Administrador/a de Gestió Acadèmica

hace 2 días


Barcelona, Barcelona, España Universitat Pompeu Fabra A tiempo completo
Missió

La nostra missió és informar, difondre i executar les tasques establerts per a la gestió dels processos de gestió acadèmica vinculats a la matrícula, beques i ajuts a l'estudi, l'expedient i expedició de certificats i dels títols oficials i dels ensenyaments propis amb la finalitat de garantir la qualitat en l'execució dels processos.

Requisits
  • Títol de Batxillerat i/o equivalent
  • Certificat de coneixements de llengua catalana de nívell C1-Marc Comú de Referència de les Llengües (o superior)
Experiència i Coneixements
  • Experiència en les funcions descrites o equiparables
  • Experiència en treball amb eines ofimàtiques i aplicacions TIC
  • Coneixement o experiència en el sector de la gestió acadèmica
  • Competències personals: comunicació interpersonal efectiva; organització del treball i del temps; orientació a la qualitat i als resultats; orientació a l'usuari; treball en equip i cooperació; coneixement i compromís amb el servei públic i la UPF; gestió emocional
Condicions de Treball
  • Incorporació: Immediata
  • Durada prevista: 4 mesos (prorrogable)
  • Dedicació: a temps complet
  • Horari: Partit de 9.30h a 14.30h (de dilluns a divendres) i de 15.30h a 17.30h (1-4 tardes entre dilluns i dijous), amb franges de flexibilitat de 8h a 9.30h, de 14.30h a 19.30h
  • Retribució anual bruta: 26.700€ (brut mensual de 1.900€)

Les tasques principals inclouen:

  • Informar i resoldre les consultes dels estudiants i d'altres unitats de la universitat, sobre els tràmits i serveis de gestió acadèmica
  • Actualitzar i difondre la informació a través de les webs i altres canals de comunicació del Servei
  • Comprovar la qualitat de les dades, gestionar la informació, així com validar i revisar documentació
  • Gestionar la tramitació dels pagaments d'ajuts econòmics als estudiants i de la devolució de preus públics
  • Revisar sol-licituds de beques i ajuts de les convocatòries pròpies de la universitat
  • Gestionar, revisar i preparar sol-licituds i lliuraments de titulacions, diplomes i certificats
  • Gestionar sol-licituds de trasllats d'expedients acadèmics
  • Incorporar modificacions a l'aplicació informàtica de gestió acadèmica
  • Amb caràcter general: donar suport administratiu a l'equip de treball del Servei, recopilar i registrar informació a les bases de dades, així com elaborar, tramitar, escanejar, reproduir, classificar i arxivar físicament i digitalment documents de la unitat


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Puigvert A tiempo completo

    Descripció del Lloc de TreballLa Fundació Puigvert busca un professional de suport administratiu per al departament de Gestió Acadèmica. Aquesta és una oportunitat per unir-se a una entitat compromesa amb la igualtat d'oportunitats i la igualtat efectiva de dones i homes.Funcions del Lloc de TreballGestió i desenvolupament de les activitats...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Puigvert A tiempo completo

    Descripció del Lloc de TreballLa Fundació Puigvert busca un professional de suport administratiu per al departament de Gestió Acadèmica. Aquesta és una oportunitat per unir-se a una entitat compromesa amb la igualtat d'oportunitats i la igualtat efectiva de dones i homes.Funcions del Lloc de TreballGestió i desenvolupament de les activitats...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Puigvert A tiempo completo

    La Fundació Puigvert busca un professional de suport administratiu per al departament de Gestió Acadèmica.Les funcions principals són:Gestió i desenvolupament de les activitats organitzades per l'oficina de Gestió Acadèmica (inscrits, professorat, proveïdors, etc.).Revisió i suport lingüístic de la documentació escrita i de nova creació de...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Puigvert A tiempo completo

    La Fundació Puigvert busca un professional de suport administratiu per al departament de Gestió Acadèmica.Les funcions principals són:Gestió i desenvolupament de les activitats organitzades per l'oficina de Gestió Acadèmica (inscrits, professorat, proveïdors, etc.).Revisió i suport lingüístic de la documentació escrita i de nova creació de...


  • Barcelona, Barcelona, España Universitat Pompeu Fabra A tiempo completo

    Missió i ObjectiusL'objectiu principal d'aquesta posició és garantir la qualitat en l'execució dels processos de gestió acadèmica vinculats a la matrícula, beques i ajuts a l'estudi, l'expedient i expedició de certificats i dels títols oficials i dels ensenyaments propis.ResponsabilitatsInformar i resoldre les consultes dels estudiants i d'altres...


  • Barcelona, Barcelona, España Universitat Pompeu Fabra A tiempo completo

    Missió i ObjectiusL'objectiu principal d'aquesta posició és garantir la qualitat en l'execució dels processos de gestió acadèmica vinculats a la matrícula, beques i ajuts a l'estudi, l'expedient i expedició de certificats i dels títols oficials i dels ensenyaments propis.ResponsabilitatsInformar i resoldre les consultes dels estudiants i d'altres...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta de treball: Administrador/a de GestióDescripció del càrrec:La nostra oficina de treball del soc busca un administrador/a de gestió per a un càrrec de contracte indefinit. La jornada de treball serà de dilluns a divendres de 09:30 a 14:00 i de 16:00 a 19:00, amb un salari de 20.000 € bruts anuals pagues incloses.Responsabilitats:Comptabilitat...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta de treball: Administrador/a de GestióDescripció del càrrec:La nostra oficina de treball del soc busca un administrador/a de gestió per a un càrrec de contracte indefinit. La jornada de treball serà de dilluns a divendres de 09:30 a 14:00 i de 16:00 a 19:00, amb un salari de 20.000 € bruts anuals pagues incloses.Responsabilitats:Comptabilitat...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Casa Asil de Sant Andreu de Palomar A tiempo completo

    Descripció del càrrecCerquem un/a administrador/a amb experiència per incorporar-se al nostre equip de gestió.La persona seleccionada es responsabilitzarà de diverses tasques administratives fonamentals per al bon funcionament de l'empresa, com ara la gestió de documents, la coordinació de projectes i la supervisió de les activitats del...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Casa Asil de Sant Andreu de Palomar A tiempo completo

    Descripció del càrrecCerquem un/a administrador/a amb experiència per incorporar-se al nostre equip de gestió.La persona seleccionada es responsabilitzarà de diverses tasques administratives fonamentals per al bon funcionament de l'empresa, com ara la gestió de documents, la coordinació de projectes i la supervisió de les activitats del...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Vidal I Barraquer A tiempo completo

    Descripció del Lloc de TreballLa Fundació Vidal I Barraquer busca un Administrador/a de Secretaria Acadèmica per unir-se al nostre equip. Aquesta és una oportunitat única per a un professional amb experiència en l'àmbit universitari o similar.ResponsabilitatsSuport de primera mà al director en la programació de viatges, l'organització de reunions i...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundació Vidal I Barraquer A tiempo completo

    Descripció del Lloc de TreballLa Fundació Vidal I Barraquer busca un Administrador/a de Secretaria Acadèmica per unir-se al nostre equip. Aquesta és una oportunitat única per a un professional amb experiència en l'àmbit universitari o similar.ResponsabilitatsSuport de primera mà al director en la programació de viatges, l'organització de reunions i...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrecBuscamos un tècnic/a per al Departament de Gestió Acadèmica que sigui capaç de gestionar les plataformes educatives, proporcionar suport a les visites i controlar la documentació dels alumnes. El/la candidat/a ideal ha de tenir coneixements avançats de plataformes virtuals de formació i d'e-learning, així com experiència en la...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrecBuscamos un tècnic/a per al Departament de Gestió Acadèmica que sigui capaç de gestionar les plataformes educatives, proporcionar suport a les visites i controlar la documentació dels alumnes. El/la candidat/a ideal ha de tenir coneixements avançats de plataformes virtuals de formació i d'e-learning, així com experiència en la...


  • Barcelona, Barcelona, España Escola Superior D¿Hostaleria De Barcelona A tiempo completo

    Gestió del Departament d'EstudisResponsabilitats:Gestionar el departament d'Estudis de l'Escola Superior D'Hostaleria de Barcelona.Dar suport als docents, atenció a alumnes i families.Formació reglada de cicles de grau mitjà i superior.Gestió administrativa de les plataformes educatives (llistes, avaluacions, qualificacions, etc.).Atenció...


  • Barcelona, Barcelona, España Escola Superior D¿Hostaleria De Barcelona A tiempo completo

    Gestió del Departament d'EstudisResponsabilitats:Gestionar el departament d'Estudis de l'Escola Superior D'Hostaleria de Barcelona.Dar suport als docents, atenció a alumnes i families.Formació reglada de cicles de grau mitjà i superior.Gestió administrativa de les plataformes educatives (llistes, avaluacions, qualificacions, etc.).Atenció...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del Lloc de TreballBuscamos un professional amb experiència en gestió acadèmica per unir-se a la nostra equip de treball a l'Oficina de Treball del Soc. El candidat ideal haurà de tenir coneixements avançats de plataformes virtuals de formació o d'e-learning, com Moodle i ClickEdu, així com experiència en la gestió administrativa...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del Lloc de TreballBuscamos un professional amb experiència en gestió acadèmica per unir-se a la nostra equip de treball a l'Oficina de Treball del Soc. El candidat ideal haurà de tenir coneixements avançats de plataformes virtuals de formació o d'e-learning, com Moodle i ClickEdu, així com experiència en la gestió administrativa...


  • Barcelona, Barcelona, España Universitat Pompeu Fabra A tiempo completo

    Administrador/a de Gestió UniversitàriaBuscamos un/a administrador/a de gestió universitària per unir-se a la nostra equip de serveis administratius a la Universitat Pompeu Fabra. La persona seleccionada haurà de realitzar tasques de gestió administrativa especialitzades en el context universitari, incloent l'atenció a les persones que es dirigeixen a...


  • Barcelona, Barcelona, España Universitat Pompeu Fabra A tiempo completo

    Administrador/a de Gestió UniversitàriaBuscamos un/a administrador/a de gestió universitària per unir-se a la nostra equip de serveis administratius a la Universitat Pompeu Fabra. La persona seleccionada haurà de realitzar tasques de gestió administrativa especialitzades en el context universitari, incloent l'atenció a les persones que es dirigeixen a...