Administrador Financeiro

O cargo de Financeiro é uma oportunidade para alguém com habilidades financeiras e administrativas se juntar à nossa equipe em Porto, Portugal.

Como Financeiro, você será responsável por apoiar a equipe da Unidade de Negócio em questões financeiras e administrativas, incluindo o controlo de despesas, o controlo de processos de venda, pendências de faturação, faturação, atendimento ao cliente, etc.

Para este cargo, estamos procurando alguém com formação em contabilidade, economia, finanças, etc., com pelo menos dois anos de experiência em tarefas semelhantes às definidas na oferta, com um nível elevado de habilidades em sistemas informáticos de gestão e ferramentas de escritório, e um nível médio-alto de inglês e/ou espanhol.

A pessoa selecionada participará num programa de formação intensivo até adquirir os conhecimentos e habilidades necessárias para desempenhar o seu papel com autonomia e segurança.

• Dar suporte administrativo/financeiro ao Finance & Personnel Admin Manager, e ao Country Manager, à rede de vendas da Unidade de Negócio e à área de Contabilidade na Unidade de Negócio.
• Recolher e rever toda a informação de processos de venda em colaboração com a área Logistics e Sales Administration da Unidade de Negócio.
• Processar/rever os pedidos recebidos dos clientes (notas de encomenda) e lidar com correções junto aos clientes, se necessário.
• Processar, gerir e controlar as faturas e os pedidos e suas correções.
• Rever os itens pendentes de faturar no final do mês, conciliar os dados com os hospitais, identificar e resolver possíveis problemas para concluir o pedido. Realizar declarações mensais e reuniões de acordo com as necessidades dos clientes.
• Rever os relatórios de despesas do pessoal e os gastos associados a viagens e eventos da Unidade de Negócio para garantir o cumprimento da Política de Despesas da empresa, informando sobre quaisquer desvios ao Finance & Personnel Admin Manager e mantendo um registo para futuros relatórios ou análises de custos.
• Contabilizar a documentação no sistema de gestão JDE (faturas de fornecedores, despesas de pessoal).
• Colaborar nos encerramentos contabilísticos mensais e anuais.
• Gerir o arquivo da documentação contabilística.

• Formação profissional de nível superior ou estudos universitários em Administração de Empresas, Administração Pública, Contabilidade e Finanças, entre outros.
• Pelo menos dois anos de experiência realizando tarefas similares às definidas na oferta em departamentos de contabilidade e/ou financeiro.
• Atenção ao cliente
• Gestão de tempo
• Autonomia
• Orientação ao cliente
• Compromisso
• Preocupação com a organização e qualidade
• Desenvolvimento de relações interpessoais
• Proactividade
• Gestão de conflitos
• Trabalho em equipa e cooperação
• Inglês e/ou espanhol em nível avançado.
• Dominio avançado de sistemas de gestão e ferramentas de escritório (Excel, Word, Power Point, etc.).
• Imprescindível residir no distrito do Porto.