Administrador de Documentos Ingeniero

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Vèringer Engineering A tiempo completo
Descripción del Puesto

En Vèringer Engineering nos comprometemos con la innovación y el desarrollo profesional. Estamos buscando un profesional para cubrir una vacante de Administrador de Documentos en nuestro equipo de gestión documental.

Datos del Empleado

  • Título: Administrador de Documentos Ingeniero
  • Rubro: Ingeniería, Energía

Sobre el Trabajo

La empresa busca a un administrador de documentos técnico para gestionar la documentación de los proyectos de ingeniería de OilGas y transición energética. Se requiere experiencia en gestión documental en proyectos industriales y conocimientos en herramientas específicas de gestión documental como SharePoint o Aconex.


Responsabilidades

Las responsabilidades del administrador de documentos incluyen:

  1. Gestionar la documentación de ingeniería de los proyectos asegurando su correcta preparación y transmisión al cliente según los procedimientos específicos del proyecto.
  2. Analisar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el proyecto garantizando que se cumplan los requisitos contractuales y los procedimientos internos.
  3. Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control documental tanto a nivel departamental como de proyecto.
  4. Gestionar la documentación del proveedor (Vendor) y asegurar su correcta integración en el sistema de gestión documental.
  5. Recopilar información necesaria para la elaboración de informes de seguimiento documental.
  6. Brindar soporte relacionado con la gestión documental técnica a los Directores e Ingenieros de Proyecto cuando sea requerido.
  7. Compilar y elaborar los libros finales de documentación de ingeniería y del proveedor (Vendor).

Requisitos del Candidato

Para este puesto se requiere:

  • Estudios: Formación Profesional (FP) o Grado Universitario en Documentación o Administración, aunque también se valorará formación en áreas afines como gestión de proyectos o logística documental.
  • Experiencia: Mínima de 3 años en gestión documental en proyectos de ingeniería o industriales.
  • Herramientas: Excel, nivel usuario. Será valorable el uso de herramientas específicas de gestión documental como SharePoint, Aconex o Documentum u otra Base de Datos.
  • Lenguajes: Dominio excelente del idioma español (Nivel mínimo B2). Conocimientos de inglés son muy valiosos.

Pago y Beneficios

Se ofrece un salario aproximado de 35.000€ anuales, dependiendo de la ubicación y la experiencia del candidato. La empresa ofrece flexibilidad horaria y teletrabajo parcial.



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