Administrador de Actividades Empresariales y Subcontratas Especializado

hace 2 horas


Palma, Baleares, España Estel A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estel Ingeniería y Obras busca un Administrador de Actividades Empresariales para coordinar y supervisar las actividades subcontratadas en nuestro equipo.

La persona seleccionada tendrá la misión de garantizar que todas las actividades empresariales de la organización cumplan con las normativas de seguridad y salud laboral, así como coordinar y supervisar las actividades subcontratadas para asegurar la seguridad en el lugar de trabajo.

Funciones Principales
  • Asegurar que las empresas y sus contratistas cumplen con todas las normativas y legislaciones de seguridad y salud laboral vigentes
  • Gestión de documentación de obras tanto de trabajadores propios como de subcontratas
  • Toma de contacto con la subcontrata y solicitud de documentación tanto de la empresa como de los trabajadores para creación de base de datos
  • Realización de contratos y actas de adhesión, seguimiento de firma y modificaciones
  • Subir y actualizar la documentación en las plataformas o enviar al CSS
  • Solicitud de documentación trabajadores de la subcontrata y de la empresa
  • Resolución de dudas e incidencias
  • Comprobación de las proformas y facturas, firma y pago de las remesas
  • Seguimiento a los JJOO y/ responsables para envío y firma de facturas de subcontratas, revisión y firmas
Requisitos
  • Formación mínima: FP Medio de Administración o similar
  • Formación valorable: Curso gestor de plataformas CAE, Curso Criterios de validación documental en CAE, Curso coordinación de actividades empresariales, Curso de PRL

Buen dominio de herramientas informáticas:

  • Pakete Office (Outlook, Excel)
  • Plataformas CAE (Obralia, Dokify, E-Cordina, Nexo)
Competencias Importantes
  • Conocimiento de la normativa
  • Auditorias e inspecciones
  • Negociación
  • Organización
  • Resolución de problemas
  • Anticipación
  • Toma de decisiones
  • Proactividad
Beneficios y Condiciones Laborales

Se ofrece:

  • Contrato Estable
  • Jornada completa
  • Buen ambiente laboral y dinámico
  • Beneficio social: seguro de salud (opcional)
  • Horario: L-J 08.00-17.00H (una hora de descanso) y V: 08.00-15.00H - Agosto: L-J 8.00-16.00H y V: 08.00-15.00H
  • Plan de formación

Se estima que el salario será de aproximadamente €30.000-€35.000 anuales, dependiendo de la experiencia del candidato.



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