Asistente De Dirección General: Liderazgo de Alto Nivel

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España Specialisterne A tiempo completo
Resumen del rol

Buscamos a un individuo metódico y planificador que se encargue de coordinar y realizar el seguimiento de las tareas y asignaciones del Director General y del Equipo SPG, apoyando en diversas tareas, documentando las reuniones del personal y garantizando el cumplimiento de los plazos. Se requiere alguien con algunos años de experiencia en tareas relacionadas, interesado en trabajar en una empresa social pionera en el movimiento de 'inclusión de la neurodiversidad', con presencia en 14 países y más de 500 personas empleadas.

Tus responsabilidades
  1. Gestión de la agenda:
  • Organización y mantenimiento de la agenda de dirección, programación de reuniones y eventos.
  • Coordinación de los viajes y el alojamiento de los directivos.
Comunicación y coordinación:
  • Apoyo al equipo de SPG como punto de contacto con las diferentes oficinas y partes interesadas.
  • Preparación y gestión de correos electrónicos y correspondencia.
  • Traducción de documentos entre español e inglés.
Preparación de documentación:
  • Creación de presentaciones, informes y documentos según las necesidades de la dirección o, en otros casos, control del ejecución de los mismos por otros miembros del equipo.
  • Archivo de la documentación garantizando su confidencialidad y exactitud.
Gestión de proyectos:
  • Colaboración en la planificación y ejecución de proyectos, garantizando el cumplimiento de plazos y objetivos.
  • Mantenimiento de un seguimiento detallado de los progresos y presentación de informes periódicos a la dirección.
Tu perfil

Se buscan competencias en software ofimático, gestión del tiempo y organización, atención al detalle y gestión de proyectos, dominio del inglés tanto hablado como escrito, comunicación eficaz y trabajo en equipo. Se valoran habilidades verbales y escritas (inglés y español), capacidad para transmitir información de forma clara y concisa, flexibilidad y disposición para asumir responsabilidades adicionales cuando sea necesario, así como carácter proactivo.

Salario

La remuneración anual estimada es de aproximadamente 40.000€.

Ventajas

Se ofrece un lugar donde desarrollarte profesionalmente en la oficina de Barcelona ubicada en Sant Cugat del Vallés, en un modelo de trabajo híbrido con dos días de teletrabajo.

Nuestra empresa

Somos Specialisterne, una empresa social pionera en el movimiento de inclusión de la neurodiversidad. Ofrecemos servicios de consultoría administrativa y de TI a todo tipo de organizaciones en todo el mundo. Creamos las condiciones para la máxima compatibilidad del profesional con la empresa y desarrollamos continuamente su eficacia con coaching especializado.



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