Asistente de Apoyo Técnico y Administrativo

hace 4 semanas


Albacete, Albacete, España Ideoma Consulting A tiempo completo

Descripción del Puesto

Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo

Buscamos a un joven entusiasta para cubrir el puesto de Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo, que proporciona soporte integral a los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales en Protiberia. Este rol está diseñado para asistir en la gestión de documentación técnica, administración de procesos operativos, y coordinación entre equipos, asegurando el correcto funcionamiento y la eficiencia de las actividades diarias.

Tareas

Apoyo al Departamento de Investigación y de Producción:
Soporte Administrativo: Asistir en la gestión administrativa de la producción, incluyendo la preparación de informes y el seguimiento de procesos operativos.
Coordinación de Recursos: Ayudar en la gestión de recursos y materiales necesarios para la producción, incluyendo la comunicación con proveedores.
Documentación de Procesos: Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de producción y asegurar el cumplimiento de los estándares operativos.

Apoyo al Departamento de Servicios Generales:
Limpieza y Mantenimiento: Realizar tareas de limpieza y orden en las áreas de oficina y baños, garantizando un entorno de trabajo seguro y ordenado.
Compras y Gestión de Proveedores: Solicitar presupuestos, realizar pedidos y gestionar relaciones con proveedores para asegurar la disponibilidad de suministros y recursos necesarios.
Soporte Administrativo General: Asistir en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en la gestión documental.
Atención telefónica.
Coordinación y Comunicación:
Facilitar la comunicación y coordinación entre los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales.
Coordinar agendas, calendarios y actividades para asegurar que los proyectos y tareas se realicen de manera sincronizada y eficiente.
Formación y Desarrollo:
Preparar y actualizar documentación para programas de formación y desarrollo de los equipos.
Participar en actividades de formación y apoyar en la integración de nuevos empleados.
Gestión de Redes Sociales y Comunicación Interna:
Ayudar en la gestión de publicaciones y comunicación interna, colaborando en la actualización de redes sociales y otras plataformas de comunicación corporativa.
Coordinación PRL:
Colaborar con la empresa de Prevención de Riesgos Laborales en la implementación de medidas de seguridad, participación en evaluaciones de riesgos y en la difusión de buenas prácticas entre los equipos.

Requisitos

Formación Académica: Título en administración, gestión de empresa o áreas relacionadas.
Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en entornos técnicos y operativos.
Conocimientos Técnicos: Conocimiento básico en gestión de datos, manejo de herramientas de oficina y plataformas en la nube.
Habilidades: Capacidad para manejar múltiples tareas y coordinar actividades entre diferentes departamentos.
Comunicación: Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Atención al Detalle: Precisión en la gestión de documentación y datos.
Idiomas: Inglés fluido.

Beneficios

Competencias Valoradas:
Compromiso con la sostenibilidad y la economía circular.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Proactividad en la identificación de problemas y propuestas de mejora.
Adaptabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.



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    hace 4 semanas


    Albacete, Albacete, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €

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    hace 4 semanas


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    hace 4 semanas


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    hace 4 semanas


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