Asistente Administrativo

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España M5 Idees A tiempo completo

Descripción del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en M5 Idees. En esta posición, serás el enlace entre la gestoría y el conjunto de la empresa, llevando las cuentas y la facturación de manera eficiente.

Responsabilidades

  • Preparar informes para la gestoría y seguir el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre.
  • Seguir las comisiones diarias que genera la empresa y canalizar las llamadas, mails y intereses de los clientes de manera agradable y eficaz.
  • Archivar y organizar documentos físicos y digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos y reportes.
  • Mantener actualizada la base de datos de clientes y cumplir con la LOPD.
  • Coordinar reuniones de negocios, entrevistas, citas y eventos corporativos.
  • Realizar compras de billetes de tren y avión y seguir el seguimiento y contabilización de los tickets de gastos.
  • Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.

Requisitos

  • Formación CFGS en Administración y Finanzas, Diplomatura en Empresariales o Grado en temáticas similares.
  • Experiencia mínima de tres años en labores similares.
  • Nivel alto de Excel, PowerPoint y del paquete Office en general.
  • Nivel Medio-Alto Inglés (B1-B2).
  • Conocimiento en herramientas de planificación y organización (Trello, Asana, Planner, etc) y diseño gráfico (Canva o similar).

Beneficios

  • Retribución: 20.000-22.000€ SBA para jornada de 6h.
  • Jornada y horario: 6h horario en modalidad presencial (mínimo 3 días a la semana) de 9h a 15h o de 9h a 13h y de 15h a 17h.
  • Posibilidad de teletrabajo 2 de 5 días.
  • Modalidad contractual: Contrato indefinido con un mes de prueba.

Ubicación del Puesto

Barcelona (ciudad).



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