Coordinador de Control de Documentos: Gestor de Proyectos

hace 4 días

Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Flowserve busca un Coordinador de Control de Documentos para apoyar al equipo de Gestión de Proyectos. El candidato seleccionado será responsable de gestionar la documentación del proyecto para mejorar la calidad, la entrega a tiempo y la reducción de los costos asociados con la documentación del proyecto.

Responsabilidades:

  • Mantener los procesos y procedimientos que garantizan el cumplimiento de Flowserve con los sistemas de gestión de documentos del cliente.
  • Responsable de todos los aspectos del control de documentos para apoyar el Proyecto, incluyendo recepción, registro, almacenamiento, distribución, agilización de revisiones y aprobaciones, y devoluciones de planos, revisiones de planos, informes y correspondencia asociada.
  • Servir de contacto principal para toda la documentación del proyecto entre Flowserve, proveedores y clientes.
  • Mantener el registro de documentos de Flowserve para uno o varios proyectos.
  • Comprobar que los documentos cumplan los requisitos contractuales de formato y numeración antes de su transmisión al cliente.
  • Crear transmisiones de documentos para archivos recibidos de recursos internos y transmitir los paquetes al cliente utilizando las formas de transferencia acordadas.
  • Recibir las transmisiones entrantes del cliente y distribuir los archivos al propietario interno apropiado para su acción.
  • Interactuar estrechamente con las partes interesadas en la documentación de Flowserve y los controles de documentos del contratista para proporcionar actividades de distribución rápidas y precisas.
  • Abrir y responder a la correspondencia de los controles de documentos de manera oportuna para garantizar la atención adecuada a los documentos entrantes.
  • Mantener actualizado el registro de transmisiones del proyecto basándose en las transmisiones de documentos entrantes y salientes.
  • Mantener la comunicación con los Jefes de Proyecto para garantizar que se satisfacen las necesidades de documentación y se siguen los procesos.
  • Distribuir el documento, las revisiones del documento y la correspondencia asociada para información, revisión o aprobación de acuerdo con los requisitos del documento del proyecto.
  • Agilizar las revisiones y aprobaciones de documentos de acuerdo con el calendario o las fechas contractuales requeridas y devolverlos a los proveedores o clientes.
  • Según sea necesario, informar al equipo del proyecto sobre el estado de estas actividades.
  • Crear informes que reflejen las métricas de los documentos para su uso en reuniones internas y externas.
  • Impulsar la mejora y el desarrollo de los procesos de control de documentos de Flowserve.
  • Ejecutar tareas adicionales según sea necesario.

Requisitos:

  • Diploma de educación secundaria y/o licenciatura en un campo relacionado.
  • Se valorarán 1-2+ años de experiencia en control de documentos.
  • Se valorará positivamente la experiencia en control de documentos para una organización de fabricación, ingeniería o construcción.
  • Experiencia trabajando con equipos globales.
  • Experiencia trabajando directamente con clientes externos.
  • Experiencia administrativa.
  • Dominio del paquete Microsoft Office.
  • Buen dominio del inglés escrito.
  • Ganas de aprender y contribuir al éxito del equipo.

Beneficios:

  • Comedor 100% a cargo de la empresa.
  • Servicio de transporte 100% a cargo de la empresa.
  • Horario de trabajo flexible: 30 minutos por delante o por detrás.

  • Analista de créditos y gestor de impagados

    hace 7 días

    Coslada, Madrid, España MAN Truck & Bus Iberia A tiempo completo

    Descripción del puesto:MAN Truck & Bus Iberia, parte de TRATON Financial Services, busca incorporar un/a Analista de créditos y gestor de impagados en el área de Credit & Collections.La persona que se incorpore tendrá una doble misión: gestionar todas las tareas asociadas con el recobro de pagos no cumplidos y analizar y proponer recomendaciones sobre...

  • Analista de créditos y gestor de impagados

    hace 7 días

    Coslada, Madrid, España MAN Truck & Bus Iberia A tiempo completo

    Descripción del puesto:MAN Truck & Bus Iberia, parte de TRATON Financial Services, busca incorporar un/a Analista de créditos y gestor de impagados en el área de Credit & Collections.La persona que se incorpore tendrá una doble misión: gestionar todas las tareas asociadas con el recobro de pagos no cumplidos y analizar y proponer recomendaciones sobre...

  • Especialista en Créditos y Cobros

    hace 2 días

    Coslada, Madrid, España MAN Truck & Bus Iberia A tiempo completo

    {"h1": "Analista de Créditos y Gestor de Impagados", "p": "MAN Servicios Financieros Hispania, parte de TRATON Financial Services, busca un/a Analista de Créditos y Gestor de Impagados para el área de Credit & Collections en Coslada (Madrid).", "ul": [{"li": "Gestionar tareas relacionadas con el recobro de pagos no cumplidos y analizar créditos de...

  • Especialista en Créditos y Cobros

    hace 1 día

    Coslada, Madrid, España MAN Truck & Bus Iberia A tiempo completo

    {"h1": "Analista de Créditos y Gestor de Impagados", "p": "MAN Servicios Financieros Hispania, parte de TRATON Financial Services, busca un/a Analista de Créditos y Gestor de Impagados para el área de Credit & Collections en Coslada (Madrid).", "ul": [{"li": "Gestionar tareas relacionadas con el recobro de pagos no cumplidos y analizar créditos de...

  • Gerente de Proyectos Senior

    hace 6 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del RolEl gerente de proyectos es responsable de planificar, dirigir y garantizar el éxito de los proyectos de Flowserve. Este profesional trabajará directamente con las partes interesadas internas y externas para garantizar que toda la actividad del proyecto se informe regularmente al cliente y se realice de acuerdo con las especificaciones...

  • Gerente de Proyectos Senior

    hace 6 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del RolEl gerente de proyectos es responsable de planificar, dirigir y garantizar el éxito de los proyectos de Flowserve. Este profesional trabajará directamente con las partes interesadas internas y externas para garantizar que toda la actividad del proyecto se informe regularmente al cliente y se realice de acuerdo con las especificaciones...

  • Gerente de TI

    hace 4 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del PuestoFlowserve es un fabricante y proveedor de servicios posventa líder mundial en sistemas integrales de control de flujo. Impulsados por nuestro Propósito, estamos comprometidos a construir un futuro más sostenible para hacer un mundo mejor para todos.En este rol, serás responsable de apoyar la estrategia para el panorama de...

  • Gerente de TI

    hace 4 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del PuestoFlowserve es un fabricante y proveedor de servicios posventa líder mundial en sistemas integrales de control de flujo. Impulsados por nuestro Propósito, estamos comprometidos a construir un futuro más sostenible para hacer un mundo mejor para todos.En este rol, serás responsable de apoyar la estrategia para el panorama de...

  • Gerente de TI

    hace 1 semana

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del PuestoFlowserve es una empresa líder en la industria de sistemas integrales de control de flujo. Estamos comprometidos con construir un futuro más sostenible y hacer un mundo mejor para todos. Con más de empleados en más de 50 países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Brindamos soporte a más de 10,000 clientes en...

  • Gerente de TI

    hace 1 semana

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del PuestoFlowserve es una empresa líder en la industria de sistemas integrales de control de flujo. Estamos comprometidos con construir un futuro más sostenible y hacer un mundo mejor para todos. Con más de empleados en más de 50 países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Brindamos soporte a más de 10,000 clientes en...

  • Gestor de Proyectos en Alternancia

    hace 1 semana

    Coslada, Madrid, España Nortempo A tiempo completo

    Requisitos para formalizar un contrato en alternancia:- Debes estar inscrito/a en el SEPE como demandante de empleo.- No debes tener titulación oficial relacionada con administración, logística y comercio.- Debes tener un nivel mínimo de estudios de bachillerato.Experiencia mínima requerida:- No es necesaria.Valores deseables:- Persona con ganas de...

  • Gestor de Proyectos en Alternancia

    hace 1 semana

    Coslada, Madrid, España Nortempo A tiempo completo

    Requisitos para formalizar un contrato en alternancia:- Debes estar inscrito/a en el SEPE como demandante de empleo.- No debes tener titulación oficial relacionada con administración, logística y comercio.- Debes tener un nivel mínimo de estudios de bachillerato.Experiencia mínima requerida:- No es necesaria.Valores deseables:- Persona con ganas de...

  • Gerente de Proyectos de Introducción

    hace 4 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Flowserve es una empresa multinacional líder en la industria de la maquinaria industrial y medioambiental. Nuestros productos, que incluyen bombas, juntas, válvulas, actuación e instrumentación, dispositivos de recuperación de energía y sistemas hidráulicos de coquización, ayudan a las plantas a superar los retos más difíciles en el control de...

  • Gerente de Proyectos de Introducción

    hace 4 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Flowserve es una empresa multinacional líder en la industria de la maquinaria industrial y medioambiental. Nuestros productos, que incluyen bombas, juntas, válvulas, actuación e instrumentación, dispositivos de recuperación de energía y sistemas hidráulicos de coquización, ayudan a las plantas a superar los retos más difíciles en el control de...

  • Gerente de Proyectos Senior

    hace 5 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del Rol:El gerente de proyectos planificará, dirigirá y garantizará el resultado exitoso de los proyectos utilizando los equipos de proyecto asignados, así como los estándares, prácticas y conjuntos de herramientas establecidos dentro de Flowserve.Responsabilidades:Trabajará directamente con las partes interesadas internas y externas para...

  • Gerente de Proyectos Senior

    hace 5 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del Rol:El gerente de proyectos planificará, dirigirá y garantizará el resultado exitoso de los proyectos utilizando los equipos de proyecto asignados, así como los estándares, prácticas y conjuntos de herramientas establecidos dentro de Flowserve.Responsabilidades:Trabajará directamente con las partes interesadas internas y externas para...

  • Gerente de TI

    hace 7 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del PuestoFlowserve es un fabricante y proveedor de servicios posventa líder mundial en sistemas integrales de control de flujo. Impulsados por nuestro Propósito, estamos comprometidos a construir un futuro más sostenible para hacer un mundo mejor para todos.En este rol, serás responsable de apoyar la estrategia para el panorama de...

  • Gerente de TI

    hace 7 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del PuestoFlowserve es un fabricante y proveedor de servicios posventa líder mundial en sistemas integrales de control de flujo. Impulsados por nuestro Propósito, estamos comprometidos a construir un futuro más sostenible para hacer un mundo mejor para todos.En este rol, serás responsable de apoyar la estrategia para el panorama de...

  • Gerente de TI

    hace 7 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Flowserve es un fabricante y proveedor de servicios posventa líder mundial en sistemas integrales de control de flujo. Estamos comprometidos a construir un futuro más sostenible para hacer un mundo mejor para todos. Con más de empleados en más de 50 países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Brindamos soporte...

  • Gerente de TI

    hace 7 días

    Coslada, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Flowserve es un fabricante y proveedor de servicios posventa líder mundial en sistemas integrales de control de flujo. Estamos comprometidos a construir un futuro más sostenible para hacer un mundo mejor para todos. Con más de empleados en más de 50 países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Brindamos soporte...