Recepcionista de Oficina con Excelentes Habilidades Comunicativas

hace 1 semana


Madrid, Madrid, España grupo osga A tiempo completo
Resumen del Empleado

En Grupo OSGA, nos comprometemos con la diversidad, la inclusión y la igualdad de trato y oportunidades. En contra de cualquier tipo de discriminación.

Sobre el Trabajo

Apostamos cada día y en cada puesto de trabajo por la inclusión real de personas de colectivos vulnerables en nuestros equipos de trabajo dirigiendo las ofertas de empleo a cualquier persona que reúna los requisitos técnicos y académicos exigidos, independientemente de su condición, origen, situación o género.

Descripción del Puesto

El candidato ideal será capaz de trabajar de manera independiente y autónoma y/o como parte de un equipo. Experiencia previa y continuada en puestos similares es fundamental. Las habilidades comunicativas y de resolución de conflictos son imprescindibles.

Responsabilidades
  • Gestión de programa informático de pedido de material, coordinación con compras para crear nuevos productos de almacén (manejo de programa de compras A3).
  • Mantener suministros de oficina y las solicitudes de los jefes de servicios para hacer pedidos de material.
  • Control, solicitud y actualización de stock de uniformidad y Epis.
  • Gestión en centralita, recogida y trasferencia de llamadas. Atención al trabajador.
  • Manejo de Excel.
  • Manejo de correo electrónico. Enviar y responder correos electrónicos a nivel nacional.
  • Redacción e introducción de datos de documentos laborales (variaciones).
  • Escanear, fotocopiar y archivar documentos en expedientes físico y digitales.
  • Enviar y recibir correspondencia, valija, paquetería.
  • Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida. Reserva de salas y atención a visitas y operatividad de los sistemas de videoconferencia (audio y video).
Requisitos
  • Capacidad de trabajar de manera independiente y autónoma y/o como parte de un equipo.
  • Experiencia previa y continuada en puestos similares.
  • Habilidades comunicativas y de resolución de conflictos.
  • Conocimiento de paquete Office y correo electrónico.
  • Capacidad de aprendizaje.
  • Capacidad para deambular por las dependencias del centro.
  • Dinamismo.
  • Capacidad para detectar señales luminosas y/o sonoras.
  • Valorable estar en posesión del Certificado de Discapacidad igual o superior al 33%.
Salario y Horario

Jornada de lunes a viernes. Según convenio de Centro Especial de Empleo.

Ubicación

Madrid capital.



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