Coordinador de Oficina

Descripción del Puesto:

Se busca un Coordinador de Oficina para apoyar las funciones administrativas de la oficina en beBee Professionals España. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención a clientes y proveedores.

Responsabilidades:
Organizar y gestionar archivos físicos y digitales.
Atender llamadas y correos electrónicos de manera eficiente.
Apoyar en la elaboración de informes y documentos administrativos.
Coordinar agendas, citas y reuniones de manera efectiva.
Controlar y seguir la facturación, pagos y cobros.
Manejar correspondencia interna y externa.
Supervisar y controlar el inventario de material de oficina.
Colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
Apoyar en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos:
Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).

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