Administrador de Oficina

Estamos en la búsqueda de un administrador de oficina experimentado para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

Nuestro administrador de oficina ideal es una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y con experiencia en labores administrativas. Algunos de los aspectos clave del trabajo incluyen:

• Gestión y organización de archivos físicos y digitales
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos
• Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos
• Coordinación de agendas, citas y reuniones
• Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros
• Manejo de correspondencia, tanto interna como externa
• Supervisión y control del inventario de material de oficina
• Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera

Nuestro administrador de oficina deberá tener:

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidad organizativa y atención al detalle
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores
• Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo

Nuestros beneficios para nuestros empleados incluyen:

• Contrato estable con jornada completa
• Salario competitivo acorde a la experiencia y formación: 25.000€ - 30.000€ al año
• Prestaciones sociales según la legislación española
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional
• Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento
• Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria
• Posibilidad de desarrollo y promoción interna