Coordinador Administrativo de Edificación

hace 1 mes


Madrid, Madrid, España Atir A tiempo completo

Estamos buscando a un Coordinador Administrativo de Edificación para unirse a nuestro equipo en Atir. Si eres alguien que se siente cómodo manejando múltiples proyectos y priorizando tareas, esta es una excelente oportunidad para ti. En esta posición, serás responsable de coordinar y gestionar la documentación de los proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y los requisitos establecidos.

Responsabilidades Principales:
  1. Preparación de Documentación: Preparar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto (contratos, licencias, certificados, permisos, etc.).
  2. Control de Cronogramas: Controlar los cronogramas de obra y coordinar las fechas clave junto con el jefe de obra y el equipo de interiorismo.
  3. Gestión de Pedidos: Gestionar pedidos de materiales y coordinar la entrega de los mismos en tiempo y forma, asegurando el stock necesario en obra.
  4. Seguimiento de Proveedores: Coordinar y hacer seguimiento de los proveedores y subcontratistas, revisando la documentación contractual y administrativa.
  5. Verificación de Facturas: Verificar y tramitar facturas relacionadas con los materiales y servicios, asegurando su correcta imputación contable.
  6. Seguimiento de Costes: Realizar seguimiento de los costes del proyecto, controlando las desviaciones respecto al presupuesto inicial.
  7. Generación de Informes: Generar informes económicos periódicos y colaborar en la preparación de los cierres mensuales del proyecto.
  8. Revisión de Documentación Legal: Revisar albaranes, facturas y pagos, así como gestionar la facturación a clientes.
  9. Control de Seguridad: Mantener un control riguroso de toda la documentación legal y de seguridad requerida en las obras, como licencias, seguros y prevención de riesgos laborales.
  10. Gestión de Contratos: Gestionar y archivar todos los contratos de proveedores, órdenes de compra y documentación técnica.
  11. Aseguramiento de Cumplimiento Normativo: Asegurar que se cumplan todos los requisitos normativos y legales aplicables a la obra.
  12. Colaboración Interdepartamental: Servir de enlace entre los diferentes equipos de obra, el departamento de reformas e interiorismo, y las áreas de finanzas y administración.
  13. Atención al Cliente: Atender y gestionar solicitudes y consultas de clientes, manteniéndolos informados sobre el estado de sus proyectos.
  14. Coordinación de Reuniones: Coordinar reuniones y visitas de obra con los diferentes actores implicados (proveedores, arquitectos, clientes).
  15. Apoyo Logístico: Asistir al equipo de reformas e interiorismo en tareas administrativas adicionales, como la gestión de bases de datos, reportes y otros documentos internos.

Sueldo Estimado: €55.000 - €75.000 anuales dependiendo de la experiencia.



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    hace 2 semanas


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