Administrativo de Apoyo en Oficina

hace 24 horas


Valencia, Valencia, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 24.000 €
Descripción del puesto:
En beBee Professionals España estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrativo de Apoyo en Oficina. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información y el control de documentos.

Responsabilidades:
Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
Atender a llamadas telefónicas y correos electrónicos recibidos por la oficina.
Apoyar en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.
Coordinar agendas, citas y reuniones con proveedores y clientes.
Controlar y seguir la facturación, pagos y cobros de la empresa.
Realizar el manejo de correspondencia tanto interna como externa de la oficina.
Supervisar y controlar el inventario de material de oficina disponible.
Colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
Preparar presentaciones y reportes según sea necesario.

Requisitos:
Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar en una empresa establecida.
Buen conocimiento de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).

Beneficios:
Contrato estable con jornada completa y salario competitivo acorde a la experiencia y formación (El salario estimado es de aproximadamente €25.000 - €35.000 anuales).
Prestaciones sociales según la legislación española.
Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
Posibilidad de desarrollo y promoción interna.

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