Oficial de Soporte Administrativo

hace 2 semanas

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¿Quieres formar parte de un equipo joven y experimentado?

Como Office Manager Support, ayudarás en la gestión de la oficina apoyando a nuestro cliente, el Director de Tecnología y Transformación. Formarás parte de un equipo interno internacional de 4 miembros: un Office Manager, un Asistente Ejecutivo, un Asistente Personal y un Oficial de Comunicaciones. Ayudarás en la preparación de reuniones específicas, registro de visitantes, organización de eventos, recopilación de información, formato de presentaciones en PowerPoint y asegurar que todo esté preparado. Participarás en múltiples tareas en colaboración con el equipo de oficina.

Cuál sería tu rol?

  • Proporcionar soporte administrativo completo al equipo.
  • Ayudar en el registro de visitantes.
  • Reservar salas de reuniones.
  • Formatear presentaciones en PowerPoint según los estándares de la empresa.
  • Apoyar en la organización de gastos y viajes.
  • Impulsar y dar seguimiento a las tareas activamente.
  • Mantener y actualizar la documentación relevante del proyecto.
  • Colaborar con los miembros del equipo en las actualizaciones de proyectos y asegurar el seguimiento oportuno de las acciones.
  • Hacer cumplir un horario laboral flexible.

Qué te haría un gran candidato?

  • Tener experiencia previa como soporte administrativo.
  • Disponer de al menos 3 años de experiencia relevante, con historial comprobado en gestión y priorización de tareas.
  • Tener experiencia en manejo de calendarios MS Outlook.
  • Conocer Office 365.
  • Poseer excelentes habilidades en MS Office: Excel, Word, PowerPoint.
  • Tener fuertes habilidades de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.
  • Tener experiencia trabajando con equipos remotos en un entorno global y multicultural.
  • Tener oficinas en Barcelona todos los días.
  • Pertenecer a un entorno internacional.
  • Tener un camino profesional con posibilidades reales de crecimiento.

Si esta oportunidad te emociona, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera.

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