Especialista en Finanzas y Administración

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España Coffee King A tiempo completo

Coffee King busca un especialista en finanzas y administración para unirse a nuestro equipo dinámico.

Descripción del Puesto

Se requiere experiencia previa en funciones administrativas, con conocimientos sólidos de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.). Se valorará experiencia demostrable en Sage 50. El candidato ideal deberá tener habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle, así como capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Responsabilidades del Puesto

- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de archivos, la elaboración de informes y la entrada de datos.
- Coordinar y organizar reuniones, eventos y viajes según sea necesario.
- Manejar las comunicaciones telefónicas y electrónicas de manera eficiente.
- Apoyar en la preparación de documentos y presentaciones.
- Conciliación semanal/mensual de las cuentas de proveedores y clientes mediante extractos
- Gestionar los pagos de la caja chica y gestionar los pagos de los clientes en el software Sage 50.
- Atender todas las consultas relacionadas con las facturas/pagos, respondiendo a llamadas telefónicas y los correos electrónicos, y estableciendo contacto con proveedores y clientes pertinentes, según sea necesario, para garantizar que las consultas se traten de manera profesional y oportuna.
- Crear órdenes de compra/albaranes y facturas en el software Sage 50.
- Coordinar y organizar reuniones, eventos y viajes según sea necesario.

Requisitos

- Experiencia previa en funciones administrativas.
- Conocimiento sólido de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Buenas nociones del idioma Inglés y Español fluido.

Salario Estimado

R$ 5.500,00 por mes (aproximadamente $3.200 USD).

Beneficios

- Café ilimitado durante la jornada laboral.



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