Recepcionista Administrativa

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España Fundación Juan Xxiii A tiempo completo

**Descripción del Puesto**:

Fundación Juan XXIII busca incorporar a un Recepcionista Administrativo en uno de nuestros clientes situados en el centro de Madrid.

**Funciones del Puesto**:

La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:

  • Recepción: dar la bienvenida a visitantes y empleados de manera cordial, gestionar llamadas telefónicas, gestionar servicios de mensajería y asegurar la distribución eficiente de documentos.
  • Atención a Invitados y Reuniones: ofrecer atención personalizada a invitados y participantes en reuniones, organizar servicios de café y té según sea necesario.
  • Facturación: colaborar en la emisión y envío de facturas solicitadas por las tiendas, apoyar en el seguimiento de la recepción de las facturas mensuales de la oficina.
  • Suministros de Oficina: coordinar la disponibilidad de suministros de oficina, incluyendo material, leche, café, té, entre otros.
  • Gestión de Viajes: gestionar los viajes, incluyendo la solicitud de presupuestos y seguimiento de envíos.
  • Gestión de Plazas de Garaje: administrar las plazas de garaje asignadas a la oficina.
  • Control de Acceso: gestionar accesos para invitados y nuevos empleados al edificio.
  • Apoyo en los Eventos: apoyar la organización y ejecución de eventos corporativos, asegurando una experiencia exitosa para los participantes.

**Requisitos del Puesto**:

La persona seleccionada debe tener:

  • Formación académica mínima de grado superior en el área administrativa.
  • Nivel usuario en el manejo de herramientas informáticas: paquete office, correo electrónico, internet,...
  • Nivel Alto de inglés / B2.
  • Experiencia previa mínima de 1 año como recepcionista o en roles similares.
  • Experiencia laboral mínima de 1 año en tareas administrativas.
  • Habilidades organizativas y de atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
  • Habilidad para realizar múltiples tareas (Multitasking).
  • Estar en posesión del Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
  • Estar empadronado en la Comunidad de Madrid.
  • Disponibilidad inmediata.


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