Senior Administrative Coordinator

hace 1 mes


Gasteiz Vitoria, Álava, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completo
Job Summary:

The President's Office Coordinator will provide high-level administrative support to the President of Ferruelo Y Velasco. This role involves managing the President's diary, coordinating travel arrangements, and preparing meeting materials. The ideal candidate will have a minimum of 3 years of experience as a Personal or Executive Assistant and knowledge of company secretary obligations. They will be responsible for scheduling meetings, preparing correspondence, and maintaining accurate records. The President's Office Coordinator will also support the Executive Team in their role as Company Secretary, including planning, monitoring, and communicating with Trustees. This is a dynamic opportunity to work in an international company and support the President in their role.

Key Responsibilities:

• Schedule meetings between the President and their direct reports and committees
• Prepare meeting materials, including briefings and papers, on behalf of the President
• Manage the President's diary, including travel arrangements and meeting preparation
• Maintain accurate records of papers and electronic correspondence on behalf of the President
• Support the Executive Team in their role as Company Secretary, including planning, monitoring, and communicating with Trustees
• Develop and maintain key internal and external stakeholder relationships

Requirements:

• Minimum 3 years of experience as a Personal or Executive Assistant
• Knowledge of company secretary obligations
• Strong organizational and communication skills
• Ability to work in a dynamic and fast-paced environment
• Discretion and confidentiality when handling sensitive information

What We Offer:

Join a dynamic work environment with the opportunity to work alongside the President in an international company. This is a chance to develop your skills and experience in a fast-paced and challenging role.
  • Senior Office Coordinator

    hace 2 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Brainrocket A tiempo completo

    Job SummaryThe Senior Office Coordinator will be responsible for the day-to-day operations of the office, including facilities management, administrative support, and vendor relationships. This role will also play a key part in implementing HR policies and ensuring employee well-being initiatives are in place.Key Responsibilities• Point person for...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupompleo A tiempo completo

    La empresa Grupompleo busca incorporar un/a técnico administrativo senior en Bilbao. A continuación, se presentan los detalles del puesto.Resumen de la empresaGrupompleo es una empresa importante ubicada en Bilbao que busca contratar a un/a técnico administrativo senior.SueldoEl sueldo ofrecido para este puesto es de 10,23 €/hora.Descripción del...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Gantrex Canada Inc. A tiempo completo

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Senior Logistics Coordinator to join our team at Gantrex Canada Inc.Salary and BenefitsThe successful candidate can expect a competitive salary of approximately $60,000 - $80,000 per annum, commensurate with experience. In addition to a comprehensive compensation package, we offer the opportunity to work in a...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea - EJIE A tiempo completo

    En Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea - EJIE buscamos un Técnico administrativo senior para nuestro equipo de Recursos Humanos. La función consiste principalmente en llevar a cabo actividades administrativas propias o de apoyo a su área o unidad, así como las que le sean encomendadas.Otras habilidades y requisitos:Experiencia previa en...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo senior para incorporarse al equipo de BuscoJobs España, en la residencia de mayores de Irun. La jornada será del 75% y el salario bruto anual aproximado es de €17.563,84. Para este puesto, se requiere experiencia previa en residencias de mayores y conocimientos en gestión administrativa. Se valorará que tengas...

  • Warehouse Coordinator

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Enerpac Tool Group A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Warehouse Coordinator to join our team at Enerpac Tool Group.Main ResponsibilitiesReceive and inspect raw materials, components, and finished products to ensure they meet specificationsStore and locate products in the warehouse, including raw materials, components, and finished...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    En buscojobs España, estamos buscando un Empleado Administrativo Comercial Senior con experiencia en facturación y pagos de clientes, así como en la gestión de proveedores y la asistencia a la dirección general. Los requisitos imprescindibles incluyen conocimientos de inglés (nivel B1 o C2) y habilidades en programas como Word y Excel. Además, se...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Laner Formación, S.L. A tiempo completo

    Empresa: Laner Formación, S.L.Sobre la empresaLaner Formación, S.L. es una empresa líder en la formación y capacitación de personal para diversas industrias.SalarioEl salario promedio para este puesto en Gipuzkoa oscila entre 15.000€ y 20.000€ anuales.Descripción del puestoEstamos buscando un Oficial Administrativo Senior con experiencia en...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Schneider Electric A tiempo completo

    **Job Summary:**We are seeking a highly skilled Senior R&D Project Coordinator to join our team at Schneider Electric. As a key leadership position, you will be responsible for guiding the squad in creating high-value releases and partnering with Product Owners to ensure strategy and execution alignment.The ideal candidate will have excellent facilitation...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Red Ofisat Slu A tiempo completo

    ¿Qué es ser parte de Red Ofisat SLU?Nuestra empresa tiene como objetivo ofrecer soluciones de climatización sostenibles, y la flexibilidad en el trabajo es parte de nuestra cultura empresarial.**Gerente Administrativo Vitoria Senior**: - Qué buscamos: Realiza labores de recursos humanos siguiendo los procedimientos establecidos en cuanto a gestión de...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Goi Recursos Humanos A tiempo completo

    Descripción del puesto:Goi Recursos Humanos busca a un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de la atención al cliente y el soporte al departamento financiero.Funciones y responsabilidades:Coordinar el proceso de recepción y expedición de pedidos a clientesCoordinar con empresas de transporte...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Gi Group Spain A tiempo completo

    En Gi Group, nos apasiona ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Gracias a nuestra experiencia en servicios de trabajo temporal y placement, podemos ofrecerte la oportunidad de crecer profesionalmente.Estamos buscando a un/a Administrativo/a de Compras Senior para una importante empresa del sector del metal ubicada en la zona de Amorebieta (Vizcaya).Las...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupompleo A tiempo completo

    Descripción del puestoGrupompleo busca un/a asistente administrativo/a senior con experiencia en gestión documental y manejo de inglés para su departamento internacional.Este puesto es ideal para aquellos que buscan desafíos y oportunidades de crecimiento dentro de una empresa líder en ingeniería civil. Sobre la empresaNuestra empresa, Grupompleo, se...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    ¡Descubre tu oportunidad de crecimiento en una empresa dinámica!Título del Puesto:Administrativo/a Laboral para Estabilidad¿Cuál será tu misión como Asistente Laboral Senior?Gestionar de manera eficiente los procesos administrativos laborales, como altas y bajas en la Seguridad Social, elaboración de nóminas y finiquitos, y control de incidencias...

  • Administrativo/a Senior

    hace 4 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Descripción del cargo: Buscamos un administrativo/a para una agencia de seguros en la comarca.Funciones:Atender a asegurados/as/clientes en la oficina y realizar labor comercial de captación de nuevos clientes tanto en la oficina como fuera de ella.Experiencia mínima: 1 mes.Idiomas requeridos: Euskera - Lectura SUPERIOR, Escritura SUPERIOR, Hablado...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Enerpac Tool Group A tiempo completo

    Company OverviewWe're Enerpac Tool Group, a company on a journey to build a culture that celebrates diversity and inclusivity. Our goal is to create a workplace where everyone feels valued, accepted, and equal.Job DescriptionWe're seeking an experienced Logistics Operations Coordinator to join our team. As a key member of our operations department, you'll...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España AEG Power Solutions A tiempo completo

    Job SummaryWe are looking for a skilled and motivated Senior Project Manager to lead our power systems projects. The ideal candidate will have a strong background in project management, excellent communication skills, and the ability to work effectively with cross-functional teams.Main Responsibilities:Project Planning and BudgetingPurchasing and...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Daily Dot Art A tiempo completo

    About Daily Dot ArtWe're a leading force in digital graphic design, delivering exceptional designs that captivate audiences and elevate brands.Job Overview:The Front Office Liaison Coordinator will play a vital role in creating a welcoming environment, managing front-office operations, and supporting administrative tasks. Key responsibilities include...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Centro San Luis S.L. A tiempo completo

    Estamos buscando a un administrador contable experimentado para trabajar en nuestro equipo en Bilbao. Se encargará de realizar tareas administrativas y financieras, así como de proporcionar atención al cliente de manera efectiva.**Resumen del Puesto**: El administrador contable senior será responsable de gestionar la contabilidad y los asuntos...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España 2B Agency Bizkaia A tiempo completo

    **Descripción del puesto en 2B Agency Bizkaia**No buscamos un simple auxiliar administrativo, sino un asistente que esté a la altura de nuestros desafíos. Buscamos alguien con conocimientos contables sólidos y experiencia en atención al cliente para apoyar nuestro departamento Administrativo-Contable.Nuestro día a día es fundamentalmente gestión de...