip. Llocs d'oferiment: Pineda de Mar.Detalls del lloc:Titol: Administrador/a secretari/a escolarJornada laboral: Jornada completa (8h a 15h, amb una tarda de dimarts de...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Company OverviewSom l'Oficina de Treball del Soci, una organització compromesa amb la millora de les oportunitats laborals per als ciutadans. Estem buscant un/a assistent/a de recepció per formar part del nostre equip. Salari i ContratEl salari és de 1.134 euros mensuals brut, en un contracte temporal de tres mesos. Description del Lloc de TreballLlocs de...

  • Assistent de Recepció

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Servei D'Atenció A La Dependència Sant Joan De Déu A tiempo completo

    **Servei D'Atenció A La Dependència Sant Joan De Déu**">Estem a la recerca d'un Assistent de Recepció per a unir-se al nostre equip. Com a membre del nostre equip, seràs l'persona responsable de gestionar totes les funcions de recepció, incloent-hi el rebiment i enviaments de documents, gestió de comunicacions telefòniques i assistència...


  • Barcelona, Barcelona, España Rubí Forma A tiempo completo

    Rubí Forma busca un professional que posi en valor la seva experiència com a administrador, comptable i recepcionista amb coneixements de programari Intel-ligent de Gestió. Els candidats seleccionats desenvoluparan tasques diàries relacionades amb l'administració, gestió de financers, comptabilitat, recepció i atenció als clients.L'idealitzat...


  • Barcelona, Barcelona, España Pimec Jobs A tiempo completo

    Pimec Busca Un Administrador/A">El nostre client està cerca d'un/a administrador/a per a l'àrea de proveïments i cursos.">Responsabilitats:">">Gestió de les reunions de treball del departament.">Registre de factures en el programa de base de dades interna.">Compra de material d'oficina i equipament necessari.">Recepció de trucades interns i de...