Gerente de Documentos Energéticos

hace 3 semanas


Valencia, Valencia, España Acertto A tiempo completo

Información sobre la empresa:

Acertto es una empresa especializada en el desarrollo y producción de proyectos fotovoltaicos, buscando un/a Gerente de Documentos Energéticos para incorporarse a nuestro equipo.

Sueldo estimado: 35.000€ anuales

Descripción del puesto:

Como Gerente de Documentos Energéticos, su misión principal será asegurar una gestión eficiente y controlada de la documentación en proyectos de ingeniería energética.

Tus tareas principales serán:

  1. Coordinar y supervisar el control documental en proyectos de ingeniería energética, garantizando el cumplimiento de los estándares internos de calidad y los procedimientos establecidos desde el inicio del proyecto.
  2. Facilitar el flujo documental, especialmente en lo que respecta a los comentarios de planos y documentos, entre distintas disciplinas de ingeniería, clientes y proveedores.
  3. Manejar y administrar la plataforma documental SOLPHEO.
  4. Normarlizar y codificar la documentación en proyectos para asegurar su coherencia y estandarización.
  5. Desarrollar funciones de secretariado en el contexto de proyectos.
  6. Utilizar Excel para la elaboración de informes y reportes.
  7. Seguir rigurosamente la documentación asociada a ofertas y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
  8. Establecer un sistema de codificación de proyectos que sea uniforme y estandarizado.
  9. Optimizar y mejorar continua mente el proceso de codificación y almacenamiento digital de la documentación.
  10. Elaborar, implementar y seguir procedimientos y flujos de trabajo efectivos.
  11. Facilitar la comunicación con otros departamentos para mantener actualizada y centralizada la información relevante.

Forma de trabajo: Presencial de lunes a viernes, jornada completa.

Plan de carrera: En función del desempeño.

Requisitos:

Necesitas tener:

  • Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión como mínimo.
  • Experiencia de al menos 3 años en las funciones descritas en una ingeniería o empresa de construcción.
  • Conocimiento del paquete Office, Sharepoint y herramientas de gestión documental.
  • Idiomas requeridos: Inglés - Nivel Intermedio.


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