Apoyo a documentación en edificación en Cubiertas y Fachadas

hace 1 semana


Pamplona, Navarra, España ANEL A tiempo completo
Resumen del Puesto

Buscamos a un profesional con experiencia en gestión de documentación para apoyar en la organización y mantenimiento de la documentación en proyectos de construcción. El candidato ideal deberá tener un perfil administrativo con habilidades en prevención de riesgos, manejo de Excel y comunicación efectiva.

Responsabilidades del Puesto
  1. Gestión de Documentación: Organizar, mantener y gestionar toda la documentación relacionada con la obra, incluyendo planos, especificaciones, informes, contratos y licencias.
  2. Control de Calidad: Asegurarse de que la documentación esté completa y actualizada, revisando documentos en busca de posibles errores o discrepancies y corrigiendo si es necesario.
  3. Prevención de Riesgos: Aplicar conocimientos en prevención de riesgos para garantizar un entorno de trabajo seguro en la obra, identificando peligros potenciales y tomando medidas para mitigarlos.
  4. Seguimiento de Plazos: Realizar un seguimiento de los plazos relacionados con la documentación y los procedimientos de la obra, garantizando que se cumplan los plazos de entrega y presentación de informes.
  5. Manejo de Excel: Utilizar Microsoft Excel de manera avanzada para llevar un registro de datos, generar informes y realizar análisis de datos.
  6. Gestión de Archivos: Mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que la documentación esté fácilmente accesible cuando sea necesario.
  7. Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que la documentación y los procedimientos cumplan con todas las regulaciones y normativas aplicables.
  8. Reportes y Documentación: Preparar informes periódicos para la dirección y otras partes interesadas, y mantener registros precisos de los acontecimientos y progresos de la obra.
Requisitos del Puesto
  • Titulación: Título de grado medio o su equivalente en administración, gestión de proyectos o un campo relacionado.
  • Conocimientos en Prevención de Riesgos: Se deben tener conocimientos sólidos en prevención de riesgos laborales para garantizar un entorno de trabajo seguro en la construcción.
  • Dominio de Microsoft Excel: Habilidad avanzada en el uso de Microsoft Excel para llevar un registro de datos, generar informes y realizar análisis de datos.
  • Organización y Gestión de Documentación: Habilidad para organizar y gestionar de manera efectiva la documentación relacionada con la obra, lo que incluye un alto nivel de atención al detalle.
  • Comunicación Efectiva: Buena habilidad de comunicación, tanto oral como escrita, para servir como enlace entre las partes interesadas y facilitar la comunicación en el proyecto.

ANEL es la Asociación empresarial que agrupa a las empresas de Economía Social de Navarra, tanto Sociedades Laborales como Cooperativas. Desde su constitución en 1982, ANEL es el proyecto de cooperación de las empresas de Economía Social de Navarra, con la misión de representar a las empresas y promover el modelo de empresa de Economía Social, fomentar el crecimiento de la Economía Social a través de la creación de empresas, el desarrollo empresarial y la innovación social. En ANEL cooperan más de 200 empresas asociadas en las que trabajan más de 9.000 personas.



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