Agente de Recepción
hace 4 días
Descripción del Trabajo:
Funciones del Cargo
- Asistir al personal para resolver posibles problemas de pago
- Realizar un seguimiento con el huésped para comprobar que quede satisfecho con la solución de sus problemas
- Procesar todos los registros de ingreso de los huéspedes mediante la confirmación de las reservaciones, la asignación de las habitaciones y la entrega y activación de las llaves de las habitaciones
- Procesar todos los tipos de pagos realizados tales como los gastos de alojamiento y los pagos efectuados en efectivo, con cheques o tarjeta de débito o crédito
- Anticiparse a las situaciones en las que se agota la disponibilidad de habitaciones y obtener alojamiento alternativo satisfactorio en caso de que el hotel no pueda alojar a los huéspedes con reservaciones
- Procesar todas las partidas de los huéspedes, incluidos los cargos cuestionados o que se originan al abandonar la habitación fuera de horario
- Atender, registrar y procesar todas las llamadas, los mensajes, las solicitudes, las preguntas o las inquietudes de los huéspedes
- Coordinar con el Departamento de Limpieza a fin de hacer un seguimiento para que las habitaciones se encuentren en perfectas condiciones al ingresar los huéspedes
- Preparar informes diarios (cantidad de llegadas y salidas), identificar solicitudes especiales y revisar los informes para comprobar su exactitud
- Cobrar los cheques personales y los cheques de viajero de los huéspedes
- Revisar el registro de turnos de los empleados y los libros de memos diarios y documentar la información pertinente en los registros
- Computar la caja al comenzar y finalizar el turno
- Balanced y entregar los recibos según las especificaciones de Contabilidad
- Asistir a la gerencia en la capacitación, motivación y entrenamiento de los empleados; y servir como mentor o mentor departamental
- Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras; realizar capacitacionesy obtener certificaciones de seguridad
- Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada
- Anticiparse a las necesidades de servicio de los huéspedes y atenderlas
- Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado
- Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás
- Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad
Requisitos del Cargo
El agente de recepción es un profesional capacitado en áreas como la atención al cliente, la gestión de reservas y la contabilidad.
Es un papel fundamental en cualquier hotel o establecimiento turístico, ya que es el encargado de dar la bienvenida a los huéspedes, gestionar sus solicitudes y asegurarse de que su estancia sea agradable y sin problemas.
El agente de recepción debe ser capaz de trabajar en un entorno de alta presión, mantener la calma y la profesionalidad en situaciones complicadas, y demostrar una excelente capacidad de comunicación y resolución de problemas.
Si eres una persona amable, atenta y detallista, y te apasiona la atención al cliente, este es el puesto ideal para ti.
No dudes en aplicar
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Agente de Atención al Cliente en Telefonía
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Llucmajor, Baleares, España Globalia Call Center A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por el trato con el cliente y dispuesto a trabajar en un equipo dinámico y en constante crecimiento. Si te gusta aprender y mejorar tus habilidades, esta es tu oportunidad.En Globalia Call Center, somos aliados de nuestros clientes en la mejora de su productividad y estamos comprometidos con la...
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