Administrative Director

hace 1 mes

Barcelona, Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

About Us: Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to creating life milestones. We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and demonstrating genuine care for both our customers and the planet.

We are a professional, dynamic, multicultural team in rapid international growth, seeking new partners to help us create the best and most forward-thinking travel company of our generation.

What We Do: We are looking for an Administrative Director to join our People department, responsible for organizing and coordinating administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a great place to work, ensuring high levels of office setup and services.

The administrative director's duties and responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, keeping a good maintenance service, generating business trip reservations, greeting visitors, and providing general administrative support to our employees. Previous experience as a Front Office Manager or Office Administrator would be an advantage. A successful Administrative Director should also have experience with a variety of office software (email tools, spreadsheets, and databases) and be able to accurately handle administrative duties. Ultimately, the Administrative Director should be able to ensure the smooth running of the office and help create a productive and pleasant work environment, respecting company procedures and budgets.

Responsibilities:

  • Partner with HR to update and maintain office policies as necessary.
  • Coordinate with the IT department on all office equipment.
  • Ensure that all items are invoiced and paid on time in coordination with the Accounting calendar and practices.
  • Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers (telephone, electricity, water, insurances, etc.), and office building administration.
  • Manage office G&A budget, and ensure accurate and timely reporting.
  • Provide general support to visitors.
  • Assist in the onboarding process for new hires, as well as Executive board meetings.
  • Address employees' queries regarding office management issues.
  • Schedule meetings and appointments.
  • Carry out in-company or off-site activities, like parties, celebrations, and conferences.
  • Mailing reception and management.
  • Supplies and errands' purchase.
  • Organize the office layout and order stationery and equipment.
  • Maintain the office conditions and arrange necessary repairs.
  • Arrange any reservations for employees' business trips according to policies.
  • Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services.

Salary Range: 45,000 - 60,000 USD per year, depending on qualifications and experience. This salary estimate is based on industry standards and location considerations.

Minimum Requirements: Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant.

  • Administrativo Senior en Lhh: Director de Operaciones

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Lhh A tiempo completo

    La compañía Lhh, ubicada en la dinámica ciudad de Barcelona, busca un profesional experimentado como Director de Operaciones con una sólida formación en inglés.Entre sus principales responsabilidades se encuentran:Establecer relaciones estrechas con el departamento comercial para garantizar la atención al cliente y los procesos de seguimiento de...

  • Director Administrativo Desarrollista

    hace 13 horas

    Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo

    **Resumen de la empresa**Puente China es una empresa multicultural con más de 25 años de experiencia en el sector empresarial. Somos una organización comprometida con la excelencia y la innovación, con una amplia gama de negocios que incluyen inversión inmobiliaria, importación y distribución de productos sanitarios, bufete de abogados y nuestra...

  • Director d'Operacions

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Adas Salut Mental A tiempo completo

    **Company Overview:** Adas Salut Mental és una entitat compromesa amb la millora de la salut mental dels individus i les comunitats. Estem buscant un professional experienciat per ocupar el càrrec de Director d'Operacions.**Salari:**L'estimació del salari anual per aquest càrrec és aproximadament 60.000 euros, depenent de l'experiència del...

  • Director Financià Desenvolupador

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Jardineria Artística Babilon, S.L. A tiempo completo

    Descripció del lloc de treball:Jardineria Artística Babilon, S.L. ofereix una oportunitat única per a un director financià desenvolupador amb experiència en gestió administrativa i comptable.Salari estimat: €35.000 - €45.000 anyal, depenent de la ubicació i el nivell d'experiència.Resum del càrrec: El càrrec es responsabilitzarà de dur a terme...

  • Administrativo/A - Director/a Financiero

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Boris 45, S.A.U. A tiempo completo

    Descripción del puestoEl equipo de Boris 45, S.A.U. busca un profesional para ocupar el cargo de Administrativo/a - Secretario/a de Dirección.FuncionesAyudar en tareas administrativas a los diferentes departamentos de la empresa.Estar a disposición de la dirección para realizar funciones de secretariado.Otras responsabilidades como recibir llamadas y...

  • Director Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Randstad A tiempo completo

    Buscamos a un profesional organizado y con capacidad de liderar para que se una a nuestro equipo como director asistente en nuestra sucursal en expansión. Descripción del PuestoEl puesto de director asistente es crucial en la gestión diaria de nuestra empresa, especialmente en el ámbito administrativo. La persona elegida deberá tomar decisiones...

  • Director de Control de Gestión Global

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Etalentum A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos una empresa líder en la ingeniería e instalación de salas blancas y áreas críticas a nivel internacional. Buscamos un Director de Control de Gestión Global para trabajar en nuestras oficinas ubicadas en el Vallés Occidental, Barcelona.En dependencia del Director de Administración y Finanzas, serás responsable de...

  • Director de Clínicas de Diálisis

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Fresenius Medical Care A tiempo completo

    Estamos buscando a un Director de Clínicas de Diálisis para liderar nuestras operaciones y garantizar la atención de calidad a nuestros pacientes en Fresenius Medical Care.Descripción del PuestoEl Director de Clínicas de Diálisis será responsable de dirigir y supervisar las operaciones diarias de nuestras clínicas de diálisis, asegurando que se...

  • Director de Centro Veterinario

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Medivet A tiempo completo

    En Medivet Mascots, ubicado en Sant Celoni, Barcelona, buscamos un/a Director/a Clínico/a con al menos 5 años de experiencia para liderar nuestro centro de trabajo.Descripción del PuestoEste profesional liderará a nuestro equipo de 3 veterinarios/a, 3 ACVs y un/a administrativo/a en:Liderazgo clínicoCirugías generales y anestesiaDiagnóstico por imagen...

  • Asistente de Marketing Administrativo

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Adqualis Talent Search A tiempo completo

    En Adqualis Talent Search buscamos a un/a Asistente de Marketing Administrativo para incorporarse en nuestras oficinas de Barcelona. Se trata de una empresa de importación y distribución de bebidas alcohólicas con presencia nacional e internacional.Nuestra compañía se encuentra en pleno crecimiento y necesita contratar a alguien que les ayude a dar...

  • Director Financiero y Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

    Información sobre la empresaBarcelona Activa es una organización que busca un profesional proactivo y experimentado para liderar su departamento de Finanzas, Administración y Recursos Humanos. Se trata de un equipo formado por 4 personas y participa en el Comité directivo mensual.SueldoEl salario estimado para este puesto es de aproximadamente 45.000€...

  • Director Clínico Especialista en Rodilla

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España MC MUTUAL A tiempo completo

    Descripción del puesto: Se busca un/a DIRECTOR CLÍNICO ESPECIALISTA EN RODILLA para nuestro equipo de clínicas MC Copérnico (Barcelona) y MC Sant Cugat.Misión: Ser referente en su ámbito de especialidad, generando y compartiendo conocimiento clínico, en aras a conseguir la mejor recuperación posible de los pacientes.Funciones:Atender a los pacientes...

  • Asistente de Compras y Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Aldi A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo busca a un Asistente de Compras y Administrativo para nuestras oficinas en Sant Cugat del Vallés. En esta función, será responsable de apoyar a nuestro Category Management Director en la distribución y archivo de documentación de proveedores.Funciones PrincipalesDar soporte en la distribución de documentación...

  • Director/a de Clínica Dental en Barcelona con Ventas y Financiación

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Clínicas Cleardent A tiempo completo

    En Clinicas Cleardent, estamos buscando un/a Director/a para nuestra clínica en Barcelona.Tareas:Atención al paciente y realización de la primera visita (explicación de tratamientos, presupuestos y financiaciones)Acciones locales de marketingGestión administrativaGestión del personal de la clínica (horarios, vacaciones, resolución de...

  • Director Comercial

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Swap Energía S.A. A tiempo completo

    La empresa Swap Energía, S.A. es una comercializadora líder en el mercado energético nacional e isleño.Nuestro equipo lleva más de 11 años brindando soluciones innovadoras y creciendo constantemente.**Resumen del puesto:**Título: Director ComercialNivel: Alta gerenciaCategoría: Comercio y marketingIndustria: Energía y servicios...

  • Director Técnico de Inspección Vehicular en Barcelona

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Tüv Rheinland Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Tüv Rheinland Group, nos estamos comprometiendo con la innovación y el liderazgo en la industria de inspección vehicular. Buscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Director Técnico de Inspección Vehicular en nuestra sede de Barcelona.Responsabilidades:Dirigir y organizar las actividades del equipo de...

  • Asistente Administrativo de la Escuela de Doctorado

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Uic Barcelona A tiempo completo

    Estamos buscando a un/a Asistente Administrativo para formar parte del equipo de la Escuela de Doctorado en UIC Barcelona.La Universidad Internacional de Catalunya es una propuesta universitaria de prestigio que ofrece 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua en sus dos campus,...

  • Director de Seguridad en Barcelona con Gestión de Equipo

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Vigilanciayproteccion A tiempo completo

    **Ubicación:** Barcelona**Empresa:** Vigilanciayproteccion**Descripción del puesto:• Supervisar una plantilla de entre 25 y 30 vigilantes.• Realizar la gestión de cuadrantes y descubiertos.• Organizar formación y realizar tareas administrativas.• Seguir el servicio e instalaciones continuamente.**Remuneración: Tenemos un salario según convenio,...

  • Administrativo del director general

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Layers of Reality A tiempo completo

    Papel en Layers of RealityNos encontramos en un momento de expansión y estamos buscando un/a Asistente de dirección proactivo/a para unirse a nuestro equipo y apoyar al equipo directivo en sus funciones diarias.ResponsabilidadesApoyar a los directivos en la gestión de proyectos, incluyendo su coordinación y seguimiento.Organizar reuniones y eventos para...

  • Luxury Banquets Director

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Hotel Arts Barcelona A tiempo completo

    Director of Luxury BanquetsWe are seeking an exceptional candidate to lead our Banquets Department at Hotel Arts Barcelona.About the Role:The successful candidate will be accountable for the overall success of the Banquets Department.They will lead the team to accomplish daily goals, ensuring the highest level of service by training and developing staff and...