Coordinador de Procesos de Acción

hace 1 semana


Madrid, Madrid, España Action A tiempo completo
Descripción del Puesto

El Coordinador de Procesos de Acción es un profesional clave en la implementación y gestión de servicios de apoyo para el departamento y los project managers de referencia. Su objetivo principal es coordinar la prestación de servicios de apoyo a la construcción de nuevas tiendas, incluyendo la administración, comunicación, planificación y gestión de suministros.

En este rol, será responsable de cooperar en la solución de problemas dentro de las tiendas, asegurando que los procesos de construcción y equipamiento se realicen de manera oportuna, eficiente y eficaz. También deberá organizar y coordinar las entregas de los proveedores para garantizar que las tiendas abran a tiempo.

Otra tarea importante es acordar la planificación y entrega de suministros con los project managers para la apertura de nuevas tiendas. Además, deberá solicitar equipamiento para tiendas, controlar el proceso de entrega y modificar el horario si es necesario. (Co) evaluar los servicios prestados con los proveedores y simplificar los procedimientos operativos.

En cuanto a la digitalización de información, deberá ejecutar actividades como la elaboración de proyectos, carga de planos, elaboración de informes y seguimiento. Configurará las conexiones de los sistemas de alarma en las tiendas en caso de intrusión y seguirá las notificaciones de las tiendas durante el horario laboral.

Como parte de su trabajo, administrará el archivo de planos (de construcción) coordinando la entrega de los mismos a los proveedores/contratistas de las obras en preparación para la apertura de nuevas tiendas o la renovación de las tiendas existentes. Apoyará al project manager en la redacción y seguimiento de los planes de construcción.

Recopilará, documentará, administrará y registrará información relevante relacionada con proyectos de construcción. Asimismo, gestionará actividades de implementación de proyectos, incluyendo el procesamiento de ofertas, pedidos y facturas y el cálculo de costos del proyecto.

Requisitos

  • Más de 4 años de experiencia previa.
  • Buen nivel de inglés.
  • Identificar activamente las necesidades del cliente interno dentro de las responsabilidades de su cargo y, cuando sea posible, reaccionar incluso más rápido de lo acordado o esperado por el cliente (interno).
  • Formular e implementar propuestas de métodos de trabajo eficientes y con la menor complejidad posible.
  • Formular propuestas para el diseño eficiente de procesos en relación con el uso de tiempo y medios.
  • Trabajar eficazmente con otros para lograr objetivos comunes, buscar oportunidades de cooperación.

Sueldo estimado: Entre $45,000 y $60,000 dependiendo de la ubicación y la experiencia del candidato.



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