Administrador de Procesos Administrativos y Logísticos

hace 7 horas


Madrid, Madrid, España United Nations A tiempo completo

Resultados esperados

Se busca un profesional con experiencia en gestión de procesos administrativos y logísticos que pueda implementar sistemas de registro, archivo y control de contratos, proveedores y pagos.

Detalles del trabajo

Ubicación del puesto: La Paz

Duración estimada: 3 meses

Responsabilidades:

1. Bajo la supervisión del Administrador de la OCR, el/la IC (Individual Contractor) llevará a cabo las siguientes tareas:

Gestionar los procesos de adquisiciones de acuerdo con normas de la ONU, desde la emisión de la solicitud hasta la revisión de contratos.

Apoyar en la logística de eventos previamente definidos, como talleres y seminarios, y coordinarlos con las contrapartes locales.

Administrar el plan de viajes nacionales del equipo y consultores, incluida la reserva y compra de pasajes aéreos y autorizaciones de viaje.

Garantizar el registro y archivo físico y digital de contratos de consultorías.

Mantener actualizado el registro de activos fijos y validar su adecuado resguardo mediante inventarios físicos.

Participar en las reuniones periódicas del equipo según se requiera.

Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Requisitos y habilidades

Título profesional en administración de empresas, auditoría, ingeniería comercial o afines.

Al menos tres años de experiencia general relevante relacionada a temas administrativos y logísticos.

Al menos un año de experiencia específica en manejo de procesos de contratación, pagos y apoyo administrativo en ONU utilizando normas PNUD o del Secretariado.

Al menos un año de experiencia gestionando activos fijos (control, inventario, asignación, etc.).

Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.

Lenguaje requerido

Dominio del idioma español.

Sueldo

Se estima un salario mensual de $2,500 a $3,000.



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