Especialista en Gestión de Oficina

hace 2 días


Benalmádena, Málaga, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €

En beBee Professionals España estamos buscando un Especialista en Gestión de Oficina para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información y el control de documentos.

Responsabilidades:

  • Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
  • Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
  • Coordinación de agendas, citas y reuniones.
  • Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
  • Manejo de correspondencia, tanto interna como externa.
  • Supervisión y control del inventario de material de oficina.
  • Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
  • Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos:

  • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
  • Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
  • Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
  • Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Beneficios:

  • Contrato estable con jornada completa.
  • Salario competitivo acorde a la experiencia y formación (€25.000 - €30.000)
  • Prestaciones sociales según la legislación española.
  • Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
  • Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
  • Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.

Si eres una persona responsable, organizada y con habilidades para gestionar tareas administrativas, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.



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    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Coordinador de Procesos Administrativos para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades:Gestión de...


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