Asistente de Gestión

hace 4 semanas

Madrid, Madrid, España Conde Nast A tiempo completo
Descripción del Puesto

Condé Nast busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Gestión en nuestras oficinas de Madrid. El candidato ideal será un individuo con habilidades excepcionales de gestión del tiempo, capacidad para priorizar de manera eficiente y excelente comunicación escrita y verbal.

Responsabilidades

  • Gestión de la agenda del equipo de liderazgo, incluyendo la coordinación y programación de compromisos internos y externos.
  • Apoyo en la gestión de la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas, proporcionando detalles para conferencias, configuración de TI, catering, etc.
  • Actuar como el primer punto de contacto en nombre de los directores a los que da soporte, atendiendo y respondiendo a consultas y ocupándose de las solicitudes diarias.
  • Apoyo en la gestión e itinerarios de viaje, incluida la reserva de hoteles, transporte, solicitudes de visa, moneda, etc.
  • Gestión del correo electrónico cuando sea necesario.
  • Responsable de cumplimentar los formularios de gastos con tarjetas corporativas y la gestión de reclamaciones de gastos.
  • Asistir con informes mensuales, presentaciones y otras tareas adicionales que surjan.
  • Establecer relaciones clave dentro de la sede de Condé Nast y oficinas en todo el mundo.
  • Tomar notas y crear seguimientos de acciones para reuniones relevantes.
  • Apoyar a los miembros del Equipo de Liderazgo Global cuando visiten las oficinas en España.
  • Mantener la documentación del departamento actualizada.
  • Ayudar a organizar reuniones y eventos internos del departamento (por ejemplo, desayunos, eventos, almuerzos del equipo, etc.).
  • Participar en reuniones de PAs y asegurarse de construir relaciones sólidas a nivel global.

Requisitos del Candidato

  • Nivel bilingüe de inglés (valorar otros idiomas del mercado europeo).
  • Experiencia relevante en un rol similar brindando apoyo a nivel ejecutivo.
  • Experiencia en gestión de agenda y viajes, incluidas visas, programación e itinerarios complejos.
  • Extremadamente organizado, con habilidades excepcionales de gestión del tiempo y capacidad para priorizar de manera eficiente.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para crear presentaciones y hojas de cálculo.
  • Manejar información sensible con la máxima discreción y mantener la confidencialidad en todas las interacciones.
  • Personalidad tranquila y centrada, capaz de manejar situaciones de alta presión con eficacia y profesionalidad.
  • Proactivo y motivado, con capacidad para mostrar iniciativa en todas las situaciones y asumir responsabilidad por sus acciones.
  • Conocimiento de Office / GSuite / Google Calendar.
  • Perfil digital first.

Condé Nast es un empleador igualitario

Condé Nast evalúa a los candidatos calificados sin considerar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano, edad, estado familiar y otras características protegidas legalmente.

  • Asistente de Gestión

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Sprim Global Partners Sl A tiempo completo

    Funciones del Asistente de GestiónEn Sprim Global Partners SL, estamos buscando un profesional apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gestión. En esta posición, serás el encargado de apoyar al departamento de Management en tareas administrativas y de gestión de recursos humanos.ResponsabilidadesRealizar entrevistas y...

  • Asistente de Gestión

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Sprim Global Partners Sl A tiempo completo

    Funciones del Asistente de GestiónEn Sprim Global Partners SL, estamos buscando un profesional apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gestión. En esta posición, serás el encargado de apoyar al departamento de Management en tareas administrativas y de gestión de recursos humanos.ResponsabilidadesRealizar entrevistas y...

  • Asistente de Gestión

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente de Gestión para unirse a nuestro equipo de Dirección en Catenon. Este profesional será responsable de apoyar a nuestro equipo directivo en la gestión de la agenda, incluyendo reuniones, citas y actividades relacionadas.ResponsabilidadesGestión de agenda y organización de viajes.Planificación de agenda y...

  • Asistente de Gestión

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente de Gestión para unirse a nuestro equipo de Dirección en Catenon. Este profesional será responsable de apoyar a nuestro equipo directivo en la gestión de la agenda, incluyendo reuniones, citas y actividades relacionadas.ResponsabilidadesGestión de agenda y organización de viajes.Planificación de agenda y...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España beBee Professionals A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en Madrid. Esta es una oportunidad única para un profesional con experiencia en el área de la administración y la gestión de proyectos.ResponsabilidadesProporcionar apoyo administrativo a la dirección de la empresa.Preparar documentos y organizar...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España beBee Professionals A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en Madrid. Esta es una oportunidad única para un profesional con experiencia en el área de la administración y la gestión de proyectos.ResponsabilidadesProporcionar apoyo administrativo a la dirección de la empresa.Preparar documentos y organizar...

  • Asistente de Gestión

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Grupo Saf A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Asistente de Gestión para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía.Funciones del PuestoGestionar y optimizar las principales vías de comunicación: correo electrónico,...

  • Asistente de Gestión

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Grupo Saf A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Asistente de Gestión para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía.Funciones del PuestoGestionar y optimizar las principales vías de comunicación: correo electrónico,...

  • Asistente de Gestión de Proyectos

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Reconocida Empresa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Reconocida Empresa, buscamos un profesional con habilidades administrativas y de gestión para unirse a nuestro equipo en la zona de Mendez Alvaro. El candidato seleccionado será responsable de apoyar a los managers en la gestión de proyectos y operaciones.ResponsabilidadesControl del Time Reporting y aseguramiento de la calidad y...

  • Asistente de Gestión de Proyectos

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Reconocida Empresa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Reconocida Empresa, buscamos un profesional con habilidades administrativas y de gestión para unirse a nuestro equipo en la zona de Mendez Alvaro. El candidato seleccionado será responsable de apoyar a los managers en la gestión de proyectos y operaciones.ResponsabilidadesControl del Time Reporting y aseguramiento de la calidad y...

  • Asistente de Gestión de Tienda

    hace 1 mes

    Madrid Centro, Madrid, España CALVIN KLEIN (RETAIL) A tiempo completo

    Acerca de nosotros:Calvin Klein es una marca global con ideales audaces y progresistas. Originalmente centrada en los jeans, la marca se hizo popular gracias a sus provocadoras y sugerentes campañas de publicidad. El minimalismo, la elegancia y una estética seductora son las características principales de sus diseños, imprimiendo carácter a la moda...

  • Asistente de Gestión de Tienda

    hace 1 mes

    Madrid Centro, Madrid, España CALVIN KLEIN (RETAIL) A tiempo completo

    Acerca de nosotros:Calvin Klein es una marca global con ideales audaces y progresistas. Originalmente centrada en los jeans, la marca se hizo popular gracias a sus provocadoras y sugerentes campañas de publicidad. El minimalismo, la elegancia y una estética seductora son las características principales de sus diseños, imprimiendo carácter a la moda...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Flower Burger A tiempo completo

    Descripción del PuestoFLOWER BURGER busca un Asistente Encargado para la apertura de su nuevo restaurante en Chamberí, Madrid. Buscamos una persona brillante, dinámica y organizada que sepa trabajar en equipo y en contacto con los clientes.Objetivos del PuestoLa persona seleccionada se encargará de la gestión de la tienda junto al encargado, siendo...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Flower Burger A tiempo completo

    Descripción del PuestoFLOWER BURGER busca un Asistente Encargado para la apertura de su nuevo restaurante en Chamberí, Madrid. Buscamos una persona brillante, dinámica y organizada que sepa trabajar en equipo y en contacto con los clientes.Objetivos del PuestoLa persona seleccionada se encargará de la gestión de la tienda junto al encargado, siendo...

  • Asistente de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ES004 Mercer (Spain) Consulting Sl A tiempo completo

    Descripción del puesto:¿Te gustaría formar parte de una empresa de consultoría de recursos humanos con fuerte presencia mundial que pone a sus empleados en el centro, crece saludablemente, aboga por la diversidad, promueve el voluntariado activo y desarrolla e implementa políticas para el cuidado del medio ambiente?En Mercer España, estamos buscando a...

  • Asistente de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ES004 Mercer (Spain) Consulting Sl A tiempo completo

    Descripción del puesto:¿Te gustaría formar parte de una empresa de consultoría de recursos humanos con fuerte presencia mundial que pone a sus empleados en el centro, crece saludablemente, aboga por la diversidad, promueve el voluntariado activo y desarrolla e implementa políticas para el cuidado del medio ambiente?En Mercer España, estamos buscando a...

  • Asistente de Gestión de Sostenibilidad

    hace 1 mes

    Madrid Centro, Madrid, España Mace A tiempo completo

    La oportunidadEl departamento de sostenibilidad de Mace precisa cubrir la posición de asistente de gestión de sostenibilidad en su equipo.Tus responsabilidades incluirán:Dar soporte técnico al departamento de sostenibilidad en las áreas de certificaciones en sellos de sostenibilidad, seguimiento medioambiental, e informes ESG especializados.Desarrollar...

  • Asistente de Gestión de Sostenibilidad

    hace 1 mes

    Madrid Centro, Madrid, España Mace A tiempo completo

    La oportunidadEl departamento de sostenibilidad de Mace precisa cubrir la posición de asistente de gestión de sostenibilidad en su equipo.Tus responsabilidades incluirán:Dar soporte técnico al departamento de sostenibilidad en las áreas de certificaciones en sellos de sostenibilidad, seguimiento medioambiental, e informes ESG especializados.Desarrollar...

  • Asistente de Gestión de Tienda

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Scalpers A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por la moda y la atención al cliente para unirse a nuestro equipo en CC Lagoh como Asistente de Gestión de Tienda.ResponsabilidadesRepresentar los valores y la imagen de la marca Scalpers, creando una experiencia de compra única y memorable para nuestros clientes.Llevar a cabo los objetivos de la...

  • Asistente de Gestión de Tienda

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Scalpers A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por la moda y la atención al cliente para unirse a nuestro equipo en CC Lagoh como Asistente de Gestión de Tienda.ResponsabilidadesRepresentar los valores y la imagen de la marca Scalpers, creando una experiencia de compra única y memorable para nuestros clientes.Llevar a cabo los objetivos de la...