Asistente de Gestión Financiera y Administrativa

hace 3 días


Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

Empresa líder en tecnología busca a un/a asistente de gestión financiera y administrativa para apoyar a la gerencia y el área de contabilidad.

Misión:

Brindar apoyo administrativo eficiente a la gerencia y asegurar la eficiencia en los procesos internos, atención efectiva de consultas de clientes y gestión de subvenciones relacionadas con la empresa.

Funciones:

  1. Apoyo a Gerencia:
    1. Organizar agenda de la gerencia, coordinar reuniones y gestionar recordatorios.
  2. Contabilidad:
    1. Asistir en la gestión integral de facturación, contabilidad y tesorería.
    2. Coordinar con el gestor para la preparación y presentación de impuestos.
    3. Gestionar eficientemente la facturación mensual y el seguimiento de cobros.
    4. Registrar y procesar gastos y facturas de compra, incluyendo la generación de asientos contables.
    5. Previsión y gestión proactiva de la tesorería.
    6. Elaborar informes financieros detallados para la dirección.
    7. Supervisar y gestionar cobros relacionados con el kit digital y el seguimiento de plazos.
    8. Brindar apoyo administrativo y financiero a la gerencia.
  3. Atención al Cliente:
    1. Atención telefónica y resolución de dudas de los clientes.
    2. Gestionar la comunicación de subvenciones de kit digital a los clientes.
  4. Gestión de Subvenciones:
    1. Gestionar subvenciones relacionadas con el kit digital.
    2. Gestionar subvenciones generales para la empresa.

Oportunidades laborales:

  • Contrato indefinido
  • Jornada parcial de 20 horas semanales
  • Horario de 9.00 a 13.00
  • Salario bruto anual: 10.000-11.000 €
  • Oportunidad de trabajar en una empresa líder en tecnología y software.
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
  • Oportunidades de crecimiento profesional.
  • Paquete salarial competitivo acorde a la experiencia y el mercado.
  • Flexibilidad horaria y apoyo a la conciliación familiar
  • Titulación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campos afines.
  • Conocimiento avanzado de contabilidad y gestión financiera.
  • Experiencia comprobada en funciones administrativas.
  • Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión contable.
  • Competencias - Habilidades:
    • Orientación al cliente: Conocer las necesidades del cliente y saber cómo responder de forma efectiva a sus expectativas.
    • Comunicación efectiva: Transmitir información de manera clara y concisa, tanto a clientes como a la gerencia.
    • Capacidad analítica: Identificar problemas y oportunidades de mejora en los procesos administrativos y contables.


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