Administrador/a de Oficina y Gestión

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

Descripción del Puesto

Buscamos un Administrador/a de Oficina y Gestión para unirse a nuestro equipo en Adecco. En esta posición, serás responsable de coordinar con el arrendador de la oficina para el mantenimiento diario, recoger el correo diario, comprar suministros de oficina y cocina, y gestionar los arreglos de viaje con la agencia local. También serás el punto de contacto clave para FREMAP y ASPY, y interactuarás con los departamentos de TI, RRHH y Marketing en el extranjero.

Responsabilidades

  • Gestión de Oficina: Coordinar con el arrendador de la oficina para el mantenimiento diario.
  • Recoger el correo diario.
  • Comprar suministros de oficina y cocina.
  • Gestionar los arreglos de viaje con la agencia local.
  • Asistir al personal con sus gastos en la aplicación Continia.
  • Conciliar los estados de gastos mensuales con los recibos.
  • Preparar informes de gastos de viaje para la gerencia.
  • Asegurar que se siga correctamente la política de gastos.
  • Asistir al gerente/a de marketing con la ejecución de eventos empresariales en Iberia.
  • Ayudar a mantener el buen funcionamiento de las oficinas.

Requisitos
  • Título universitario o ciclo superior (campo de Administración y Gestión/Secretariado).
  • Ciudadano europeo o con permiso de trabajo.
  • Organizado, atención al detalle, proactividad.
  • Tacto con las personas.
  • Ganas de aprender y mente abierta.
  • Trabajo en equipo y persona sociable.
  • Seguro de sí mismo.
  • Actitud práctica.
  • Facilidad para exponerse a la alta gerencia.
  • Conocimiento sólido de Microsoft Office.
  • Ágil con herramientas informáticas en general.
  • Inglés escrito y hablado (nivel mínimo B2).

Beneficios
  • Código de vestimenta relajado.
  • Ubicación en el centro de la ciudad (Torre Europa).
  • Excelente compañerismo en la oficina.
  • Trabajo remoto permitido según necesidades.


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oficina De Treball Del Soc busca un/a Administrador/a de Oficina para realizar una variedad de tareas.Entre las responsabilidades del puesto se incluyen:- Atención al cliente telefónico- Introducción de datos en el sistema- Elaboración de presupuestos- Seguimiento de proyectos- Gestión y control de archivo y proveedoresSe ofrece un contrato indefinido a...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

     Descripción del Puesto:Oficina De Treball Del Soc busca un/a Administrador de Oficina para unirse a su equipo. El objetivo principal es la gestión y administración diaria de diversas áreas de la empresa.Responsabilidades:• Realizar la gestión de albaranes y registros de facturas de proveedores.• Controlar la devolución de cascos y gestionar...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta de trabajo en Oficina De Treball Del SocDescripció del càrrecBuscamos un/a administrador/a de oficina con experiencia en gestión de equipos y flota. Requisits:Permís de conduir BDomini del paquet Office, especialment l'ExcelConeixement de l'área metropolitana de BarcelonaResponsabilitats:Redacció d'informes i control de qualitat. Gestió de la...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador de Oficina dinámico y resuelto para unirse a nuestro equipo en Oficina De Treball Del Soc. Requisitos: conocimientos avanzados de Office y dominio del idioma catalán. La persona ideal debe ser capaz de gestionar el tiempo de manera eficiente, trabajar en equipo y priorizar tareas. La persona debe tener un...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta laboral: Administrador de Gestión FinancieraBuscamos un/a administrador/a con experiencia en gestión de empresas, para que se encargue de la contabilidad y gestión financiera de nuestros clientes.Responsabilidades:Gestionar la contabilidad de empresas autónomas y societarias.Preparar y presentar declaraciones de la Agencia Tributaria (IVA e...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta Laboral: Buscamos un profesional para ocupar el puesto de Administrador/a de Oficina en nuestro equipo de la Oficina de Trabajo del Soc.Descripción del Puesto:El candidato elegido será responsable de la gestión de la oficina, incluyendo la atención telefónica, la presentación de demandas y escritos, así como realizar tareas administrativas en...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Oficina De Treball Del Soc, estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Oficina.Las tareas a realizar incluyen la recepción de llamadas, gestiones diversas con jueces y call center, reclamación de facturas a clientes y tareas administrativas en general.Se requiere conocimiento de catalán (parlado y...


  • Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del Puesto Estamos buscando un administrador de facturación con experiencia en gestión de oficina y tesorería para unir nuestro equipo en Barcelona. La empresa seleccionada es una líder en marketing promocional, con clientes en diferentes sectores. Las funciones principales del puesto incluyen:Recepción de llamadas y paqueteríaGestión de...


  • Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrador/a de Oficina y Gestión para unirse a nuestro equipo en la promoción inmobiliaria logística-industrial. Si tienes experiencia en gestión y administración, esta vacante es para ti.Entre tus responsabilidades se incluirán:Gestionar la oficina, coordinando con el arrendador para el mantenimiento...


  • Barcelona, Barcelona, España PREINFA, S.L A tiempo completo

    Oferta de Empleo de Administrador/a de Oficina en BarcelonaSe busca un profesional para cubrir un puesto de Administrador/a de Oficina en nuestra empresa en Barcelona.Las tareas a realizar incluyen la gestión documental, la gestión de agendas y la revisión de datos.Se valoran conocimientos de informática y experiencia en roles de apoyo...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta laboral:Estem buscant un/a Administrador/a de Oficina per a la nostra empresa Oficina De Treball Del Soc.Descripció del càrrec:El/la candidat/a seleccionat/a haurà de realitzar tasques administratives generals, com ara la gestió de documents, la preparació de materials i la coordinació de projectes.Requisits:- Experiència en empresa de...


  • Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a Administrador de Oficina para trabajar en Barcelona.El equipo está formado por nueve personas.Entre las funciones principales del Administrador de Oficina se encuentran:Recepción de llamadasPaqueteríaGestión oficina y soporte al...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del lloc de treball:Buscamos un Administrador/a de Oficina per a despatx d'advocats. Les tasques principals inclouen la recepció, tasques administratives en general, expedició de factures i control de cobraments. Requisits:- Experiència en l'àmbit legal - Títol FP de grau mitjà en Administració - Contracte laboral indefinit -...


  • Barcelona, Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Crit Outsourcing Delegación de Barcelona busca incorporar a un profesional en el puesto de Administrador de Oficina en una empresa líder del sector de Diseño Industrial ubicada en Barcelona Centro.Responsabilidades:Gestión integral de compras con proveedores para suministros de oficina.Organización de eventos y soporte al...


  • Barcelona, Barcelona, España Barna Labor Ett S.L. A tiempo completo

    En Barna Labor ETT, empresa especializada en recursos humanos, seleccionamos a un/a administrador de oficina para una importante empresa dedicada a la distribución y gestión de residuos ubicada en Pallejà. Resumen del CargoEl administrador de oficina será responsable de realizar tareas de recepción y atención a clientes, emisión de documentos,...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta laboral: Oficina De Treball Del Soc busca un/a Administrador/a de Oficina per a fer tasques d'oficina relacionades amb la gestió de documentació, comptabilitat bàsica, control d'agenda i publicitat.Requisits:- Sensibilitat amb persones amb discapacitat.- Experiència en tasques esmentades.- Ofimàtica bàsica.- Disponibilitat per a la jornada tarda...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Social You A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Administrador de Oficina para unir nuestro equipo en Social You. El Administrador de Oficina será responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Responsabilidades- Supervisar el buen funcionamiento de la oficina, asegurando que las...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Estem buscant un/a administrador/a de oficina amb bones competències per treballar en equip i bona predisposició a l'aprenentatge. Responsabilitats:- Treballar en equip amb els col·legues de l'oficina.- Desenvolupar bones competències en Excel i Word.- Mantenir un nivell alt de qualitat en els treballs realitzats.Condicions...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Estem buscant un Administrador de Oficina per realitzar tasques administratives i de control de factures i magatzem. Les tasques inclouen:- Gestió de factures i pagaments- Control de magatzem i inventari- Assistència a l'equip de gestióRequisits:- Coneixements d'ofimàtica i català- Experiència mínima de 2 anys en tasques...


  • Barcelona, Barcelona, España Preinfa A tiempo completo

    Oferta de Trabajo de Administrador/a de OficinaEn Preinfa, estamos buscando un Administrador/a de Oficina para unirse a nuestro equipo en Barcelona.Las tareas del puesto incluyen la gestión documental, la gestión de agendas y la entrada y revisión de datos. Se requiere experiencia en informática a nivel de usuario y conocimientos de paquete...