Administrador Senior de Oficina

hace 6 días


Málaga, Málaga, España Sanle A tiempo completo

Descripción del Puesto: Buscamos un Administrador Senior de Oficina con habilidades excepcionales para unirte a nuestro equipo en Tlajomulco de Zúñiga. En esta rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo directo al Gerente General y Dirección General, así como gestionar la recepción de la empresa. Realizarás tareas que incluyen la organización de reuniones, gestión documental, coordinación de agendas, atención de llamadas y visitas, y manejo de correspondencia.


Funciones y Responsabilidades:



  • Recepción y Atención a Visitantes: Recibir a los visitantes de manera cordial, atender llamadas telefónicas y dirigirlas al área correspondiente, brindando una excelente atención al cliente interno y externo.
  • Gestión de Correspondencia: Administrar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, asegurando su entrega oportuna a las áreas correspondientes.
  • Apoyo Administrativo: Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General y Dirección General, programando reuniones y citas de manera eficiente.
  • Organización de Reuniones: Coordinar reuniones internas y externas, reservando salas, organizando el material necesario y gestionando la logística requerida.
  • Gestión Documental: Mantener un sistema de archivo eficiente y actualizado, asegurando que la documentación de la gerencia y la empresa esté organizada y sea fácilmente accesible.
  • Control de Suministros: Supervisar la compra y el inventario de suministros de oficina, garantizando que siempre haya material disponible para el funcionamiento diario.
  • Manejo de Viajes: Coordinar los viajes del Gerente General y Dirección General, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.

Requisitos:



  • Formación Académica: Licenciatura en Administración, Mercadotecnia o áreas afines.
  • Experiencia: 2-3 años de experiencia en roles similares, combinando funciones de asistencia administrativa y/o de Dirección.
  • Conocimientos: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades:



  • Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar su trabajo de manera eficiente.
  • Comunicación Asertiva: Habilidad para interactuar de manera profesional con visitantes, clientes y miembros del equipo, tanto verbalmente como por escrito.
  • Atención al Detalle: Precisión en la organización de documentos, gestión de agendas y control de suministros.


  • Málaga, Málaga, España Planetacasa Huelin A tiempo completo

    Planetacasa Huelin, un grupo inmobiliario líder en la región, busca a un(a) administrador/a senior para desempeñar un papel clave en nuestra oficina.Descripción del trabajo:Como coordinador/a de la oficina, será responsable de gestionar las tareas diarias, asegurando que todos los proyectos estén al día y se cumplan con los plazos establecidos....

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Málaga, Málaga, España Planetacasa Torremolinos A tiempo completo

    Estamos buscando un administrador de oficina para unirse al equipo de Planetacasa Torremolinos. Esta es una excelente oportunidad para personas sociables y resolutivas que buscan un desafío en un entorno dinámico.Responsabilidades claveElaborar contratos y documentación relacionada con la gestión de la oficina.Atender a los clientes de manera eficiente y...


  • Málaga, Málaga, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Grupo Crit busca un/a Administrador/a de Oficina para teletrabajar en un grupo inmobiliario con más de 25 años de experiencia y uno de los más exitosos por número de ventas con oficinas distribuidas por toda España.**Funciones del Puesto**:Gestionar los viajes del personal de la oficina.Soporte administrativo al Bróker en...


  • Málaga, Málaga, España domestiko A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos a un/a Administrador/a de Oficina para nuestra empresa del sector tecnológico ubicada en Málaga. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: Soporte al Equipo Ejecutivo: gestión y filtro de llamadas, gestión de agendas, organización de reuniones y gestión de viajes y otras tareas administrativas...


  • Málaga, Málaga, España Kanteron Systems S.L. A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Somos Kanteron Systems S.L., una empresa líder en la industria de tecnología. Estamos buscando un profesional competente para ocupar el cargo de Administrador de Oficina, quien se encargará de gestionar y organizar la documentación de nuestra oficina.En este puesto, serás responsable de:Gestionar y organizar la documentación...


  • Málaga, Málaga, España Planetacasa Torremolinos A tiempo completo

    Buscamos un profesional/a para desempeñar el cargo de Administrador/a de Oficina en nuestro equipo de Planetacasa Torremolinos. Esta oportunidad es ideal para alguien que busque un desafío y una oportunidad de crecimiento en un entorno dinámico y apasionado.ResponsabilidadesElaborar contratos y documentos legalesAtender al cliente de manera profesional y...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Málaga, Málaga, España Domestiko A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Domestiko, estamos buscando un/a Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo de soporte al equipo ejecutivo. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Responsabilidades:1. Soporte al equipo ejecutivo con gestión y filtro de llamadas.2. Gestión de agendas y organización de reuniones.3. Gestión de...


  • Málaga, Málaga, España Planetacasa Torremolinos A tiempo completo

    Buscamos un profesional/a para desempeñar el papel de Administrador/a de Oficina en nuestro equipo de Planetacasa Torremolinos. La jornada es completa y la formación a cargo de la empresa. Buscamos personas con don de gentes, resolutivas y con ganas de trabajar y aprender.TareasElaboración de contratos y documentación administrativa.Atención al cliente...


  • Málaga, Málaga, España Eurofirms A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un/a Administrador/a de Oficina para nuestra empresa del sector tecnológico en Málaga. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:- Soporte al equipo ejecutivo con gestión y filtro de llamadas.- Gestión de agendas y organización de reuniones.- Gestión de viajes y otras tareas administrativas...


  • Málaga, Málaga, España Pamasura Servicios Tecnicos, Sl A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina para nuestra empresa dedicada a la gestión inmobiliaria. Se requiere experiencia en contabilidad y gestión administrativa.Responsabilidades:Recepción y atención de clientes con eficiencia y profesionalismo.Realizar tareas de contabilidad, incluyendo facturación, pagos y tramitación de documentos.Crear y enviar...


  • Vélez-Málaga, Málaga, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrador de Oficina organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos...


  • Málaga, Málaga, España Asefint Asesores Y Gestores S.L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Asefint Asesores Y Gestores S.L. estamos buscando una persona para el puesto de Administradora de Oficina, donde se encargará de realizar tareas de atención telefónica, recepción de clientes y archivo documentación.Es fundamental tener habilidades en el manejo de paquete Office y conocimientos básicos de contabilidad. Se...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Málaga, Málaga, España Proasa Malaga Sl A tiempo completo

    Descripción del PuestoProasa Malaga Sl busca un Administrador de Oficina para su equipo de trabajo. Esta es una oportunidad para alguien que busque un desafío en un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.Responsabilidades del Puesto• Atención a clientes y recepción de visita.• Control y gestión de la agenda de citas.• Recepción y control de...


  • Málaga, Málaga, España Grupo Crit A tiempo completo

    Descripción del puesto:​Nos encontramos en busca de un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador Comercial Senior en nuestra división de outsourcing industrial y logística en Málaga. Si tienes experiencia en ventas de servicios a empresas, liderazgo y gestión de equipos, te ofrecemos una oportunidad única para crecer dentro de...


  • Málaga, Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Administrador de Oficina con experiencia en gestión de documentación y procesos internos para proporcionar apoyo a diferentes departamentos de nuestra empresa.ResponsabilidadesGestionar la formación a través de FUNDAE, incluyendo la preparación de la documentación necesaria y el seguimiento de las...


  • Málaga, Málaga, España Serem A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador Remedy Senior para unirse a nuestro equipo en Serem. Este profesional será responsable del mantenimiento y resolución de incidencias en nuestra plataforma de Remedy, garantizando la estabilidad y eficiencia del sistema.Responsabilidades• Mantenimiento del producto Remedy, incluyendo la instalación de...


  • Málaga, Málaga, España buscojobs España A tiempo completo

    La empresa buscojobs España, una referente en la Gestión Farmacéutica, busca un/a Administrador de Oficina para cubrir una jornada parcial de 20 horas semanales. La posición se encuentra disponible a partir de inmediato y se ofrece un contrato indefinido.Descripción del Puesto:Se requiere un/a profesional con conocimientos en contabilidad básica,...


  • Málaga, Málaga, España Empresa Reconocida A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos un Administrador/a Contable Senior para unirse a nuestro equipo en Málaga. En esta posición, serás responsable del análisis y control de costos tanto de personal como otros, y deberás tener una visión estratégica y experiencia en gestión y justificación de subvenciones públicas.Requisitos:Grado, licenciatura o...


  • Málaga, Málaga, España Tiendanimal A tiempo completo

    Buscamos un administrador/a comercial con experiencia en gestión de proveedores y análisis de ventas para unirse a nuestro equipo en las oficinas centrales de Madrid.Entre tus responsabilidades estarán:Contacto con proveedores y análisis de ventas.Gestión de productos en el sistema y seguimiento de incidencias.Gestión y control de facturas de...


  • Málaga, Málaga, España Grupo DKV A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrador/a de Ventas Directas Oficina para unirse a nuestro equipo en Grupo DKV. En este rol, serás responsable de desarrollar y ejecutar estrategias de ventas para alcanzar los objetivos de la empresa.ResponsabilidadesDesarrollar y ejecutar estrategias de ventas para alcanzar los objetivos de la...