Asistente de Gestión

hace 3 meses


Girona, Gerona, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €
Descripción del Puesto:

Se busca a un Asistente de Gestión para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

Responsabilidades:
  • Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
  • Atención y respuesta a llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Apoyo en la elaboración de informes y documentos administrativos.
  • Coordinación de agendas y reuniones.
  • Control y seguimiento de facturación y pagos.
  • Manejo de correspondencia interna y externa.
  • Supervisión del inventario de material de oficina.
  • Colaboración con el departamento de contabilidad.
  • Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos:
  • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
  • Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
  • Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office.
  • Capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
  • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
  • Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).


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